Excel AVERAGEIF: Cari Purata untuk Kriteria Khusus

Fungsi AVERAGEIF menggabungkan fungsi IF dan fungsi AVERAGE dalam Excel. Gabungan ini membolehkan anda mencari rata-rata atau purata aritmetik bagi nilai-nilai tersebut dalam pelbagai data terpilih yang memenuhi kriteria tertentu.

Bahagian IF fungsi menentukan data yang memenuhi kriteria yang ditentukan dan bahagian AVERAGE mengira purata atau min.

Biasanya, AVERAGE IF digunakan dengan baris data yang dipanggil rekod. Dalam rekod , semua data dalam setiap sel dalam baris berkaitan - seperti nama, alamat dan nombor telefon syarikat.

AVERAGE IF mencari kriteria tertentu dalam satu sel atau medan dalam rekod dan, jika ia menemukan perlawanan, itu rata-rata data atau data dalam medan tertentu yang lain dalam rekod yang sama.

Bagaimana fungsi AVERAGEIF berfungsi

Tutorial ini menggunakan fungsi AVERAGE IF untuk mencari jualan tahunan purata bagi rantau jualan Timur dalam satu set rekod data.

Mengikuti langkah-langkah dalam topik tutorial di bawah ini berjalan anda melalui membuat dan menggunakan fungsi AVERAGE IF yang dilihat pada imej di atas untuk mengira purata jualan tahunan.

Topik Tutorial

• Memasuki Data Tutorial
• Sintaks Fungsi JIKA JIKA
• Memulakan Fungsi JIKA JIKA
• Memasuki Argumen Julat
• Memasuki Argumen Kriteria
• Memasuki Argumen Purata_range
• Dan Jawapannya ..

Memasuki Data Tutorial

Langkah pertama untuk menggunakan fungsi AVERAGE IF dalam Excel adalah memasukkan data .

Masukkan data ke dalam sel C1 hingga E11 lembaran kerja Excel seperti yang dilihat dalam imej di atas.

Nota: Arahan tutorial tidak memasukkan langkah pemformatan untuk lembaran kerja.

Ini tidak akan mengganggu pelaksanaan tutorial ini. Lembaran kerja anda akan kelihatan berbeza daripada contoh yang ditunjukkan, tetapi fungsi AVERAGE IF akan memberi anda hasil yang sama.

Maklumat mengenai pilihan pemformatan yang serupa dengan yang dilihat di atas boleh didapati dalam Tutorial Pemformatan Dasar Excel ini .

Syntax Fungsi AVERAGEIF

Dalam Excel, sintaks berfungsi merujuk kepada susun atur fungsi dan termasuk nama, kurungan, dan argumen fungsi.

Sintaks untuk AVERAGEIF ialah:

= AVERAGEIF (Julat, Kriteria, Purata_range)

Argumen Fungsi AVERAGEIF

Hujah-hujah fungsi itu memberitahu fungsi apa keadaan sedang diuji dan apa julat data rata-rata apabila keadaan itu dipenuhi.

Julat - kumpulan sel yang berfungsi untuk mencari.

Kriteria - nilai ini dibandingkan dengan data dalam Julat. Jika perlawanan ditemui maka data yang sepadan dalam Average_range adalah purata. Data sebenar atau rujukan sel kepada data boleh dimasukkan untuk hujah ini.

Average_range (pilihan) - data dalam julat sel ini adalah purata apabila padanan dijumpai antara hujah Julat dan Kriteria. Jika hujah Average_range diabaikan, data yang dipadankan dalam hujah Julat adalah sebaliknya.

Memulakan Fungsi AVERAGEIF

Walaupun hanya boleh menaip fungsi AVERAGE IF ke dalam sel , ramai orang merasa lebih senang menggunakan kotak dialog fungsi untuk menambahkan fungsi ke lembaran kerja .

Langkah Tutorial

1. Klik pada sel E12 untuk menjadikannya sel aktif . Di sinilah kita akan memasuki fungsi AVERAGE IF.
2. Klik pada tab Rumus pada reben .
3. Pilih Lebih Banyak Fungsi> Statistik dari reben untuk membuka senarai drop-down fungsi.
4. Klik pada JIKA JIKA dalam senarai untuk memaparkan kotak dialog fungsi AVERAGE IF.

Data yang kita masukkan ke dalam tiga baris kosong dalam kotak dialog akan membentuk argumen fungsi AVERAGE IF.

Hujah-hujah ini memberi tahu fungsi apa keadaan yang kami uji dan julat rata-rata data apabila keadaan dipenuhi.

