Keselamatan di PowerPoint adalah kebimbangan apabila persembahan anda mengandungi maklumat sensitif atau sulit. Berikut adalah beberapa cara untuk mendapatkan persembahan anda untuk mengelakkan gangguan terhadap maklumat atau pencurian idea anda. Walau bagaimanapun, keselamatan di PowerPoint pastinya jauh dari sempurna.
01 dari 06
Sulitkan Persembahan PowerPoint Anda
Menggunakan ciri penyulitan dalam PowerPoint adalah cara untuk mengekalkan orang lain daripada mengakses persembahan anda. Kata laluan diberikan oleh anda dalam proses penciptaan pembentangan . Penonton mesti memasukkan kata laluan ini untuk melihat karya anda. Jika persembahan yang disulitkan dibuka dengan menggunakan perisian lain, dengan harapan melihat / mencuri kandungan, penonton akan melihat sesuatu yang serupa dengan imej di sebelah kiri.
02 dari 06
Perlindungan Kata Laluan dalam PowerPoint 2007
Ciri penyulitan dalam PowerPoint, yang disenaraikan di atas, hanya menambahkan kata laluan untuk membuka pembentangan. Ciri kata laluan membolehkan anda menambah dua kata laluan pada persembahan anda -
• kata laluan untuk dibuka
• kata laluan untuk mengubah suai
Memohon kata laluan untuk mengubah suai membolehkan penonton melihat pembentangan anda, tetapi mereka tidak dapat membuat apa-apa perubahan kecuali mereka juga mengetahui kata laluan tambahan yang telah anda tetapkan untuk membuat pengubahsuaian.
03 dari 06
Tandakan sebagai Ciri Akhir dalam PowerPoint
Sebaik sahaja pembentangan anda selesai dan bersedia untuk waktu perdana, anda boleh menggunakan tanda itu sebagai ciri akhir untuk memastikan bahawa tiada pengeditan lanjut boleh dibuat secara tidak sengaja.
04 dari 06
Secure Slide PowerPoint dengan Menjimatkan Imej Grafik
Menyimpan slaid anda yang lengkap sebagai imej grafik akan memastikan maklumat itu kekal utuh. Kaedah ini memerlukan lebih banyak kerja, kerana anda harus terlebih dahulu membuat slaid anda, menyimpannya sebagai gambar, dan kemudian masukkannya semula ke dalam slaid baru.
Kaedah ini adalah satu yang anda akan gunakan jika penting bahawa kandungan kekal tidak berubah, seperti dalam kes data kewangan sulit yang dibentangkan kepada ahli lembaga.
05 dari 06
Simpan PowerPoint sebagai Fail PDF
Anda boleh mendapatkan pembentangan PowerPoint 2007 anda dari mana-mana suntingan dengan menyimpan, atau menggunakan penerbitan istilah yang betul - dalam format PDF . Ini akan mengekalkan semua format yang telah anda pakai, sama ada komputer tontonan mempunyai font tertentu, gaya atau tema yang dipasang atau tidak. Ini adalah pilihan yang baik apabila anda perlu menyerahkan kerja anda untuk semakan, tetapi pembaca tidak dapat membuat sebarang perubahan.
06 dari 06
Kelemahan Keselamatan dalam PowerPoint
Penggunaan kata "keselamatan" berkenaan dengan PowerPoint adalah (menurut pendapat saya), sangat berlebihan. Walaupun anda telah menyulitkan pembentangan anda dengan menambahkan kata laluan, atau menyelamatkan slaid anda sebagai gambar, data anda mungkin terdedah kepada mata atau pencurian.