Bagaimana untuk mengawal AutoComplete dalam Excel
Pilihan AutoComplete dalam Microsoft Excel secara automatik akan mengisi data semasa anda mengetik, tetapi ia tidak selalu berguna dalam setiap keadaan.
Nasib baik, anda boleh mematikan atau mendayakan AutoComplete apabila anda suka.
Apabila Anda Tidak Perlu dan Tidak Gunakan AutoComplete
Ciri ini hebat apabila memasukkan data ke dalam lembaran kerja yang mengandungi banyak pendua. Dengan AutoComplete, apabila anda mula menaip, ia akan mengisi maklumat yang lain dari konteks di sekelilingnya, untuk mempercepat kemasukan data agak sedikit. Maklumat boleh dicadangkan secara automatik kepada anda berdasarkan apa yang telah ditaip tepat sebelum itu.
Konfigurasi jenis ini hebat apabila anda memasukkan nama, alamat, atau maklumat lain yang sama ke dalam sel berganda. Tanpa AutoComplete, anda perlu mengecek semula data yang anda mahu duplikat, atau salin dan tampalnya berulang-ulang, yang boleh mengambil masa yang lama dalam beberapa senario.
Sebagai contoh, jika anda menaip "Mary Washington" dalam sel pertama dan kemudian banyak lagi perkara berikut, seperti "George" dan "Harry," anda boleh menaip "Mary Washington" lagi dengan lebih cepat dengan menaip " dan kemudian tekan Enter supaya Excel akan auto-taipkan nama penuh.
Ini boleh dilakukan untuk apa-apa bilangan entri teks di mana-mana sel dalam mana-mana siri, yang bermaksud bahawa anda kemudian boleh menaip "H" di bawah untuk mempunyai Excel mencadangkan "Harry," dan kemudian taipkan "M" sekali lagi jika anda perlu nama auto selesai. Tidak kira anda perlu menyalin atau menampal sebarang data.
Walau bagaimanapun, AutoComplete tidak selalu menjadi kawan anda. Jika anda tidak perlu menduplikasi apa-apa, ia akan tetap mencadangkannya setiap kali anda mula menaip sesuatu yang berkongsi huruf pertama yang sama dengan data terdahulu, yang selalunya lebih peduli daripada bantuan.
Membolehkan / Matikan AutoComplete dalam Excel
Langkah-langkah untuk membolehkan atau melumpuhkan AutoComplete di Microsoft Excel sedikit berbeza bergantung pada versi yang anda gunakan:
Excel 2016, 2013, dan 2010
- Navigasi ke menu File > Options .
- Dalam tetingkap Excel Pilihan , buka Advanced di sebelah kiri.
- Di bawah bahagian Pilihan Pengeditan , toggle Enable AutoComplete untuk menghidupkan atau mematikan nilai-nilai sel bergantung sama ada anda ingin mematikan atau mematikan ciri ini.
- Klik atau ketik OK untuk menyimpan perubahan dan terus menggunakan Excel.
Excel 2007
- Klik Button Office .
- Pilih Pilihan Excel untuk membuka kotak dialog Opsyen Excel .
- Pilih Lanjutan di anak tetingkap ke kiri.
- Klik kotak di sebelah Enable AutoComplete untuk kotak pilihan nilai sel untuk menghidupkan atau mematikan ciri ini.
- Pilih OK untuk menutup kotak dialog dan kembali ke lembaran kerja.
Excel 2003
- Navigasi ke Alat > Pilihan dari bar menu untuk membuka kotak dialog Opsyen .
- Pilih tab Edit .
- Togol AutoComplete hidup / mati dengan kotak tanda centang di sebelah Enable AutoComplete untuk pilihan nilai sel .
- Klik OK untuk menyimpan perubahan dan kembali ke lembaran kerja.