Secara visual menunjukkan langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapai hasil
A carta alir menunjukkan secara grafik langkah-langkah yang perlu diikuti untuk mencapai keputusan tertentu, seperti langkah-langkah untuk mengikuti apabila memasang produk atau membuat laman web . Carta aliran boleh diwujudkan dalam talian atau mereka boleh dibuat menggunakan program spreadsheet, seperti Microsoft Excel .
Microsoft mempunyai sejumlah besar templat Excel yang terdapat dalam talian yang menjadikannya mudah untuk membuat lembaran kerja yang baik dan berfungsi dengan cepat untuk sebarang tujuan. Templat dianjurkan oleh kategori dan satu kategori tersebut adalah templat aliran.
Kumpulan template ini mudah disimpan bersama dalam buku kerja tunggal dengan setiap jenis carta alir - seperti peta minda, laman web, dan pokok keputusan - terletak pada helaian berasingan. Oleh itu, mudah untuk menukar antara templat sehingga anda mencari yang betul dan, jika anda membuat beberapa pola aliran yang berbeza, mereka semua boleh disimpan bersama dalam satu fail jika dikehendaki.
Membuka Buku Kerja Template Flowchart
Templat Excel ditemui dengan membuka buku kerja baru melalui pilihan menu Fail . Opsyen templat tidak tersedia jika buku kerja baru dibuka menggunakan pintasan bar alat akses cepat atau dengan menggunakan pintasan papan kekunci Ctrl + N.
Untuk mengakses templat Excel:
- Buka Excel .
- Klik pada Fail > Baru dalam menu untuk membuka akses tetingkap templat.
- Sejumlah templat popular dipaparkan dalam anak tetingkap paparan, jika template templat alir tidak hadir, taipkan templat aliran dalam Carian untuk kotak carian templat dalam talian.
- Excel harus mengembalikan buku kerja templat Flowcharts .
- Klik sekali pada ikon buku kerja Flowcharts pada anak tetingkap paparan.
- Klik butang Buat dalam tetingkap Flowcharts untuk membuka templat Flowchart.
- Pelbagai jenis carta aliran yang tersedia disenaraikan pada tab helaian di bahagian bawah skrin Excel .
Menggunakan Templat Flowchart
Semua template dalam buku kerja mengandungi carta aliran sampel untuk membantu anda memulakan.
Bentuk yang berbeza hadir dalam carta alir digunakan untuk tujuan tertentu. Sebagai contoh, segi empat tepat - bentuk yang paling biasa - digunakan untuk menunjukkan tindakan atau operasi manakala bentuk berlian adalah untuk membuat keputusan.
Maklumat mengenai bentuk yang berbeza dan bagaimana ia digunakan boleh didapati dalam artikel ini mengenai simbol carta alir asas.
- Untuk mengubahsuai carta aliran sampel: Klik pada kotak individu dan menggantikan teks sampel dengan anda sendiri.
- Untuk melanjutkan carta aliran sampel: Tambah bentuk pada hamparan dan sertai bentuk ini bersama-sama dengan garisan penyambung.
Menambah Bentuk Flowchart dan Penyambung
Templat dalam buku kerja telah dibuat dalam Excel, jadi semua bentuk dan penyambung yang terdapat di dalam sampel sedia ada apabila menukar atau memperluaskan carta aliran.
Bentuk dan penyambung ini terletak menggunakan ikon Bentuk yang terletak pada tab Insert dan Format pada reben .
Tab Format, yang ditambahkan pada reben apabila setiap bentuk lukisan, penyambung, atau WordArt ditambahkan ke lembaran kerja, dibuat boleh diakses dengan mengklik pada bentuk yang sedia ada dalam lembaran kerja.
Untuk Tambah Bentuk Aliran
- Klik pada tab Sisip reben;
- Klik pada ikon Bentuk pada reben untuk membuka menu lungsur turun;
- Klik pada bentuk yang diingini di bahagian Carta aliran senarai drop-down - penunjuk tetikus harus berubah menjadi "tanda tambah" ( + ) hitam.
- Dalam lembaran kerja, klik dan seret dengan tanda tambah. Bentuk yang dipilih ditambah pada spreadsheet. Terus tarik untuk membuat bentuk lebih besar.
Untuk Tambah Penyambung Aliran dalam Excel
- Klik pada tab Insert riben.
- Klik pada ikon Bentuk pada reben untuk membuka senarai drop-down.
- Klik pada penyambung baris yang dikehendaki di bahagian Talian pada senarai drop down - penunjuk tetikus harus berubah menjadi "tanda tambah" ( + ) hitam.
- Dalam lembaran kerja, klik dan seret dengan tanda tambah untuk menambah penyambung antara dua bentuk aliran.
Satu lagi dan pilihan yang kadang-kadang lebih mudah adalah menggunakan salinan dan tampal untuk menduplikasi bentuk dan garisan yang sedia ada dalam templat flowchart.
Memformat Bentuk dan Penyambung Aliran
Seperti yang disebutkan, apabila bentuk atau penyambung ditambahkan pada lembaran kerja, Excel menambah tab baru pada pita - tab Format.
Tab ini mengandungi pelbagai pilihan yang boleh digunakan untuk menukar rupa - seperti mengisi warna dan garis ketebalan - bentuk dan penyambung yang digunakan dalam carta alir.