Mencegah Kesilapan Tarikh dalam Formula menggunakan Fungsi DATE
Tinjauan Fungsi Tarikh dan DATE
Fungsi DATE Spreadsheet Google akan mengembalikan tarikh atau nombor siri tarikh dengan menggabungkan elemen hari, bulan dan tahun individu yang dimasukkan sebagai hujah fungsi.
Sebagai contoh, jika fungsi DATE berikut dimasukkan ke dalam sel kerja lembaran kerja,
= TARIKH (2016/01,16)
nombor siri 42385 dikembalikan, yang merujuk kepada tarikh 16 Januari 2016.
Menukar Nombor Serial ke Tarikh
Apabila dimasukkan sendiri - seperti yang ditunjukkan dalam sel D4 pada imej di atas, nombor siri biasanya diformatkan untuk memaparkan tarikh. Langkah-langkah yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas ini disenaraikan di bawah jika diperlukan.
Memasukkan Tarikh sebagai Tarikh
Apabila digabungkan dengan fungsi Google Spreadsheet yang lain, DATE boleh digunakan untuk menghasilkan pelbagai formula tarikh seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas.
Satu kegunaan penting untuk fungsi tersebut - seperti yang ditunjukkan dalam baris 5 hingga 10 dalam imej di atas - adalah untuk memastikan bahawa tarikh dimasukkan dan ditafsirkan dengan betul oleh beberapa fungsi tarikh lain Google Spreadsheet. Ini benar terutamanya jika data yang dimasukkan diformatkan sebagai teks.
Fungsi DATE terutamanya digunakan:
- untuk memaparkan tarikh yang menggabungkan elemen tarikh - seperti tahun, bulan, atau hari dari lokasi yang berlainan dalam lembaran kerja
- untuk memastikan tarikh yang digunakan dalam pengiraan ditafsirkan sebagai tarikh (data nombor) dan bukannya data teks
Sintaks dan Argumen Fungsi DATE
Sintaks fungsi merujuk kepada susun atur fungsi dan termasuk nama, kurungan, dan argumen fungsi itu.
Sintaks untuk fungsi DATE ialah:
= TARIKH (tahun, bulan, hari)
tahun - (diperlukan) masukkan tahun sebagai nombor empat digit (yyyy) atau rujukan sel kepada lokasinya di lembaran kerja
bulan - (diperlukan) masukkan bulan sebagai nombor dua digit (mm) atau rujukan sel untuk lokasinya dalam lembaran kerja
hari - (diperlukan) masukkan hari sebagai nombor dua digit (dd) atau rujukan sel untuk lokasinya dalam lembaran kerja
- nilai! nilai ralat dikembalikan oleh fungsi jika data teks dimasukkan bukan nombor - ini termasuk memasukkan rujukan kepada teks yang mengandungi sel
- #NUM! nilai ralat dikembalikan oleh fungsi jika nombor lima digit - seperti 20016 - dimasukkan untuk hujah tahun
- jika nilai tidak sah untuk hujah bulan atau hari, fungsi itu secara automatik menyesuaikan output fungsi pada tarikh sah berikutnya. Sebagai contoh,
- = TARIKH (2016,13,1) - yang mempunyai 13 untuk hujah bulan - menyesuaikan hujah tahun dan mengembalikan 1/1/2017
- = TARIKH (2016,01,32) - yang mempunyai 32 hari untuk bulan Januari - menyesuaikan hujah bulan dan mengembalikan 2/01/2016
- jika nilai perpuluhan dimasukkan untuk hujah, nilai dipotong kepada nilai integer. Sebagai contoh, nilai "10.25" akan ditafsirkan sebagai "10" oleh fungsi tersebut
Contoh Fungsi DATE
Dalam imej di atas, fungsi DATE digunakan bersempena dengan beberapa fungsi lain dalam beberapa formula tarikh.
Rumus-rumus yang disenaraikan adalah sebagai contoh penggunaan fungsi DATE. Formula dalam:
- baris 5 memasuki hari pertama bulan semasa;
- baris 6 menukarkan rentetan teks (sel A5) ke tarikh;
- baris 7 memaparkan hari minggu untuk tarikh pemberian;
- baris 8 hari tuduhan antara tarikh semasa dan sebelumnya;
- baris 9 menukarkan Nombor Hari Julian (sel A9) ke tarikh semasa;
- baris 10 menukarkan tarikh semasa (sel A10) ke Nombor Hari Julian.
Maklumat di bawah ini meliputi langkah-langkah yang digunakan untuk memasuki fungsi DATE yang terletak di sel B4. Output fungsi dalam kes ini menunjukkan tarikh komposit yang dihasilkan dengan menggabungkan unsur tarikh individu yang terletak di sel A2 hingga C2.
Memasuki Fungsi DATE
Pilihan untuk memasukkan fungsi dan hujah-hujahnya ke lembaran kerja termasuk:
1) Menaip secara manual dalam fungsi lengkap - ingat bahawa pesanan mestilah yyyy, mm, dd seperti:
= TARIKH (2016,01,16) atau,
= TARIKH (A2, B2, C2) jika menggunakan rujukan sel
2) Menggunakan kotak auto-cadangan untuk memasukkan fungsi dan hujah-hujahnya
Hamparan Google tidak menggunakan kotak dialog untuk memasukkan hujah fungsi seperti yang terdapat dalam Excel. Sebaliknya, ia mempunyai kotak auto-suggest yang muncul sebagai nama fungsi yang dimasukkan ke dalam sel.
Pemisah komma
Apabila menggunakan salah satu kaedah untuk memasukkan fungsi, perhatikan bahawa koma ( , ) digunakan untuk memisahkan hujah fungsi di dalam kurungan bulat.
