Gaya Pemformatan Excel

Tutorial ini merangkumi menggunakan gaya pemformatan pra-tetapkan di Excel dengan contoh langkah demi langkah.

01 dari 10

Menggunakan Gaya Pemformatan

Dalam langkah ini, kami akan menggunakan gaya pemformatan pra-set Excel untuk menambahkan warna pada lembaran kerja kami. Melakukannya bukan sahaja memberikan gambaran yang lebih digilap, tetapi juga dapat memudahkan membaca dan menginterpretasikan data lembaran kerja.

Khususnya, kami akan memohon tudung kepada tajuk lembaran kerja dalam baris 2 dan 7 serta baris 3 dan 6 menggunakan pilihan Gaya Pemformatan yang terletak di tab Rumah pada reben .

Untuk menjadikan usaha kami lebih cekap, kami akan memilih sel-sel data tidak bersebelahan menggunakan kekunci Ctrl pada papan kekunci. Ini akan membolehkan kami memohon pemformatan kepada semua sel yang diserlahkan pada masa yang sama.

Menambah Pengepala ke Tajuk Hamparan Worksheet

1. Klik pada sel tajuk yang digabungkan dalam baris 2.
2. Tekan dan tahan kekunci Ctrl pada papan kekunci.
3. Seret sel pilih A7 hingga F7 untuk menyerlahkannya serta sel tajuk yang digabungkan.
4. Lepaskan kekunci Ctrl .
5. Klik pada anak panah bawah pada akhir senarai gaya yang tersedia.
6. Pilih pilihan Accent 3 dari gaya yang ada.
7. Kedua-dua sel tajuk yang digabungkan dan tajuk dalam baris 7 kini harus mempunyai teks putih latar belakang hijau.
8. Untuk membuat teks putih kelihatan lebih sedikit, klik ikon Bold pada pita.
9. Ikon yang berani ialah huruf hitam B di bawah bahagian font pada reben.

Menambah Shading ke Baris 3 dan 6

1. Seret sel pilih A3 hingga F3 untuk menyerlahkannya.
2. Tekan dan tahan kekunci Ctrl pada papan kekunci.
3. Seret sel pilih A6 hingga F6 untuk menyerlahkannya serta sel A3 hingga F3.
4. Klik pada anak panah bawah pada akhir senarai gaya yang tersedia.
5. Pilih pilihan 40% - Accent 3 dari gaya yang ada.
6. Sel A3 hingga F3 dan A6 hingga F6 kini perlu mempunyai latar belakang hijau terang dengan teks hitam.

02 dari 10

Gambaran Gaya Sel

Gaya sel dalam Excel adalah gabungan pilihan pemformatan - seperti saiz dan warna fon, format nombor , dan sempadan sel, dan teduhan - yang dinamakan dan disimpan sebagai sebahagian daripada lembaran kerja.

Excel mempunyai banyak gaya sel terbina dalam yang boleh digunakan seperti lembaran kerja atau diubah suai seperti yang dikehendaki. Gaya terbina dalam ini juga boleh menjadi asas kepada gaya sel tersuai yang boleh disimpan dan dikongsi di antara buku kerja.

Satu kelebihan untuk menggunakan gaya adalah bahawa jika gaya sel diubahsuai selepas ia telah digunakan dalam lembaran kerja, semua sel yang menggunakan gaya akan dikemas kini secara automatik untuk mencerminkan perubahan.

Selanjutnya, gaya sel boleh memasukkan ciri sel kunci Excel yang boleh digunakan untuk mencegah perubahan yang tidak dibenarkan ke sel tertentu, seluruh lembaran kerja, atau keseluruhan buku kerja.

03 dari 10

Gaya Sel dan Tema Dokumen

Gaya sel didasarkan pada tema dokumen yang digunakan untuk keseluruhan buku kerja. Tema yang berbeza mengandungi pilihan pemformatan yang berbeza jadi jika tema dokumen diubah, gaya sel untuk dokumen itu juga berubah.

04 dari 10

Memohon Gaya Sel Binaan Dalam

Untuk menggunakan salah satu gaya pemformatan terbina dalam Excel:

1. Pilih julat sel untuk diformatkan;
2. Pada tab Rumah pada reben, klik pada ikon Gaya Sel untuk membuka galeri gaya yang ada;
3. Klik pada gaya sel yang diingini untuk aplikasinya.

05 dari 10

Mewujudkan Gaya Sel Kustom

Untuk mencipta gaya sel tersuai:

1. Pilih satu sel kerja lembaran kerja;
2. Gunakan semua pilihan pemformatan yang dikehendaki ke sel ini - gaya terbina dalam boleh digunakan sebagai titik permulaan;
3. Klik tab Home pada reben.
4. Klik pada pilihan Gaya Sel pada reben untuk membuka galeri Gaya Sel .
5. Seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas, klik pada pilihan gaya sel baru di bahagian bawah galeri untuk membuka kotak dialog Gaya ;
6. Taipkan nama untuk gaya baru dalam kotak Nama gaya ;
7. Pilihan pemformatan yang telah digunakan untuk sel yang dipilih akan disenaraikan dalam kotak dialog.

Untuk membuat pilihan pemformatan tambahan atau mengubah suai pilihan semasa:

1. Klik pada butang Format dalam kotak dialog Gaya untuk membuka kotak dialog Format Sel .
2. Klik pada tab dalam kotak dialog untuk melihat pilihan yang tersedia;
3. Memohon semua perubahan yang dikehendaki;
4. Klik OK untuk kembali ke kotak dialog Gaya ;
5. Dalam kotak dialog Gaya, di bawah bahagian yang berjudul Gaya Termasuk (Dengan Contoh) , kosongkan kotak semakan untuk sebarang pemformatan yang tidak diingini.
6. Klik OK untuk menutup kotak dialog dan kembali ke lembaran kerja.

