01 dari 02
Memilih Data dengan PILIHAN Fungsi
PILIH Tinjauan Fungsi
Fungsi Lookup Excel, yang termasuk fungsi CHOOSE, digunakan untuk mencari dan mengembalikan data dari senarai atau jadual berdasarkan nilai carian atau nombor indeks.
Dalam hal PILIH, ia menggunakan nombor indeks untuk mencari dan mengembalikan nilai tertentu dari senarai data yang sepadan.
Nombor indeks menunjukkan kedudukan nilai dalam senarai.
Sebagai contoh, fungsi itu boleh digunakan untuk mengembalikan nama bulan tertentu tahun ini berdasarkan nombor indeks dari 1 hingga 12 yang dimasukkan ke dalam formula.
Seperti kebanyakan fungsi Excel, PILIH adalah yang paling berkesan apabila digabungkan dengan formula atau fungsi lain untuk mengembalikan hasil yang berbeza.
Contohnya adalah untuk mempunyai fungsi memilih untuk menjalankan pengiraan menggunakan fungsi Excel SUM , AVERAGE , atau MAX pada data yang sama bergantung pada nombor indeks yang dipilih.
CHOOSE Function Syntax and Arguments
Sintaks fungsi merujuk kepada susun atur fungsi dan termasuk nama, kurungan, dan argumen fungsi itu.
Sintaks untuk fungsi PILIH adalah:
= PILIHAN (Index_num, Value1, Value2, ... Value254)
Index_num - (diperlukan) Menentukan Nilai yang akan dipulangkan oleh fungsi tersebut. Index_num boleh menjadi nombor di antara 1 dan 254, formula, atau rujukan ke sel yang mengandungi nombor antara 1 dan 254.
Nilai - (Nilai1 diperlukan, nilai tambahan kepada maksimum 254 adalah pilihan) Senarai nilai yang akan dikembalikan oleh fungsi bergantung kepada argumen Indeks_num. Nilai boleh menjadi nombor, rujukan sel , julat bernama , formula, fungsi, atau teks.
Contoh Menggunakan Excel CHOOSE Function untuk Cari Data
Seperti yang dapat dilihat dalam imej di atas, contoh ini akan menggunakan fungsi PILIH untuk membantu mengira bonus tahunan untuk pekerja.
Bonus itu adalah peratusan gaji tahunan mereka dan peratusan berdasarkan penilaian prestasi antara 1 dan 4.
Fungsi PILIH menukarkan penilaian prestasi ke dalam peratus yang betul:
Kedudukan - peratus 1 3% 2 5% 3 7% 4 10%Nilai peratusan ini kemudian didarab dengan gaji tahunan untuk mencari bonus tahunan pekerja.
Contohnya meliputi memasuki fungsi CHOOSE ke dalam sel G2 dan kemudian menggunakan pemegang lengkung untuk menyalin fungsi ke sel G2 hingga G5.
Memasuki Data Tutorial
- Masukkan data berikut ke sel D1 hingga G1
Bonus Gaji Penarafan Pekerja J. Smith 3 $ 50,000 K. Jones 4 $ 65,000 R. Johnston 3 $ 70,000 L. Rogers 2 $ 45,000
Memasuki PILIHAN Fungsi
Bahagian tutorial ini memasuki fungsi CHOOSE ke dalam sel G2 dan mengira peratus bonus berdasarkan penilaian prestasi untuk pekerja pertama.
- Klik pada sel G2 - ini adalah di mana hasil fungsi akan dipaparkan
- Klik pada tab Rumus pada menu reben
- Pilih Lookup dan Rujukan daripada reben untuk membuka senarai drop-down fungsi
- Klik pada PILIH dalam senarai untuk memaparkan kotak dialog fungsi.
- Dalam kotak dialog, klik pada baris Indeks_num
- Klik pada sel E2 dalam lembaran kerja untuk memasukkan rujukan sel ke dalam kotak dialog
- Klik pada baris Value1 dalam kotak dialog
- Masukkan 3% pada baris ini
- Klik pada baris Value2 dalam kotak dialog
- Masukkan 5% pada baris ini
- Klik pada baris Value3 dalam kotak dialog
- Masukkan 7% pada baris ini
- Klik pada baris Value4 dalam kotak dialog
- Masukkan 10% pada baris ini
- Klik OK untuk menyelesaikan fungsi dan tutup kotak dialog
- Nilai "0.07" sepatutnya muncul dalam sel G2 yang merupakan bentuk perpuluhan untuk 7%
02 dari 02
PILIH Contoh Fungsi (bersambung)
Mengira Bonus Pekerja
Bahagian tutorial ini mengubah fungsi PILIH dalam sel G2 dengan mendarabkan keputusan masa fungsi gaji tahunan pekerja untuk mengira bonus tahunannya.
Pengubahsuaian ini dibuat dengan menggunakan kekunci F2 untuk mengedit formula.
- Klik pada G2 sel, jika perlu, untuk menjadikannya sel aktif
- Tekan kekunci F2 pada papan kekunci untuk meletakkan Excel dalam mod edit - fungsi lengkap
= PILIH (E2, 3%, 5%, 7%, 10%) sepatutnya muncul di sel dengan titik pemasukan yang terletak selepas kurungan tutup fungsi - Taipkan asterisk ( * ), yang merupakan simbol untuk pendaraban dalam Excel, selepas penutup kurungan
- Klik pada sel F2 dalam lembaran kerja untuk memasukkan rujukan sel ke gaji tahunan pekerja ke dalam formula
- Tekan kekunci Enter pada papan kekunci untuk melengkapkan formula dan untuk meninggalkan mod edit
- Nilai "$ 3,500.00" sepatutnya muncul dalam sel G2, iaitu 7% daripada gaji tahunan pekerja sebanyak $ 50,000.00
- Klik pada sel G2, formula lengkap = PILIHAN (E2, 3%, 5%, 7%, 10%) * F2 muncul di bar formula yang terletak di atas lembaran kerja
Menyalin Formula Bonus Pekerja dengan Pemasangan Isi
Bahagian tutorial ini menyalin formula dalam sel G2 ke sel G3 hingga G5 menggunakan pemegang isian .
- Klik pada sel G2 untuk menjadikannya sel aktif
- Letakkan penunjuk tetikus di atas kotak hitam di sudut kanan bawah sel G2. Penunjuk akan berubah ke tanda tambah "+"
- Klik butang tetikus kiri dan seret pemegang pengisian ke G5 sel
- Lepaskan butang tetikus. Sel-sel G3 ke G5 perlu mengandungi angka bonus untuk pekerja yang selebihnya seperti yang dilihat dalam imej pada halaman 1 tutorial ini