Buat Jadual Kandungan di Word 2010 Menggunakan Tahap Garis Besar

01 dari 06

Pengenalan kepada Jadual Kandungan

Menambah jadual kandungan pada dokumen anda sebenarnya boleh menjadi sangat mudah, selagi anda mempunyai pemformatan yang betul dalam dokumen anda. Sebaik sahaja pemformatan selesai, memasukkan jadual kandungan ke dalam dokumen Word 2010 anda hanya mengambil beberapa klik.

Anda boleh memformat dokumen anda dengan dua cara yang berbeza. Cara yang paling biasa adalah dengan menggunakan gaya, seperti Tajuk 1, Tajuk 2, dan Tajuk 3, dan Tajuk 4. Microsoft Word secara automatik akan memilih gaya-gaya ini dan menambahnya ke dalam jadual kandungan anda. Anda juga boleh menggunakan tahap garis besar dalam badan dokumen anda. Ini agak rumit dan anda menghadapi risiko mengawal pemformatan anda melainkan anda mempunyai pemahaman yang kuat tentang tahap garis besar Word.

Sebaik sahaja anda mempunyai pemformatan yang digunakan pada dokumen anda, anda boleh menambah jadual kandungan yang telah diformat dengan 3 klik tetikus anda, atau anda boleh memasukkan jadual kandungan secara manual dengan menaip setiap item.

02 dari 06

Format Dokumen Anda Menggunakan Tahap Garis Besar

Menggunakan tahap menggariskan Microsoft Words membuat jadual kandungan mudah. Anda menggunakan gaya garis besar untuk setiap item yang anda mahu muncul dalam jadual kandungan anda. Word secara automatik mengambil 4 tahap garisan.

Tahap 1 diletakkan pada margin kiri dan diformatkan dengan teks terbesar.

Tahap 2 biasanya diarahkan ½ inci dari margin kiri dan muncul terus di bawah tahap 1 Kepala. Ia juga memungkiri ke format yang lebih kecil daripada tahap pertama.

Tahap 3 diindentikasi, secara lalai, 1 inci dari margin kiri dan diletakkan di bawah level 2 entry.

Tahap 4 diindentikasi 1 ½ inci dari margin kiri. Ia kelihatan di bawah kemasukan tahap 3.

Anda boleh menambah lebih banyak tahap pada jadual kandungan anda jika diperlukan.

Untuk menggunakan paras garis besar:

1. Pilih tab Lihat dan klik Rangkul untuk beralih ke Outline View. Tab Penjelasan kini kelihatan dan dipilih.
2. Pilih teks yang anda mahu muncul dalam jadual kandungan anda.
3. Klik tahap garis besar yang anda ingin memohon pada teks dalam bahagian Alat Rangka dalam tab Outlining . Ingat, Tahap 1, Aras 2, Aras 3, dan Aras 4 secara automatik dijemput oleh jadual kandungan.
4. Ulangi langkah-langkah hingga level diterapkan pada semua teks yang ingin Anda tampilkan dalam jadual kandungan Anda.

03 dari 06

Masukkan Jadual Kandungan Automatik

Sekarang bahawa dokumen anda diformatkan, memasukkan jadual kandungan yang diformat hanya memerlukan beberapa klik.

1. Klik dalam dokumen anda untuk meletakkan titik sisipan anda di mana anda mahu jadual kandungan anda muncul.
2. Pilih tab Rujukan .
3. Klik anak panah lungsur pada butang Jadual Kandungan .
4. Pilih Jadual Automatik Kandungan 1 atau Jadual Kandungan Automatik 2 .

Jadual kandungan anda diletakkan di dalam dokumen anda.

04 dari 06

Masukkan Jadual Kandungan Manual

Jadual manual adalah sedikit lebih banyak kerja, tetapi ia menawarkan lebih banyak kelenturan dalam apa yang akan diletakkan dalam jadual kandungan anda. Anda mesti memasukkan item kandungan secara manual, serta mengemas kini item secara manual.

1. Klik dalam dokumen anda untuk meletakkan titik sisipan anda di mana anda mahu jadual kandungan anda muncul.
2. Pilih tab Rujukan .
3. Klik anak panah lungsur pada butang Jadual Kandungan .
4. Pilih Jadual Manual .
5. Klik pada setiap entri dan ketik teks yang anda mahu muncul.
6. Klik pada setiap nombor halaman dan taipkan nombor halaman yang muncul pada teks.

Jadual kandungan anda diletakkan di dalam dokumen anda.

05 dari 06

Kemas kini Jadual Kandungan anda

Salah satu manfaat menggunakan jadual kandungan automatik adalah betapa mudahnya mengemaskini mereka sebaik sahaja anda menukar dokumen.

1. Pilih tab Rujukan .
2. Klik butang Jadual Kemas Kini .

Jadual kandungan anda dikemas kini. Ingat, ini tidak berfungsi jika anda memasukkan jadual manual.

06 dari 06

Jadual Kandungan Pautan

Apabila anda memasukkan jadual kandungan, setiap item dihubungkan ke teks dalam dokumen. Ini memudahkan para pembaca menavigasi ke lokasi tertentu dalam dokumen itu.

Tekan kekunci CTRL dan klik pada pautan.

Sesetengah komputer bersedia untuk mengikuti hyperlink tanpa menekan butang Kawalan. Dalam kes ini, anda boleh mengklik pada hiperpautan.

Mencubanya!

Sekarang anda telah melihat cara memasukkan jadual kandungan menggunakan gaya, memberikannya satu tembakan dalam dokumen lama anda yang seterusnya!