Excel mempunyai beberapa Fungsi Tanggungan yang boleh digunakan untuk mengira bilangan sel dalam julat yang dipilih yang mengandungi jenis data tertentu.
Tugas fungsi COUNTA adalah mengira bilangan sel dalam julat yang tidak kosong - iaitu mengatakan bahawa ia mengandungi beberapa jenis data seperti teks, nombor, nilai ralat, tarikh, formula, atau nilai Boolean .
Fungsi mengabaikan sel kosong atau kosong. Jika data kemudiannya ditambahkan ke sel kosong, fungsi itu secara automatik mengemas kini jumlahnya untuk memasukkan penambahan.
01 dari 07
Count Sel Mengandungi Teks atau Jenis Data Lain dengan COUNTA
Sintaks dan Hujah Fungsi COUNTA
Sintaks fungsi merujuk kepada tata letak fungsi dan termasuk nama, kurungan, pemisah koma, dan argumen fungsi.
Sintaks untuk fungsi COUNTA ialah:
= COUNTA (Value1, Value2, ... Value255)
Value1 - (diperlukan) sel dengan atau tanpa data yang perlu dimasukkan ke dalam kiraan.
Value2: Value255 - (pilihan) sel-sel tambahan untuk dimasukkan ke dalam kiraan. Jumlah maksimum entri yang dibenarkan adalah 255.
Hujah nilai boleh mengandungi:
- rujukan sel individu ke lokasi data dalam lembaran kerja
- pelbagai rujukan sel
- julat bernama
02 dari 07
Contoh: Mengira Sel Data dengan COUNTA
Seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas, rujukan sel kepada tujuh sel dimasukkan ke dalam argumen Nilai untuk fungsi COUNTA.
Enam jenis data dan satu sel kosong membentuk rangkaian untuk menunjukkan jenis data yang akan berfungsi dengan COUNTA.
Beberapa sel mengandungi formula yang digunakan untuk menghasilkan jenis data yang berbeza, seperti:
- sel A5 - menggunakan formula untuk menghasilkan nilai ralat # DIV / 0!
- sel A7 - menggunakan formula perbandingan untuk menghasilkan nilai Boolean TRUE .
03 dari 07
Memasuki Fungsi COUNTA
Pilihan untuk memasukkan fungsi dan hujah-hujahnya termasuk:
- Menaip fungsi lengkap: = COUNTA (A1: A7) ke sel lembaran kerja
- Memilih fungsi dan hujah-hujahnya menggunakan kotak dialog fungsi COUNTA
Walaupun hanya dapat menaip fungsi lengkap dengan tangan, ramai orang merasa lebih senang menggunakan kotak dialog untuk memasukkan argumen fungsi.
Langkah-langkah di bawah meliputi memasuki fungsi menggunakan kotak dialog.
04 dari 07
Membuka Peti Dialog
Untuk membuka kotak dialog fungsi COUNTA,
- Klik pada sel A8 untuk menjadikannya sel aktif - ini adalah di mana fungsi COUNTA akan ditempatkan
- Klik pada tab Rumus pada reben
- Klik pada Lebih Banyak Fungsi> Statistik untuk membuka senarai drop-down fungsi
- Klik pada COUNTA dalam senarai untuk membuka kotak dialog fungsi
05 dari 07
Memasuki Argumen Fungsi
- Dalam kotak dialog, klik pada baris Value1
- Serlahkan sel-sel A1 ke A7 untuk memasukkan rentang sel rangkaian ini sebagai hujah fungsi
- Klik OK untuk menyelesaikan fungsi dan tutup kotak dialog
- Jawapan 6 sepatutnya muncul di sel A8 kerana hanya enam dari tujuh sel dalam julat mengandungi data
- Apabila anda mengklik pada sel A8, formula yang lengkap = COUNTA (A1: A7) muncul di bar formula di atas lembaran kerja
06 dari 07
Mengubah Keputusan Contoh
- Klik pada A4 sel
- Taipkan koma ( , )
- Tekan kekunci Enter pada papan kekunci
- Jawapan di sel A8 harus berubah menjadi 7 kerana sel A4 tidak lagi kosong
- Padam isi sel A4 dan jawapan dalam sel A8 harus diubah kembali ke 6
07 dari 07
Sebab-sebab Penggunaan Kaedah Peti Dialog
- Kotak dialog menjaga sintaks fungsi - menjadikannya lebih mudah untuk memasukkan hujah fungsi satu demi satu tanpa perlu memasukkan tanda kurung atau koma yang bertindak sebagai pemisah antara hujah-hujah.
- Rujukan sel, seperti A2, A3, dan A4 boleh dimasukkan ke dalam formula menggunakan penunjuk , yang melibatkan mengklik pada sel-sel yang dipilih dengan tetikus dan bukannya menaipnya. Bukan hanya menunjuk lebih mudah, tetapi juga membantu mengurangkan kesilapan dalam formula yang disebabkan oleh rujukan sel yang tidak betul.