Bagaimana Menyelaraskan Perbualan dalam Outlook

Outlook membolehkan anda mengalih keluar mesej yang dikutip sepenuhnya untuk membersihkan benang e-mel.

Bukan Semua Redundansi Baik

Hampir semua program e-mel mengutip mesej asal penuh secara automatik dalam balasan. Jadi, hampir semua perbualan e-mel mengandungi hampir semua mesej dua, tiga atau lebih kali: sekali dalam e-mel asal dan kemudian dipetik sekali lagi.

Adakah itu perlu? Jika anda fikir ia tidak, Outlook boleh melakukan sesuatu mengenai percambahan pembaziran ini: ia tidak akan menghalang mesej daripada dipetik; Sebaliknya, ia akan mengalih keluar mesej yang disebutkan dalam satu kali kejatuhan.

Menyelaraskan Perbualan dalam Outlook

Untuk membersihkan perbualan dalam Outlook dan hapuskan mesej berlebihan:

1. Pergi ke tab Laman Utama dalam tetingkap tetingkap utama Outlook.
2. Klik Bersihkan di kawasan Padam .
3. Pilih berapa banyak untuk dibersihkan dari menu:
   • Bersihkan Perbualan - alih keluar mesej yang telah disebutkan sepenuhnya pada orang lain dari perbualan semasa.
   • Clean Up Folder - keluarkan semua e-mel yang berlebihan dari folder semasa.
   • Membersihkan Folder & Subfolder - alih keluar mesej yang dipetik sepenuhnya dari folder semasa dan semua folder di bawahnya dalam hierarki folder.
4. Klik Bersihkan jika anda diminta mengesahkan tindakan anda.

Secara lalai, e-mel Outlook mengenal pasti sebagai berlebihan akan pergi ke folder Item Dihapus , tetapi anda boleh mengkonfigurasi Outlook untuk memindahkannya ke folder pengarsipan, sebagai contoh. Lihat di bawah.

Cepat Menyelaraskan Perbualan dalam Outlook dengan Pintasan Papan Kekunci

Untuk menyelaraskan perbualan semasa dalam Outlook:

1. Tekan Alt-Del .
2. Jika digesa, pilih Bersihkan .

Konfigurasikan Pilihan Pembersihan Perbualan dalam Outlook

Untuk memilih folder yang mana Outlook bergerak mesej yang berlebihan apabila membersihkan dan tetapkan pilihan pembersihan yang lain:

1. Klik Fail dalam Outlook.
2. Sekarang pilih Pilihan .
3. Pergi ke kategori Mel .
4. Klik Browse ... dibawah item yang dibersihkan akan pergi ke folder ini: dalam bahagian Pembersihan Perbualan .
5. Cari dan sorot folder e-mel yang dikehendaki.
6. Klik OK .
7. Untuk menetapkan pilihan pembersihan lain:
   • Dengan folder destinasi pembersihan selain daripada Item Dihapus , periksa Apabila membersihkan sub-folder, mencipta semula hierarki folder dalam folder destinasi untuk mengarkibkan item yang memelihara struktur folder.
   • Semak Jangan pindahkan mesej yang belum dibaca untuk sentiasa menyimpan e-mel yang belum dibaca (walaupun mereka telah dipetik sepenuhnya dan berlebihan).
   • Periksa Jangan gerakkan mesej dikategorikan untuk menyimpan e-mel yang anda telah dilabelkan, untuk memastikan ia masih muncul dalam folder carian, sebagai contoh.
   • Semak Jangan gerakkan mesej yang ditandai untuk tidak menyentuh e-mel yang telah anda tandai untuk susulan.
   • Cek Jangan gerakkan mesej yang ditandatangani secara digital untuk menyimpan e-mel yang ditandatangani oleh pengirimnya untuk mengesahkan identiti mereka.
   • Semak Apabila jawapan mengubah mesej, jangan gerakkan asal untuk memastikan anda sentiasa mempunyai teks penuh dan tidak diubah untuk setiap mesej; e-mel yang dipetik sepenuhnya tanpa pengubahsuaian dipindahkan semasa pembersihan.

1. Klik OK .

(Membersihkan perbualan yang diuji dengan Outlook 2016)