01 dari 01
Potong, Salin dan Tampal Data dalam Excel dengan Clipboard Pejabat
Clipboard Sistem vs Office Clipboard
Clipboard sistem adalah sebahagian daripada sistem pengendalian komputer, seperti Microsoft Windows atau Mac O / S, di mana pengguna boleh menyimpan data sementara.
Dalam istilah yang lebih teknikal, papan klip adalah kawasan penyimpanan sementara atau penampan data dalam memori RAM komputer yang menyimpan data untuk penggunaan semula nanti.
Papan klip boleh digunakan dalam Excel untuk:
- menyimpan data yang kerap digunakan untuk digunakan semula dalam lembaran kerja atau buku kerja yang sama;
- memindahkan atau menyalin data ke buku kerja yang berbeza atau kepada program yang sama sekali berbeza.
Jenis data yang boleh dipegang clipboard termasuk:
Clipboard Pejabat di Excel dan program lain di Microsoft Office mengembang keupayaan papan klip sistem biasa.
Walaupun Clipboard Windows memegang hanya item terakhir yang disalin, Clipboard Office boleh memuatkan sehingga 24 entri yang berbeza dan menawarkan fleksibiliti yang lebih besar dalam urutan dan bilangan entri clipboard yang dapat disisipkan ke lokasi pada satu masa.
Sekiranya lebih daripada 24 item dimasukkan ke dalam Clipboard Office, entri pertama dikeluarkan dari penonton papan klip.
Mengaktifkan Clipboard Pejabat
Clipboard Office boleh diaktifkan oleh
- Mengklik pada pelancar kotak dialog Clipboard - ditunjukkan dalam imej di atas - yang akan membuka panel tugas Office Clipboard - terletak pada tab Home ribbon dalam Excel.
- Menekan kekunci Ctrl + C + C pada papan kekunci - menekan huruf C sekali menghantar data ke Clipboard sistem, menekannya dua kali pada Turnboard Clipboard - pilihan ini mungkin atau mungkin tidak membuka panel tugas Office Clipboard, bergantung pada yang lain dipilih pilihan (lihat di bawah).
Melihat Di dalam Clipboard Pejabat
Item yang berada di Papan Kerja Office dan pesanan di mana mereka telah disalin boleh dilihat menggunakan panel tugas Office Clipboard.
Tugas tugas juga boleh digunakan untuk memilih item yang mana dan item pesanan di panel tugas dapat disisipkan ke lokasi baru.
Menambah Data ke Papan Klip
Data ditambah ke Papan Utama sama ada menggunakan salinan atau memotong (bergerak) arahan dan dipindahkan atau disalin ke lokasi baru dengan pilihan tampal.
Dalam kes Clipboard sistem, setiap salinan baru atau operasi cut memancarkan data sedia ada dari clipboard dan menggantikannya dengan data baru.
Klipbod Office, sebaliknya, menyimpan entri sebelumnya bersama dengan yang baru dan membenarkan mereka dimasukkan ke dalam lokasi baru dalam sebarang pesanan yang anda pilih atau untuk semua penyertaan dalam clipboard untuk disisipkan pada satu masa.
Membersihkan Papan Klip
1) Cara yang paling jelas untuk membersihkan papan klip pejabat adalah dengan mengklik pada butang Clear All yang terletak pada panel tugas Office Clipboard. Apabila Clipboard Office dibersihkan, papan klip sistem juga dibersihkan.
2) Keluar dari semua program Microsoft Office mempunyai kesan mematikan Clipboard Office, tetapi meninggalkan sistem Clipboard aktif.
Walau bagaimanapun, sejak sistem Clipboard memegang hanya satu entri pada satu-satu masa, hanya item terakhir yang disalin ke Clipboard Office disimpan setelah semua program Office ditutup.
3) Oleh kerana Clipboard hanya kawasan penyimpanan sementara, mematikan sistem operasi - sama ada dengan mematikan atau memulakan semula komputer - akan mengosongkan kedua-dua sistem dan Office Clipboard data yang disimpan.
Pilihan Clipboard Pejabat
Terdapat beberapa pilihan yang tersedia untuk menggunakan Office Clipboard. Ini boleh ditetapkan menggunakan butang Opsyen yang terletak di bahagian bawah panel tugas Office Clipboard.
- Papar Clipboard Pejabat Secara Automatik : Memaparkan Papan Klip Pejabat secara automatik apabila menyalin item.
- Papar Clipboard Pejabat Apabila CTRL + C Tekan Dua kali: Secara automatik memaparkan Clipboard Pejabat apabila anda menekan CTRL + C dua kali.
- Kumpulkan Tanpa Menunjukkan Clipboard Pejabat: Mengaktifkan, dan menyalin item ke Clipboard Pejabat, tetapi tanpa membuka panel tugas Office Clipboard.
- Tunjukkan Icon Clipboard Office pada Taskbar: Memaparkan ikon Clipboard Office di kawasan status atau dulang bar tugas apabila Clipboard Office aktif. Pilihan ini dihidupkan secara lalai.
- Tunjukkan Status Berhampiran Taskbar Semasa Menyalin: Memaparkan mesej item yang dikumpul ketika menyalin item ke Clipboard Pejabat. Pilihan ini dihidupkan secara lalai.
Menyalin Siri Data ke Clipboard
Jika anda mempunyai satu siri data, seperti senarai nama yang anda akan masukkan berulang kali dalam susunan yang sama ke dalam lembaran kerja, menggunakan clipboard boleh memudahkan memasuki senarai.
- Serlahkan keseluruhan senarai dalam lembaran kerja;
- Tekan kekunci Ctrl + C + C pada papan kekunci. Senarai ini akan ditetapkan sebagai satu entri dalam Clipboard Pejabat.
Tambah Data ke Lembaran Kerja Dari Papan Klip
- Klik pada sel dalam lembaran kerja di mana anda mahu data berada;
- Klik pada entri yang dikehendaki dalam penonton papan klip untuk menambahnya ke sel aktif ;
- Dalam kes siri data atau senarai, apabila disisipkan ke lembaran kerja, ia akan mengekalkan jarak dan susunan senarai asal;
- Jika anda ingin menambah semua penyertaan pada lembaran kerja, klik butang Tampal Semua di bahagian atas penonton papan klip. Excel akan menyisipkan setiap entri ke dalam sel berasingan dalam lajur bermula dengan sel aktif.