Excel AutoFormat

Meningkatkan kebolehbacaan dan menjimatkan masa dengan AutoFormat

Salah satu cara untuk mempermudahkan kerja memformat lembaran kerja dalam Excel adalah dengan menggunakan pilihan AutoFormat.

Pemformatan tidak dilakukan hanya untuk membuat lembaran kerja kelihatan baik. Pilihan warna latar belakang, gaya fon, saiz fon, dan pilihan pemformatan lain boleh membuat data lebih mudah dibaca, dan maklumat yang paling penting dalam hamparan adalah mudah dilihat, sementara memberikan spreadsheet rupa profesional.

Kawasan Pemformatan Utama

Terdapat 17 gaya AutoFormat yang terdapat dalam Excel. Gaya ini menjejaskan enam bidang pemformatan utama:

• Pemformatan nombor
• Sempadan
• Font
• Corak dan warna latar belakang
• Penjajaran
• Saiz ruang dan baris

Bagaimana Menambah AutoFormat ke Toolbar Akses Pantas

Walaupun boleh diakses melalui pilihan menu dalam versi terdahulu, AutoFormat belum tersedia pada mana-mana tab reben sejak Excel 2007.

Untuk menggunakan AutoFormat, tambahkan ikon AutoFormat ke Bar Alat Cepat Akses supaya ia boleh diakses apabila diperlukan.

Ini adalah operasi satu masa. Selepas ia ditambahkan, ikon akan kekal pada Bar akses Cepat.

1. Klik pada anak panah bawah pada akhir Bar Akses Cepat untuk membuka menu lungsur.
2. Pilih Lebih Banyak Perintah dari senarai untuk membuka kotak dialog Baris Akses Cepat .
3. Klik pada anak panah bawah di hujung perintah Pilih dari baris untuk membuka menu lungsur.
4. Pilih Semua Perintah dari senarai untuk melihat semua arahan yang terdapat dalam Excel di anak tetingkap kiri.
5. Tatal melalui senarai abjad ini untuk mencari arahan AutoFormat .
6. Klik pada butang Tambah di antara panel arahan untuk menambah butang AutoFormat ke Bar akses Cepat.
7. Klik OK untuk melengkapkan penambahan.

Memohon Style AutoFormat

Untuk menggunakan gaya AutoFormat:

1. Serlahkan data dalam lembaran kerja yang anda mahu formatkan.
2. Klik pada butang AutoFormat pada Alat Cepat Akses untuk memaparkan kotak dialog ciri.
3. Klik pada salah satu gaya yang ada.
4. Klik OK untuk menggunakan gaya dan tutup kotak dialog.

Ubah suai gaya AutoFormat sebelum Menerapkan

Jika tiada gaya yang tersedia adalah sesuai dengan keinginan anda, mereka boleh diubah sama ada sebelum atau selepas ia telah digunakan untuk lembaran kerja.

Ubah suai gaya AutoFormat Sebelum Memohon

1. Klik pada butang Opsyen di bahagian bawah kotak dialog AutoFormat .
2. Nyahpilih salah satu daripada enam kawasan pemformatan seperti fon, sempadan, atau penjajaran untuk menghapuskan pilihan pemformatan daripada semua gaya yang ada.
3. Contoh-contoh dalam kemas kini tetingkap kotak dialog untuk mencerminkan perubahan.
4. Klik OK untuk menggunakan gaya yang diubah suai.

Ubah suai gaya AutoFormat Selepas Memohon

Sebaik sahaja digunakan, gaya boleh diubah lagi dengan menggunakan pilihan pemformatan biasa Excel yang terletak-untuk sebahagian besar-pada tab Home ribbon.

Gaya AutoFormat yang diubah suai kemudian boleh disimpan sebagai gaya tersuai, yang menjadikannya lebih mudah digunakan semula dengan menggunakan lembaran kerja tambahan.