Memasuki Argumen Julat

Dalam tutorial ini, kami ingin mengetahui purata jualan tahunan untuk rantau jualan Timur.

Hujah Julat memberitahu fungsi AVERAGE IF yang mana sekumpulan sel mencari apabila cuba mencari kriteria yang ditentukan - Timur.

Langkah Tutorial

1. Dalam kotak dialog , klik pada baris Julat .
2. Serlahkan sel-sel C3 ke C9 dalam lembaran kerja untuk memasukkan rujukan sel ini sebagai julat yang akan dicari oleh fungsi tersebut.

Memasuki Argumen Kriteria

Dalam contoh ini jika data dalam julat C3: C12 sama dengan Timur, maka jumlah jualan untuk rekod itu akan dianggar oleh fungsi tersebut .

Walaupun data sebenar - seperti kata Timur boleh dimasukkan ke dalam kotak dialog untuk hujah ini biasanya lebih baik untuk menambah data ke sel dalam lembaran kerja dan kemudian memasukkan rujukan sel ke dalam kotak dialog.

Langkah Tutorial

1. Klik pada garis Kriteria di dalam kotak dialog .
2. Klik pada sel D12 untuk memasukkan rujukan sel tersebut. Fungsi ini akan mencari julat yang dipilih dalam langkah sebelumnya untuk data yang sepadan dengan kriteria ini.
3. Istilah carian (Timur) akan ditambah ke sel D12 pada langkah terakhir tutorial.

Rujukan Sel Meningkatkan Fungsi Ketaksamaan

Jika rujukan sel, seperti D12, dimasukkan sebagai Argumen Kriteria, fungsi AVERAGE IF akan mencari padanan untuk apa-apa data yang telah ditaip ke dalam sel tersebut dalam lembaran kerja.

Jadi setelah mencari jualan purata untuk rantau Timur, mudah untuk mencari jualan purata untuk rantau jualan lain hanya dengan menukar Timur ke Utara atau Barat. Fungsi ini akan secara automatik mengemaskini dan memaparkan hasil baru.

Memasuki Argumen Purata_range

Hujah Average_range adalah kumpulan sel yang fungsinya rata-rata apabila ia mendapati padanan dalam hujah Julat yang dikenal pasti dalam langkah 5 tutorial.

Hujah ini adalah pilihan dan, jika dikecualikan, Excel merujuk kepada sel-sel yang ditentukan dalam hujah Jarak.

Oleh kerana kami mahu jualan purata untuk rantau jualan Timur kami menggunakan data dalam lajur Total Sales sebagai argumen Average_range.

Langkah Tutorial

1. Klik pada baris Purata_range dalam kotak dialog.
2. Sorot sel E3 ke E9 pada hamparan. Sekiranya kriteria yang dinyatakan dalam langkah sebelumnya sepadan dengan mana-mana data dalam julat pertama (C3 hingga C9), fungsi tersebut akan mengadar purata data dalam sel yang bersamaan dalam julat kedua sel ini.
3. Klik OK untuk menutup kotak dialog dan lengkapkan fungsi AVERAGE IF.
4. A # DIV / 0! kesilapan akan muncul dalam sel E12 - sel di mana kita memasuki fungsi kerana kita belum menambahkan data ke medan Kriteria (D12).

Menambah Kriteria Carian

Langkah terakhir dalam tutorialnya ialah untuk menambah kriteria yang kami mahukan fungsi itu sepadan.

Dalam kes ini, kami ingin mencari jualan tahunan purata bagi wakil jualan di rantau Timur supaya kami akan menambah istilah Timur ke D12 - sel yang dikenal pasti dalam fungsi itu sebagai mengandungi argumen kriteria.

Langkah Tutorial

1. Di dalam jenis D12 sel Timur dan tekan kekunci Enter pada papan kekunci.
2. Jawapannya $ 59,641 sepatutnya muncul di sel E12. Oleh kerana kriteria yang bersamaan dengan Timur dipenuhi dalam empat sel (C3 hingga C6) nombor dalam sel yang sama dalam lajur E (E3 hingga E6) adalah purata.
3. Apabila anda mengklik pada sel E12, fungsi lengkap
   = AVERAGEIF (C3: C9, D12, E3: E9) muncul di bar formula di atas lembaran kerja .
4. Untuk mencari purata jualan untuk wilayah jualan lain, ketik nama rantau ini, seperti Utara di sel E12 dan tekan kekunci Enter pada papan kekunci.
5. Rata-rata bagi rantau jualan itu sepatutnya muncul di sel E12.