Count Sel Data dengan Fungsi SUMPRODUCT Excel

Fungsi SUMPRODUCT dalam Excel adalah fungsi yang sangat serba boleh yang akan memberikan hasil yang berbeza bergantung pada argumen yang dimasukkan.

Apa fungsi SUMPRODUCT biasanya berbilang unsur-unsur satu atau lebih array dan kemudian tambah atau jumlah produk bersama-sama.

Tetapi dengan menyesuaikan bentuk hujah, SUMPRODUCT akan mengira bilangan sel dalam julat yang diberikan mengandungi data yang memenuhi kriteria tertentu.

01 04

SUMPROPA vs COUNTIF dan COUNTIFS

Menggunakan SUMPRODUCT untuk Mengira Sel Data. © Ted French

Sejak Excel 2007, program ini juga mempunyai fungsi COUNTIF dan COUNTIFS yang akan membolehkan anda mengira sel yang memenuhi satu atau lebih kriteria set.

Bagaimanapun, kadang-kadang, SUMPRODUCT lebih mudah untuk bekerja dengannya apabila mencari pelbagai syarat yang berkaitan dengan julat yang sama seperti ditunjukkan dalam contoh yang terletak pada imej di atas.

02 04

SUMPRODUCT Fungsi Sintaks dan Argumen untuk Mengira Sel

Sintaks fungsi merujuk kepada tata letak fungsi dan termasuk nama, kurungan, pemisah koma, dan argumen fungsi.

Untuk mendapatkan fungsi untuk mengira sel-sel daripada melaksanakan tujuan standardnya, sintaks yang tidak standard berikut harus digunakan dengan SUMPRODUCT:

= SUMPRODUCT ([condition1] * [condition2])

Penjelasan mengenai cara kerja sintaks ini digariskan di bawah contoh berikut.

Contoh: Mengira Sel yang Memenuhi Syarat Pelbagai

Seperti yang ditunjukkan dalam contoh di atas, SUMPRODUCT digunakan untuk mencari jumlah bilangan sel dalam julat data A2 hingga B6 yang mengandungi data antara nilai-nilai 25 dan 75.

03 dari 04

Memasuki Fungsi SUMPRODUCT

Biasanya, cara terbaik untuk memasukkan fungsi ke dalam Excel adalah dengan menggunakan kotak dialog mereka, yang menjadikannya mudah untuk memasukkan argumen satu demi satu tanpa perlu memasukkan tanda kurung atau koma yang bertindak sebagai pemisah antara hujah-hujah.

Bagaimanapun, kerana contoh ini menggunakan bentuk SUMPRODUCT yang tidak teratur, pendekatan kotak dialog tidak boleh digunakan. Sebaliknya, fungsi tersebut mesti ditaip ke sel lembaran kerja .

Dalam imej di atas, langkah berikut telah digunakan untuk memasukkan SUMPRODUCT ke dalam sel B7:

  1. Klik pada sel B7 dalam lembaran kerja - lokasi di mana hasil fungsi akan dipaparkan
  2. Taip formula berikut ke dalam sel E6 lembaran kerja:

    = SUMPRODUCT (($ A $ 2: $ B $ 6> 25) * ($ A $ 2: $ B $ 6 <75))

  3. Jawapan 5 sepatutnya muncul dalam sel B7 kerana terdapat hanya lima nilai dalam julat - 40, 45, 50, 55, dan 60 - yang antara 25 dan 75
  4. Apabila anda mengklik pada sel B7 formula yang telah selesai = SUMPRODUCT (($ A $ 2: $ B $ 6> 25) * muncul dalam bar formula di atas lembaran kerja

04 04

Memecahkan Fungsi SUMPRODUCT

Apabila syarat ditetapkan untuk argumen, SUMPRODUCT menilai setiap elemen array terhadap keadaan dan mengembalikan nilai Boolean (TRUE atau FALSE).

Untuk tujuan perhitungan, Excel memberikan nilai 1 untuk unsur array tersebut yang BENAR dan nilai 0 untuk unsur array yang FALSE.

Yang sepadan dan nol dalam setiap array didarabkan bersama-sama:

Ini dan angka-angka nol kemudian disingkirkan oleh fungsi ini untuk memberikan kita bilangan bilangan nilai yang memenuhi kedua-dua syarat.

Atau, fikirkannya dengan cara ini ...

Satu lagi cara untuk memikirkan apa yang dilakukan SUMPRODUCT ialah memikirkan tanda pendaraban sebagai syarat DAN .

Dengan pemikiran ini, hanya apabila kedua-dua syarat dipenuhi - nombor lebih besar daripada 25 DAN kurang daripada 75 - bahawa nilai TRUE (yang sama dengan satu ingat) dikembalikan.

Fungsi ini kemudian merangkumi semua nilai sebenar untuk mencapai keputusan 5.