Nombor siri atau tarikh bersiri adalah nombor yang digunakan oleh Excel dalam mengira tarikh dan masa yang dimasukkan ke dalam lembaran kerja, sama ada secara manual atau sebagai akibat daripada formula yang melibatkan pengiraan tarikh.
Excel membaca jam sistem komputer untuk menjejaki jumlah masa yang telah berlalu sejak tarikh mula sistem tarikh.
Dua Sistem Tarikh Kemungkinan
Secara lalai, semua versi Excel yang berjalan pada sistem operasi Windows , menyimpan tarikh sebagai nilai yang mewakili bilangan hari penuh sejak tengah malam 1 Januari 1900, ditambah dengan bilangan jam, minit dan saat untuk hari semasa.
Versi Excel yang dijalankan pada komputer Macintosh adalah lalai kepada salah satu daripada dua sistem tarikh.
- Sejak Excel 2011, sistem tarikh lalai adalah sistem tarikh 1900 yang menjamin keserasian tarikh dengan Excel untuk Windows.
- Untuk Excel 2008 dan versi awal Excel (Macintosh), sistem tarikh lalai bermula pada 1 Januari 1904, dan dirujuk sebagai sistem tarikh 1904 .
Semua versi Excel menyokong kedua-dua sistem tarikh dan berubah dari satu sistem ke yang lain dengan mudah dilakukan menggunakan pilihan program.
Contoh Nombor Serial
Dalam sistem 1900, nombor siri 1 mewakili 1 Januari 1900, 12:00:00 pagi manakala nombor 0 mewakili tarikh rekaan Januari 0, 1900.
Dalam sistem 1904, nombor siri 1 mewakili 2 Januari 1904, manakala nombor 0 mewakili 1 Januari 1904, 12:00:00 pagi
Times Disimpan sebagai Perpuluhan
Masa dalam kedua-dua sistem disimpan sebagai nombor perpuluhan antara 0.0 dan 0.99999, di mana
- 0.0 ialah 00:00:00 (jam: minit: saat);
- 0.5 ialah 12:00:00 (12 petang);
- 0.99999 ialah 23:59:59.
Untuk memaparkan tarikh dan masa dalam sel yang sama dalam lembaran kerja, menggabungkan bahagian integer dan perpuluhan nombor.
Contohnya, dalam sistem 1900, jam 12 malam pada 1 Januari 2016, adalah nombor siri 42370.5 kerana ia adalah 42370 dan setengah hari (masa disimpan sebagai pecahan hari penuh) selepas 1 Januari 1900.
Begitu juga, dalam sistem 1904, nombor 40908.5 mewakili 12 malam pada 1 Januari 2016.
Penggunaan Siri Serial
Ramai, jika tidak kebanyakan, projek yang menggunakan Excel untuk menyimpan dan pengiraan data, menggunakan tarikh dan masa dalam beberapa cara. Sebagai contoh:
- Projek jangka panjang mungkin perlu mengira bilangan hari antara tarikh semasa dan masa lalu atau menentukan tarikh yang begitu banyak hari pada masa akan datang menggunakan fungsi seperti NETWORKDAYS dan EDATE
- Timesheet mengira masa berlalu antara waktu permulaan dan akhir, serta jam, adalah lebih masa yang diperlukan menggunakan formula yang menambah atau menolak tarikh dan masa.
- Masa stamping lembaran kerja dengan tarikh dan masa semasa boleh dilakukan dengan pintasan papan kekunci yang membaca nombor siri semasa .
Mengemas kini tarikh dan / atau masa yang dipaparkan apabila setiap lembaran kerja dibuka atau dikira semula dengan fungsi NOW dan TODAY .
Mengapa Dua Sistem Tarikh?
Secara ringkas, versi PC Excel ( sistem operasi Windows dan DOS ), pada mulanya menggunakan sistem tarikh 1900 demi keserasian dengan Lotus 1-2-3 , program spreadsheet yang paling popular pada masa itu.
Masalahnya ialah apabila Lotus 1-2-3 dicipta, tahun 1900 diprogramkan sebagai tahun lompat, padahal sebenarnya ia tidak. Akibatnya, langkah-langkah pengaturcaraan tambahan diperlukan untuk membetulkan kesilapan.
Versi semasa Excel menyimpan sistem tarikh 1900 demi keserasian dengan lembaran kerja yang dibuat dalam versi program sebelumnya.
Memandangkan tidak ada versi Macintosh Lotus 1-2-3 , versi awal Excel untuk Macintosh tidak perlu bimbang dengan isu keserasian dan sistem tarikh 1904 dipilih untuk mengelakkan masalah pengaturcaraan yang berkaitan dengan isu tahun 1900 bukan lompat.
Di sisi lain, ia menghasilkan masalah keserasian di antara lembaran kerja yang dibuat dalam Excel untuk Windows dan Excel untuk Mac, itulah sebabnya semua versi Excel baru menggunakan sistem tarikh 1900.
Menukar Sistem Tarikh Lalai
Nota : Hanya satu sistem tarikh boleh digunakan untuk setiap buku kerja. Sekiranya sistem tarikh untuk buku kerja yang sudah mengandungi tarikh diubah, tarikh tersebut bertukar dengan empat tahun dan satu hari disebabkan oleh perbezaan masa antara kedua-dua sistem tarikh yang dinyatakan di atas.
Untuk menetapkan sistem tarikh untuk buku kerja dalam Excel 2010 dan versi yang lebih baru:
- Terbuka atau beralih ke buku kerja untuk ditukar;
- Klik pada tab Fail untuk membuka menu Fail ;
- Klik pada Pilihan dalam menu untuk membuka kotak dialog Opsyen Excel ,
- Klik pada Advanced di panel sebelah kiri kotak dialog;
- Di bawah Apabila mengira bahagian buku kerja ini di panel sebelah kanan, pilih atau kosongkan kotak semak Sistem penggunaan 1904 ;
- Klik OK untuk menutup kotak dialog dan kembali ke buku kerja.
Untuk menetapkan sistem tarikh untuk buku kerja dalam Excel 2007:
- Terbuka atau beralih ke buku kerja untuk ditukar;
- Klik pada Button Office untuk membuka menu Office ;
- Klik pada Pilihan dalam menu untuk membuka kotak dialog Opsyen Excel ;
- Klik pada Advanced di panel sebelah kiri kotak dialog;
- Di bawah Apabila mengira bahagian buku kerja ini di panel sebelah kanan, pilih atau kosongkan kotak semak Sistem penggunaan 1904 ;
- Klik OK untuk menutup kotak dialog dan kembali ke buku kerja.