Menatal dalam Excel merujuk kepada bergerak ke atas dan ke bawah atau bersebelahan melalui lembaran kerja menggunakan bar skrol, kekunci anak panah pada papan kekunci, atau roda skrol pada tetikus.
Secara lalai, Excel memaparkan bar tatal mendatar dan menegak di sepanjang bahagian bawah dan kanan skrin Excel seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas.
Menyembunyikan / Melihat Bar Scroll
Nota : Jika anda menyembunyikan bar skrol mendatar untuk meningkatkan kawasan tontonan lembaran kerja, anda perlu nyahtandakan pilihan tab Papar Papar serta bar skrol mendatar. Ini akan mengeluarkan bar bawah rangka tetingkap Excel.
Untuk menyembunyikan bar tatal mendatar dan / atau menegak dalam versi Excel terkini (sejak Excel 2010):
- Klik pada tab Fail untuk membuka menu Fail;
- Klik pada butang Opsyen dalam menu untuk membuka kotak dialog Opsyen Excel ;
- Dalam kotak dialog, klik pada Lanjutan dalam anak panah kiri untuk membuka anak tetingkap Pilihan Lanjutan di anak panah kanan;
- Dalam pilihan lanjutan, tatal ke bawah untuk pilihan Paparan untuk bahagian buku kerja ini - kira-kira setengah jalan ke bawah;
- Semak (tunjukkan) atau nyahtandakan (menyembunyikan) Papar Bar Skrol mendatar dan / atau Tunjukkan pilihan bar Skrol Menegak seperti yang diperlukan.
- Klik OK untuk menutup kotak dialog dan kembali ke lembaran kerja.
Ubah saiz Bar Skrol mendatar
Sekiranya bilangan helaian dalam buku kerja bertambah sehingga titik nama semua helaian tidak boleh dibaca pada satu masa, satu cara untuk membetulkannya adalah untuk mengecut saiz bar skrol mendatar.
Untuk membuat ini:
- Letakkan penunjuk tetikus di atas ellipsis menegak (tiga titik menegak) di sebelah bar skrol mendatar;
- Penunjuk tetikus akan berubah menjadi anak panah berganda - seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas apabila kedudukannya benar;
- Tekan dan tahan butang kiri tetikus dan seret penuding ke kanan untuk mengecilkan bar skrol mendatar atau ke kiri untuk membesarkan bar skrol.
Memperbaiki Julat Slider Bilah Menegak
Gelangsar dalam bar tatal menegak - kotak yang bergerak ke atas dan ke bawah bar skrol - berubah saiz sebagai bilangan baris dalam lembaran kerja yang mengandungi perubahan data.
Apabila bilangan baris bertambah, saiz slider berkurangan.
Jika anda mempunyai lembaran kerja dengan bilangan baris yang agak kecil yang mengandungi data, tetapi slider sangat kecil dan menggerakkannya walaupun jumlah sedikit pun menyebabkan lembaran kerja untuk melonjak atau turun ratusan jika tidak beribu-ribu baris, kemungkinan besar disebabkan oleh baris atau sel tunggal jauh di bawah lembaran kerja yang telah diaktifkan dalam beberapa cara.
Memperbaiki masalah melibatkan mencari dan memadam baris yang mengandungi sel diaktifkan terakhir.
Sel yang diaktifkan tidak semestinya mengandungi data yang mengubah penjajaran sel, menambah sempadan, ataupun menerapkan pemformatan berani atau garis bawah ke sel kosong cukup untuk mengaktifkan sel-dan ini boleh membuat mencari dan mengeluarkan baris yang mengandungi sel yang rumit .
Mencari Barisan Aktif Terakhir
Langkah pertama ialah membuat salinan sandaran buku kerja. Langkah seterusnya melibatkan memotong baris dalam lembaran kerja, dan jika baris yang mengandungi data yang baik secara tidak sengaja dipadamkan, cara yang paling mudah untuk mendapatkannya kembali adalah mempunyai salinan sandaran.
Untuk mencari baris terakhir dalam lembaran kerja yang mengandungi sel yang telah diaktifkan:
- Tekan kekunci Ctrl + Home pada papan kekunci untuk bergerak ke sel A1 dalam lembaran kerja.
- Tekan kekunci Ctrl + End pada papan kekunci untuk bergerak ke sel terakhir dalam lembaran kerja. Sel ini akan menjadi titik simpang di antara baris aktif yang paling rendah dan lajur yang paling kanan diaktifkan.
Memadam Baris Aktif Terakhir
Oleh kerana anda tidak dapat memastikan bahawa baris lain tidak diaktifkan antara barisan terakhir data yang baik dan baris aktif yang terakhir, kursus pasti adalah memadam semua baris di bawah data anda dan baris aktif yang terakhir.
Pastikan anda memilih keseluruhan baris untuk penghapusan dengan mengklik tajuk baris dengan tetikus atau dengan menekan kekunci Shift + Space pada papan kekunci.
Setelah baris telah dipilih,
- Klik kanan pada tajuk baris salah satu baris yang dipilih untuk membuka menu konteks;
- Klik pada Padam , dalam menu untuk memadam baris yang dipilih.
Semak Sebelum Anda Padam
Sebelum memadamkan mana-mana baris, pastikan bahawa apa yang anda percaya sebagai barisan terakhir data berharga, sebenarnya, barisan terakhir data berharga, terutama jika buku kerja digunakan oleh lebih daripada satu orang.
Ia bukan perkara biasa untuk menyembunyikan data dari kawasan kerja semasa, jadi disarankan untuk melakukan carian menyeluruh dan sebelum meneruskan pemadaman.
Simpan Buku Kerja
Selepas memadamkan semua baris tersebut, langkah terakhir adalah untuk menyelamatkan buku kerja. Sehingga buku kerja disimpan, tidak akan ada perubahan pada saiz dan tingkah laku gelangsar dalam bar tatal.