Rentetan teks, juga dikenali sebagai rentetan atau hanya sebagai teks adalah kumpulan aksara yang digunakan sebagai data dalam program spreadsheet.
Walaupun rentetan teks paling kerap terdiri daripada kata-kata, mereka juga boleh memasukkan aksara seperti:
- surat
- nombor
- aksara khas seperti tempoh (.), simbol dash ( - ), atau tanda nombor ( # )
Secara lalai, rentetan teks dibiarkan sejajar dalam sel manakala data nombor diselaraskan ke kanan.
Memformat Data sebagai Teks
Walaupun rentetan teks biasanya bermula dengan huruf abjad, sebarang entri data yang telah diformat sebagai teks ditafsirkan sebagai rentetan.
Menukar Nombor dan Rumus ke Teks dengan Apostrophe
Rentetan teks juga boleh dibuat dalam kedua Excel dan Google Spreadsheets dengan memasukkan tanda kekunci ( ' ) sebagai aksara pertama.
Tandanya tidak kelihatan di dalam sel tetapi memaksa program untuk menafsirkan apa sahaja angka atau simbol yang dimasukkan selepas tanda kekunci sebagai teks.
Sebagai contoh, untuk memasukkan formula seperti = A1 + B2 sebagai rentetan teks, taipkan:
'= A1 + B2
Tandanya, sementara tidak kelihatan, menghalang program spreadsheet daripada menafsirkan entri sebagai formula.
Menukar Struktur Teks ke Data Nombor dalam Excel
Kadangkala, nombor yang disalin atau diimport ke hamparan diubah menjadi data teks. Ini boleh menyebabkan masalah jika data digunakan sebagai hujah untuk beberapa fungsi terbina dalam program seperti SUM atau AVERAGE .
Pilihan untuk membetulkan masalah ini termasuk:
Pilihan 1: Paste Special in Excel
Menggunakan tampal khas untuk menukar data teks ke nombor adalah agak mudah dan sebagai kelebihan bahawa data yang ditukar masih berada di lokasi asalnya - tidak seperti fungsi VALUE yang memerlukan data yang ditukar untuk tinggal di lokasi lain dari data teks asal.
Pilihan 2: Gunakan Butang Ralat di Excel
Seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas, Butang Ralat atau Ralat Meninjau Ralat dalam Excel adalah segi empat tepat kuning kecil yang muncul di sebelah sel yang mengandungi ralat data - seperti apabila data nombor diformat sebagai teks digunakan dalam formula. Untuk menggunakan Butang Ralat untuk menukar data teks ke nombor:
- Pilih sel yang mengandungi data buruk
- Klik butang ralat di sebelah sel untuk membuka menu konteks pilihan
- Klik pada Tukar ke Nombor dalam menu
Data dalam sel yang dipilih perlu ditukar kepada nombor.
Menyusun Strings Text dalam Excel dan Google Spreadsheets
Dalam Excel dan Google Spreadsheets, aksara ampersand (&) boleh digunakan untuk menyatukan atau melambatkan rentetan teks yang terdapat di sel berasingan di lokasi baru. Contohnya, jika lajur A mengandungi nama pertama dan lajur B nama terakhir individu, kedua-dua sel data boleh digabungkan bersama dalam ruang C.
Formula yang akan dilakukan ialah = (A1 & "" & B1).
Nota: pengendali ampersand tidak secara automatik meletakkan ruang di antara rentetan teks yang disambung supaya mereka mesti ditambah ke formula secara manual. Ini dilakukan dengan melingkari watak ruang (masuk menggunakan bar ruang pada papan kekunci) dengan tanda petikan seperti yang ditunjukkan dalam formula di atas.
Pilihan lain untuk menyertai rentetan teks adalah menggunakan fungsi CONCATENATE .
Memecah Data Teks ke Sel Pelbagai dengan Teks ke Lajur
Untuk melakukan kebalikan dari penggabungan - untuk memecah satu sel data ke dalam dua atau lebih sel berasingan - Excel mempunyai ciri Teks ke Lajur . Langkah-langkah untuk menyelesaikan tugas ini ialah:
- Pilih lajur sel yang mengandungi data teks gabungan.
- Klik pada menu Data menu reben .
- Klik pada Teks ke Lajur untuk membuka wizard Tukar ke Wizard lajur .
- Di bawah jenis data Asal langkah pertama, klik Delimited , dan kemudian klik Seterusnya.
- Di bawah Langkah 2, pilih pemisah teks yang betul atau pemisah untuk data anda, seperti Tab atau Ruang, dan kemudian klik Seterusnya.
- Di bawah Langkah 3, pilih format yang sesuai di bawah Format data lajur , seperti Umum.
- Di bawah pilihan butang Lanjutan , pilih tetapan alternatif untuk pemisah Decimal dan pemisah Ribuan , jika mungkir - tempoh dan koma masing-masing - tidak betul.
- Klik Selesai untuk menutup wizard dan kembali ke lembaran kerja.
- Teks dalam lajur yang dipilih kini akan dipisahkan menjadi dua atau lebih lajur.