Langkah-langkah di bawah merangkumi cara memasuki fungsi DATE yang terletak di sel B4 dalam imej di atas menggunakan kotak cadangkan auto .
- Klik pada sel D4 untuk menjadikannya sel aktif - ini adalah di mana hasil fungsi DATE akan dipaparkan
- Taip tanda yang sama (=) diikuti dengan nama fungsi - tarikh
- Semasa anda menaip, kotak auto-cadangan muncul dengan nama dan sintaks fungsi yang bermula dengan huruf D
- Apabila DATE muncul di dalam kotak, klik pada nama dengan penunjuk tetikus untuk memasukkan nama fungsi dan buka kurungan bulat ke dalam sel D4
- Klik pada sel A2 dalam lembaran kerja untuk memasukkan rujukan sel ini sebagai hujah tahun
- Selepas rujukan sel, taipkan koma ( , ) untuk bertindak sebagai pemisah antara hujah-hujah
- Klik pada sel B2 untuk memasukkan rujukan sel ini sebagai hujah bulan
- Selepas rujukan sel, taipkan lagi koma
- Klik pada sel C2 untuk memasukkan rujukan sel ini sebagai hujah hari
- Tekan kekunci Enter pada papan kekunci untuk memasuki kurungan pusingan penutup " ) " dan untuk menyelesaikan fungsi tersebut
- Tarikh sepatutnya muncul dalam sel B1 dalam format 11/15/2015
- Apabila anda mengklik pada sel B1 fungsi lengkap = DATE (A2, B2, C2) muncul di bar formula di atas lembaran kerja
Nota : jika output dalam sel B4 tidak betul selepas memasukkan fungsi itu, adalah mungkin bahawa sel tidak diformat secara salah. Berikut adalah langkah tersenarai untuk menukar format tarikh.
Menukar Format Tarikh
Untuk menukar ke format tarikh dalam Google Spreadsheets
- Serlahkan sel-sel dalam lembaran kerja yang mengandungi atau akan mengandungi tarikh
- Klik pada Format> Nombor> Tarikh dalam menu untuk menukar pemformatan sel kepada format tarikh yang digunakan oleh tetapan serantau semasa - lihat di bawah untuk menukar tetapan serantau.
Menukar Pengaturan Serantau
Seperti banyak aplikasi dalam talian, Google Spreadsheets adalah lalai kepada format tarikh Amerika - juga dikenali sebagai middle-endian - MM / DD / YYYY.
Jika lokasi anda menggunakan format tarikh yang berbeza - seperti Big-endian (YYYY / MM / DD) atau sedikit-endian (DD / MM / YYYY) Google Spreadsheets boleh disesuaikan untuk memaparkan tarikh dalam format yang betul dengan melaraskan tetapan serantau .
Untuk menukar tetapan serantau:
- Klik Fail untuk membuka menu Fail;
- Klik pada tetapan Spreadsheet ... untuk membuka kotak dialog Tetapan ;
- Di bawah Locale dalam kotak dialog, klik pada kotak - nilai lalai di Amerika Syarikat - untuk melihat senarai tetapan negara yang tersedia;
- Klik pada pilihan negara anda untuk menjadikannya pilihan semasa;
- Klik Simpan tetapan di bahagian bawah kotak dialog untuk menutupnya dan kembali ke lembaran kerja;
- Tarikh baru yang dimasukkan ke dalam lembaran kerja sepatutnya mengikut format negara terpilih - tarikh sedia ada mungkin perlu diformat sekali lagi untuk perubahan tersebut berkuatkuasa.
Nombor Siri Negatif dan Tarikh Excel
Secara lalai, Microsoft Excel untuk Windows menggunakan sistem tarikh yang bermula pada tahun 1900. Memasuki nombor bersiri 0 mengembalikan tarikh: Januari 0, 1900. Di samping itu, fungsi DATE Excel tidak akan memaparkan tarikh sebelum 1900.
Google Spreadsheets menggunakan tarikh 30 Disember 1899 untuk nombor bersiri sifar, tetapi tidak seperti Excel, Google Spreadsheets memaparkan tarikh sebelum ini dengan menggunakan nombor negatif untuk nombor bersiri.
Sebagai contoh, tarikh 1 Januari 1800 menghasilkan nombor bersiri -36522 dalam Google Spreadsheet dan membenarkan penggunaannya dalam formula, seperti menolak 1 Januari 1850 - 1 Januari 1800 yang menghasilkan nilai 18, 262 - yang bilangan hari antara kedua-dua tarikh.
Apabila tarikh yang sama dimasukkan ke Excel, sebaliknya, program itu secara automatik menukarkan tarikh ke data teks dan mengembalikan #VALUE! nilai ralat jika tarikh digunakan dalam formula.
Nombor Hari Julian
Nombor Hari Julian, seperti yang digunakan oleh beberapa agensi kerajaan dan organisasi lain, adalah angka yang mewakili tahun dan hari tertentu. Panjang nombor ini berbeza-beza bergantung kepada berapa digit yang digunakan untuk mewakili komponen tahun dan hari nombor tersebut.
Sebagai contoh, dalam imej di atas, Nombor Hari Julian dalam sel A9 - 2016007 - adalah tujuh digit panjang dengan empat angka pertama nombor tersebut mewakili tahun dan tiga hari terakhir dalam setahun. Seperti yang ditunjukkan dalam sel B9, nombor ini mewakili hari ketujuh tahun 2016 atau 7 Januari 2016.
Begitu juga, nombor 2010345 mewakili hari ke-345 tahun 2010 atau 11 Disember 2010.