Cara Buat / Buang Senarai Drop Down dalam Excel

Senarai atau menu drop-down boleh dibuat dalam Excel untuk menghadkan data yang boleh dimasukkan ke dalam sel tertentu ke senarai penyertaan pra-set. Keuntungan menggunakan senarai juntai untuk pengesahan data termasuk:

• membuat kemasukan data lebih mudah;
• mencegah kesilapan kemasukan data;
• menyekat bilangan lokasi untuk memasukkan data.

Senarai dan Lokasi Data

Data yang dimasukkan ke dalam senarai juntai bawah boleh didapati di:

1. lembaran kerja yang sama sebagai senarai.
2. pada lembaran kerja yang berlainan dalam buku kerja Excel yang sama .
3. dalam buku kerja Excel yang berbeza.

Langkah-langkah untuk Membuat Senarai Drop Down

Langkah-langkah yang digunakan untuk membuat senarai lungsur yang ditunjukkan dalam sel B3 (jenis kuki) dalam imej di atas adalah:

1. Klik pada sel B3 untuk menjadikannya sel aktif ;
2. Klik pada tab Data pada reben ;
3. Klik pada Pengesahan Data untuk membuka menu drop-down pilihan pengesahan;
4. Dalam menu, klik Pengesahan Data untuk membuka kotak dialog Pengesahan Data;
5. Klik pada tab Tetapan dalam kotak dialog;
6. Klik pada pilihan Allow di kotak dialog untuk membuka menu drop-down - nilai default adalah Any value;
7. Dalam menu ini, klik Senarai ;
8. Klik pada baris Sumber dalam kotak dialog;
9. Sorot sel E3 - E10 dalam lembaran kerja untuk menambah data dalam julat sel ini ke senarai;
10. Klik OK untuk menutup kotak dialog dan kembali ke lembaran kerja;
11. Anak panah bawah perlu hadir di sebelah sel B3 yang menunjukkan kehadiran senarai juntai bawah;
12. Apabila anda mengklik pada anak panah senarai drop-down akan terbuka untuk memaparkan nama-nama cookie lapan;

Nota: Anak panah ke bawah yang menunjukkan kehadiran senarai juntai hanya dapat dilihat apabila sel itu dibuat sel aktif.

Keluarkan Senarai Drop Down dalam Excel

Setelah selesai dengan senarai juntai bawah, ia dapat dengan mudah dialihkan dari sel lembaran kerja menggunakan kotak dialog pengesahan data seperti ditunjukkan pada gambar di atas.

Nota : Jika memindahkan senarai drop-down atau data sumber ke lokasi baru pada lembaran kerja yang sama, biasanya tidak perlu untuk memadam dan membuat semula senarai drop-down kerana Excel akan secara dinamik mengemas kini rangkaian data yang digunakan untuk senarai .

Untuk mengeluarkan senarai juntai bawah:

1. Klik pada sel yang mengandungi senarai juntai bawah untuk dialih keluar;
2. Klik tab Data pada reben ;
3. Klik ikon Pengesahan Data pada reben untuk membuka menu lungsur;
4. Klik pilihan Pengesahan Data dalam menu untuk membuka kotak dialog Pengesahan Data;
5. Dalam kotak dialog, klik pada tab Tetapan - jika perlu;
6. Klik butang Batal Semua untuk mengeluarkan senarai juntai seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas;
7. Klik OK untuk menutup kotak dialog dan kembali ke lembaran kerja .

Senarai drop-down yang dipilih kini akan dialih keluar dari sel yang dipilih, tetapi apa-apa data yang dimasukkan ke dalam sel sebelum senarai telah dialihkan akan kekal dan mesti dipadamkan secara berasingan.

Untuk Buang semua Senarai Drop Down pada Lembaran Kerja

Untuk mengalih keluar semua senarai lungsur yang terletak pada lembaran kerja yang sama pada satu masa:

1. Menjalankan langkah satu hingga lima dalam arahan di atas;
2. Semak Terapkan perubahan ini ke semua sel lain dengan kotak tetapan yang sama pada tab Tetapan kotak dialog;
3. Klik pada butang Clear All untuk memadam semua senarai juntai bawah pada lembaran kerja semasa.
4. Klik OK untuk menutup kotak dialog dan kembali ke lembaran kerja.