Ketahui apa semua bahagian skrin Excel yang baik
Sekiranya anda agak baru menggunakan Excel 2013 untuk spreadsheet, anda mungkin tidak tahu apa-apa pada skrin. Kemungkinannya, anda akan menemui cara yang lebih mudah atau lebih berkesan untuk bekerja dengan spreadsheet anda apabila anda mengetahui lebih lanjut mengenai antara muka. Inilah pandangan pantas bahagian-bahagian skrin Excel.
Elemen Skrin Excel 2013
Skrin Excel dipenuhi dengan kemungkinan. Selepas anda mempelajari apa bahagian setiap bahagian, anda akan mengatasi hamparan yang kelihatan profesional dalam masa yang singkat.
Rujuk kepada imej di atas untuk mencari elemen yang diterangkan.
Sel aktif
- Sel aktif diiktiraf oleh garis hijaunya. Data sentiasa dimasukkan ke dalam sel aktif. Sel yang berbeza boleh dibuat dengan mengklik pada mereka dengan tetikus atau dengan menggunakan kekunci anak panah pada papan kekunci.
Tambah ikon helaian
- Mengklik pada ikon Tambah helaian di sebelah tab Helaian di bahagian bawah skrin menambah lembaran kerja lain. (Anda juga boleh menggunakan dua pintasan papan kekunci untuk menambah lembaran kerja baru : Shift + F11 dan Alt + Shift + F1.)
Sel
- Sel adalah kotak segi empat tepat yang terletak di kawasan tengah lembaran kerja.
- Data yang dimasukkan ke dalam lembaran kerja disimpan dalam sel. Setiap sel boleh memegang hanya sekeping data pada satu masa.
- Sel adalah titik simpang lajur menegak dan baris mendatar.
- Setiap sel dalam lembaran kerja boleh dikenal pasti dengan rujukan sel , yang merupakan gabungan huruf dan nombor seperti A1, F456, atau AA34.
Surat Lajur
- Lajur berjalan secara menegak pada lembaran kerja , dan masing-masing dikenal pasti oleh huruf dalam tajuk lajur.
Bar Formula
- Terletak di atas lembaran kerja, kawasan ini memaparkan kandungan sel aktif. Bar formula juga boleh digunakan untuk memasukkan atau mengedit data dan formula .
Kotak Nama
- Terletak di sebelah bar formula, Kotak Nama memaparkan rujukan sel atau nama sel aktif.
Toolbar Akses Cepat
- Bar alat Cepat Akses membolehkan anda menambah arahan yang kerap digunakan. Klik pada anak panah bawah di hujung bilah alat untuk memaparkan pilihan yang tersedia.
Riben
- Reben adalah jalur butang dan ikon yang terletak di atas lembaran kerja. Apabila diklik, butang dan ikon ini mengaktifkan pelbagai ciri program. Pertama kali diperkenalkan dalam Excel 2007, reben ini menggantikan menu dan toolbar yang terdapat dalam Excel 2003 dan versi terdahulu.
Tab Riben
- Tab reben adalah sebahagian daripada menu reben mendatar yang mengandungi pautan kepada pelbagai ciri program. Setiap tab -sama sebagai Home , Page Layout , dan Formula - mengandungi beberapa ciri dan pilihan yang berkaitan yang diaktifkan dengan mengklik ikon yang sesuai.
Tab Fail
- Tab File diperkenalkan dalam Excel 2010, menggantikan Button Office Excel 2007, dan ia berfungsi berbeza daripada tab lain. Daripada memilih pilihannya pada reben mendatar, klik pada tab Fail membuka menu drop-down di sebelah kiri skrin.
- Tab ini mengandungi item yang kebanyakannya berkaitan dengan pengurusan fail dan dokumen, seperti membuka fail atau lembaran kerja baru, menyimpan, dan mencetak.
- Item Opsyen, yang juga terletak pada menu, digunakan untuk mengubah rupa program keseluruhannya dengan memilih elemen skrin mana yang hendak dipaparkan, seperti bar skrol dan garis besar. Ia juga mengandungi pilihan untuk mengaktifkan beberapa tetapan termasuk pengiraan semula automatik fail-fail lembaran kerja dan memilih bahasa yang digunakan untuk semakan ejaan dan tatabahasa.
Nombor baris
- Baris berjalan secara mendatar dalam lembaran kerja dan dikenal pasti oleh nombor dalam tajuk baris .
Tab Sheet
- Secara lalai, terdapat satu lembaran kerja dalam fail Excel 2013, tetapi anda boleh menambah helaian tambahan. Tab Sheet di bahagian bawah lembaran kerja memberitahu anda nama lembaran kerja, seperti Sheet1 atau Sheet2 .
- Menamakan semula lembaran kerja atau mengubah warna tab boleh memudahkan untuk menjejaki data dalam fail spreadsheet besar.
- Beralih antara lembaran kerja boleh dilakukan dengan mengklik pada tab lembaran yang anda ingin akses. (Anda juga boleh menukar di antara lembaran kerja dengan pintasan papan kekunci untuk menukar di antara lembaran kerja : Ctrl + PgUp dan Ctrl + PgDn.)
Bar status
- Status Bar , yang berjalan secara mendatar di sepanjang bahagian bawah skrin, boleh diubahsuai untuk memaparkan beberapa pilihan, yang kebanyakan memberikan maklumat pengguna tentang lembaran kerja semasa, data lembaran kerja mengandungi, dan papan kekunci pengguna termasuk sama ada Caps Lock , Tatal Kunci , dan kunci Num Lock dihidupkan atau dimatikan.
- Bar status juga mengandungi gelangsar Zum , yang membolehkan pengguna untuk mengubah pembesaran satu lembaran kerja.
Zum Slider
- Terletak di sudut kanan bawah skrin Excel, gelangsar Zum digunakan untuk mengubah pembesaran lembaran kerja apabila anda menyeret kotak gelangsar bolak-balik atau klik pada butang Zum Keluar dan Zum Dalam yang terletak di kedua-dua hujung gelangsar.
Versi awal Excel
Jika anda tidak menggunakan Excel 2013, salah satu artikel ini mungkin mengandungi maklumat yang anda cari.