Tukar E-mel Outlook anda ke Teks Biasa Untuk Penyimpanan Mudah

Simpan E-mel Microsoft Outlook sebagai Fail untuk Tujuan Cadangan

Jika anda ingin menyimpan e-mel Microsoft Outlook anda ke fail , anda boleh menggunakan Outlook itu sendiri untuk menukar mesej ke teks biasa (dengan sambungan fail TXT) dan simpan fail pada komputer anda, pemacu flash , atau mana-mana sahaja.

Sebaik sahaja e-mel anda berada dalam dokumen teks biasa, anda boleh membukanya dengan mana-mana editor teks / pemapar, seperti Notepad di Windows, Notepad ++, Microsoft Word, dan lain-lain. Ia juga sangat mudah untuk menyalin teks daripada mesej, berkongsi dengan orang lain , atau simpan fail sebagai sandaran.

Apabila anda menyimpan e-mel ke fail dengan Outlook, anda boleh dengan mudah menyimpan hanya satu e-mel atau bahkan menyimpan gandaan ke dalam satu fail teks. Semua mesej akan digabungkan menjadi satu dokumen mudah.

Nota: Anda juga boleh menukar mesej Outlook anda kepada teks biasa supaya e-mel tersebut dihantar sebagai teks sahaja, tanpa grafik, tetapi ia tidak akan menyimpan e-mel ke fail pada komputer anda. Lihat Cara Menghantar Mesej Teks Biasa di Outlook jika anda memerlukan bantuan.

Cara Simpan E-mel Outlook ke Fail

1. Buka mesej dalam anak tetingkap pratonton dengan mengklik atau mengetik sekali.
   1. Untuk menyimpan beberapa mesej ke satu fail teks, sorot semuanya dengan menekan kekunci Ctrl .
2. Apa yang anda lakukan seterusnya bergantung kepada versi MS Office yang anda gunakan:
   1. Outlook 2016: Fail> Simpan Sebagai
   2. Outlook 2013: Fail> Simpan Sebagai
   3. Outlook 2007: Pilih Simpan Dari butang Office
   4. Outlook 2003: Fail> Simpan Sebagai ...
3. Pastikan Teks Hanya atau Teks Sah (*. Txt) dipilih sebagai pilihan Simpan sebagai jenis:.
   1. Nota: Jika anda menyimpan hanya satu mesej, anda mungkin akan mempunyai pilihan lain, seperti menyimpan e-mel pada fail MSG , OFT, HTML / HTM , atau MHT , tetapi tidak ada format tersebut adalah teks biasa.
4. Masukkan nama untuk fail dan pilih di tempat yang tidak dapat dilupakan untuk menyimpannya.
5. Klik atau ketik Simpan untuk menyimpan e-mel ke fail.
   1. Nota: Jika anda telah menyimpan beberapa e-mel kepada satu fail, e-mel yang berasingan tidak dimatikan dengan mudah. Sebaliknya, anda perlu melihat dengan berhati-hati pada tajuk dan badan setiap mesej untuk mengetahui apabila seseorang mula dan yang lain berakhir.

Cara lain untuk Simpan E-mel Outlook ke Fail

Jika anda mendapati diri anda perlu menyimpan mesej secara serentak, ada alternatif yang mungkin lebih sesuai untuk anda.

Sebagai contoh, CodeTwo Eksport Outlook boleh menukar e-mel Outlook ke format CSV . Anda boleh "mencetak" e-mel Outlook ke fail PDF jika anda perlu menyimpan mesej ke format PDF . Email2DB boleh menghuraikan mesej dan menyimpan maklumat ke pangkalan data.

Jika anda memerlukan e-mel Outlook anda dalam format Word untuk berfungsi dengan MS Word, seperti DOC atau DOCX , simpan mesej tersebut ke format fail MHT seperti yang disebutkan di Langkah 3 di atas, dan kemudian importkan fail MHT ke dalam Microsoft Word supaya anda boleh simpannya ke format MS Word.

Nota: Membuka fail MHT dengan MS Word menghendaki anda menukar menu drop-down "Semua Word Documents" ke "Semua Fail" supaya anda boleh menyemak imbas dan membuka fail dengan sambungan fail .MHT.

Untuk menyimpan mesej Outlook kepada fail yang berlainan mungkin mungkin dengan penukar fail percuma .