Hantar fail ZIP terkompresi melalui e-mel untuk berkongsi banyak fail sekaligus
Cara terbaik untuk menghantar beberapa fail melalui e-mel adalah untuk membuat fail ZIP . Fail ZIP adalah seperti folder yang berfungsi sebagai fail. Alih-alih cuba menghantar folder melalui e-mel, hanya kompres fail dalam arkib ZIP dan kemudian hantar ZIP sebagai lampiran fail.
Sebaik sahaja anda telah membuat arkib ZIP, anda boleh dengan mudah menghantarnya melalui mana-mana klien e-mel, sama ada klien luar talian pada komputer anda, seperti Microsoft Outlook atau Mozilla Thunderbird, atau bahkan klien web dalam talian seperti Gmail.com, Outlook.com, Yahoo.com, dsb.
Nota: Jika anda mahu menghantar e-mel fail ZIP kerana anda telah menghantar fail yang benar-benar besar, pertimbangkan untuk menggunakan perkhidmatan penyimpanan awan untuk menyimpan data. Laman web tersebut biasanya boleh mengendalikan fail yang lebih besar daripada yang menyokong pembekal e-mel purata.
Bagaimana Membuat Fail ZIP untuk E-mel
Langkah pertama ialah membuat fail ZIP. Terdapat pelbagai cara ini boleh dilakukan dan ia boleh berbeza bagi setiap sistem operasi .
Inilah caranya untuk membuat fail ZIP di Windows:
- Cara paling mudah untuk memampatkan fail ke arkib ZIP adalah dengan klik kanan ruang kosong pada Desktop atau dalam beberapa folder lain dan pilih Folder > Mampat (zip) Baru .
- Namakan fail ZIP apa sahaja yang anda suka. Ini adalah nama yang akan dilihat apabila anda menghantar fail ZIP sebagai lampiran.
- Seret dan lepaskan fail dan / atau folder yang ingin anda sertakan dalam fail ZIP. Ini boleh jadi apa sahaja yang anda mahu hantar, sama ada dokumen, imej, video, fail muzik, dll.
Anda juga boleh membuat fail ZIP dengan program arkib fail seperti 7-Zip atau PeaZip.
Cara E-mel Fail ZIP
Sekarang bahawa anda telah membuat fail yang akan dihantar kepada e-mel, anda boleh melampirkan fail ZIP ke e-mel tersebut. Bagaimanapun, sama seperti cara membuat arkib ZIP unik untuk sistem yang berbeza, begitu juga ia menghantar lampiran e-mel yang berbeza dalam klien e-mel yang berbeza.
Terdapat satu set langkah yang berasingan untuk menghantar fail ZIP dengan Outlook , Outlook.com, Gmail.com , Yahoo Mail , AOL Mail , dan lain-lain. Walau bagaimanapun, penting untuk menyedari bahawa menghantar fail ZIP melalui e-mel memerlukan langkah yang sama seperti yang dilakukan untuk menghantar sebarang fail melalui e-mel, sama ada JPG , MP4 , DOCX , dan lain-lain - satu-satunya perbezaan dilihat ketika membandingkan program e-mel yang berbeza.
Sebagai contoh, anda boleh menghantar fail ZIP dalam Gmail menggunakan butang Fail kecil Lampiran di bahagian bawah kotak mesej. Butang yang sama digunakan untuk menghantar jenis fail lain seperti gambar dan video.
Mengapa Memampatkan Membuat Rasa
Anda boleh mengelakkan menghantar fail ZIP dan hanya melampirkan semua fail secara berasingan tetapi itu tidak menjimatkan apa-apa ruang. Apabila anda memampatkan fail dalam arkib ZIP, mereka menggunakan kurang penyimpanan dan biasanya kemudian dapat dihantar.
Sebagai contoh, jika anda tidak memampatkan beberapa dokumen yang anda hantar melalui e-mel, anda mungkin diberitahu bahawa lampiran fail terlalu besar dan anda tidak boleh menghantar semua itu, sehingga anda perlu menghantar beberapa e-mel hanya untuk berkongsi mereka. Walau bagaimanapun, jika anda memampatkan dan ZIP terlebih dahulu, mereka perlu mengambil sedikit ruang dan program e-mel mungkin akan membolehkan anda menghantarnya bersama-sama dalam satu fail ZIP.
Nasib baik, banyak dokumen boleh dimampatkan hingga 10% daripada saiz asalnya. Sebagai bonus tambahan, memampatkan fail mengemas semuanya dengan kemas ke dalam lampiran tunggal.