Nama gaya baru ditambah ke bahagian atas galeri Gaya Sel di bawah tajuk Custom seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas.

Untuk menggunakan gaya baru ke sel dalam lembaran kerja, ikut senarai langkah di atas untuk menggunakan gaya terbina dalam.

06 dari 10

Menyalin Gaya Sel

Untuk menyalin gaya sel tersuai untuk digunakan dalam buku kerja yang berbeza:

1. Buka buku kerja yang mengandungi gaya tersuai untuk disalin;
2. Buka buku kerja bahawa gaya sedang disalin.
3. Dalam buku kerja kedua ini, klik tab Laman Utama pada reben.
4. Klik pada ikon Gaya Sel pada reben untuk membuka galeri Gaya Sel .
5. Klik pada pilihan Merge Styles di bahagian bawah galeri untuk membuka kotak dialog Merge Styles .
6. Klik pada nama buku kerja yang mengandungi gaya yang akan disalin;
7. Klik OK untuk menutup kotak dialog.

Pada ketika ini, kotak amaran akan muncul bertanya jika anda ingin menggabungkan gaya dengan nama yang sama.

Kecuali anda mempunyai gaya tersuai dengan nama yang sama tetapi pilihan pemformatan yang berbeza dalam kedua buku kerja, yang, dengan cara itu, tidak pernah menjadi idea yang baik, klik butang Ya untuk melengkapkan pemindahan gaya ke dalam buku kerja destinasi.

07 daripada 10

Mengubah Gaya Sel Sedia Ada

Untuk gaya terbina dalam Excel, biasanya lebih baik mengubah suai pendua gaya dan bukan gaya itu sendiri, tetapi kedua-dua gaya terbina dalam dan adat boleh diubah suai menggunakan langkah-langkah berikut:

1. Pada tab Rumah pada reben, klik pada ikon Gaya Sel untuk membuka galeri Gaya Sel .
2. Klik kanan pada gaya sel untuk membuka menu konteks dan pilih Ubahsuai untuk membuka kotak dialog Gaya ;
3. Dalam kotak dialog Gaya , klik pada butang Format untuk membuka dalam kotak dialog Format Sel
4. Dalam kotak dialog ini, klik pada pelbagai tab untuk melihat pilihan yang tersedia;
5. Memohon semua perubahan yang dikehendaki;
6. Klik OK untuk kembali ke kotak dialog Gaya ;
7. Dalam kotak dialog Gaya, di bawah bahagian yang berjudul Gaya Termasuk (Dengan Contoh) , kosongkan kotak semakan untuk sebarang pemformatan yang tidak diingini.
8. Klik OK untuk menutup kotak dialog dan kembali ke lembaran kerja.

Pada ketika ini, gaya sel diubahsuai akan dikemas kini untuk mencerminkan perubahan.

08 dari 10

Duplikat Gaya Sel Sedia Ada

Buat pendua gaya terbina dalam atau gaya tersuai dengan menggunakan langkah-langkah berikut:

1. Pada tab Rumah pada reben, klik pada ikon Gaya Sel untuk membuka galeri Gaya Sel .
2. Klik kanan pada gaya sel untuk membuka menu konteks dan pilih Duplikat untuk membuka kotak dialog Gaya ;
3. Dalam kotak dialog Gaya , taipkan nama untuk gaya baru;
4. Pada ketika ini, gaya baru boleh diubah menggunakan langkah-langkah yang disenaraikan di atas untuk mengubah suai gaya sedia ada;
5. Klik OK untuk menutup kotak dialog dan kembali ke lembaran kerja.

Nama gaya baru ditambah ke bahagian atas galeri Gaya Sel di bawah tajuk Custom .

09 dari 10

Mengalihkan Gaya Sel Memformat dari Cell Worksheet

Untuk memadam pemformatan gaya sel dari sel-sel data tanpa memadam gaya sel.

1. Pilih sel yang diformatkan dengan gaya sel yang anda ingin alih keluar.
2. Pada tab Rumah riben, klik ikon Gaya Sel untuk membuka galeri Gaya Sel ;
3. Dalam bahagian Baik, Buruk, dan Neutral berhampiran bahagian atas galeri, klik pada pilihan Normal untuk membuang semua pemformatan yang digunakan.

Nota: Langkah-langkah di atas juga boleh digunakan untuk menghapus pemformatan yang telah digunakan secara manual untuk sel-sel lembaran kerja.

10 daripada 10

Memadam Gaya Sel

Dengan pengecualian gaya Normal , yang tidak boleh dikeluarkan, semua gaya sel terbina dalam dan adat lain boleh dipadamkan dari galeri Gaya Sel .

Jika gaya yang dipadamkan telah digunakan pada mana-mana sel dalam lembaran kerja, semua pilihan pemformatan yang dikaitkan dengan gaya yang dipadam akan dialih keluar dari sel-sel yang terjejas.

Untuk memadam gaya sel:

1. Pada tab Rumah pada reben, klik pada ikon Gaya Sel untuk membuka galeri Gaya Sel .
2. Klik kanan pada gaya sel untuk membuka menu konteks dan pilih Delete - gaya sel akan segera dikeluarkan dari galeri.