Kerjasama dalam talian mudah di kalangan rakan sekerja
Helaian Google adalah laman web spreadsheet dalam talian yang berfungsi seperti Excel dan spreadsheet yang serupa. Salah satu ciri utama Helaian Google ialah ia menggalakkan orang ramai untuk bekerjasama dan berkongsi maklumat melalui internet.
Mampu berkolaborasi di spreadsheet Google Sheets berguna untuk syarikat yang mempunyai pekerja di luar tapak dan juga untuk rakan sekerja yang kesulitan menyelaras jadual kerja mereka. Ia juga boleh digunakan oleh guru atau organisasi yang ingin menubuhkan projek kumpulan.
Pilihan Perkongsian Helaian Google
Berkongsi spreadsheet Google Sheets mudah. Hanya tambah alamat e-mel jemputan anda ke panel perkongsian dalam Helaian Google dan kemudian hantar jemputan. Anda mempunyai pilihan untuk membolehkan penerima hanya melihat hamparan anda, mengulas atau mengeditnya.
Akaun Google Diperlukan
Semua jemputan mesti mempunyai akaun Google sebelum mereka dapat melihat hamparan anda. Mewujudkan akaun Google tidak sukar, dan ia adalah percuma. Jika jemputan tidak mempunyai akaun, terdapat pautan pada halaman log masuk Google yang membawa mereka ke halaman pendaftaran.
Langkah-langkah untuk Perkongsian Hamparan Spreadsheet Google Dengan Individu Tertentu
Kumpulkan alamat e-mel untuk setiap individu yang anda ingin akses kepada hamparan. Jika sesiapa mempunyai lebih daripada satu alamat, pilih alamat Gmail mereka. Kemudian:
- Log masuk ke Helaian Google dengan akaun Google anda.
- Buat atau muat naik hamparan yang anda ingin kongsi.
- Klik pada butang Kongsi di penjuru kanan sebelah atas skrin untuk membuka skrin dialog Kongsi dengan Lain-lain .
- Tambahkan alamat e-mel orang yang anda ingin jemput untuk sama ada melihat atau mengedit hamparan anda.
- Klik ikon pensel di sebelah setiap alamat e-mel dan pilih salah satu daripada tiga pilihan: Boleh Edit, Boleh Komen atau Dapat Lihat.
- Tambah nota untuk mengiringi e-mel tersebut kepada penerima.
- Klik pada butang Hantar untuk menghantar pautan dan nota ke setiap alamat e-mel yang anda masukkan.
Jika anda menghantar jemputan ke alamat bukan- Gmail , individu tersebut harus membuat akaun Google menggunakan alamat e-mel tersebut sebelum mereka dapat melihat hamparan. Walaupun mereka mempunyai akaun Google mereka sendiri, mereka tidak dapat menggunakannya untuk log masuk dan melihat hamparan. Mereka mesti menggunakan alamat e-mel yang dinyatakan dalam jemputan.
Untuk berhenti berkongsi hamparan Google Sheets, alih keluar undangan dari senarai saham pada skrin Berkongsi dengan Lain-lain dialog.