Bagaimana untuk menandatangani PDF dan dokumen tanpa kertas lain dalam beberapa saat
Memandangkan lebih banyak perniagaan mula digital selama bertahun-tahun, tandatangan anda telah masak untuk gangguan. Pada tahun 2000, AS meluluskan Akta ESIGN, sebuah undang-undang persekutuan yang memberi pengiktirafan undang-undang kepada tandatangan dan rekod elektronik selagi semua pihak bersetuju menggunakan tandatangan dan dokumen elektronik.
Tandatangan elektronik adalah imej John Hancock anda yang boleh dimasukkan ke dalam PDF dan dokumen lain daripada menandatangani dengan pen - dan ia tidak memerlukan pengimbas. Tandatangan elektronik atau tanda tangan telah merevolusi proses pendorong kertas, menjadikannya mudah untuk menandatangani dokumen dari jauh dan meminta banyak tanda tangan.
Sekarang, terdapat banyak cara untuk membuat tandatangan elektronik dan beberapa perkhidmatan yang memudahkan proses meminta tandatangan dan menandatangani dokumen, seperti kontrak dan perjanjian pinjaman. Tidak lagi anda perlu mencari mesin faks atau mengimbas dan menyimpan dokumen, atau dapatkan semua orang di bilik yang sama.
Sebaliknya, anda boleh membuat atau menjana tandatangan dalam talian dan menggunakannya apabila anda memerlukannya. Terbaik dari semua, terdapat banyak alat percuma yang tersedia yang membolehkan anda membuat dan menyimpan tanda tangan supaya anda sentiasa mempunyai tandatangan e anda di hujung jari anda.
Siapa yang Menggunakan Tanda Tangan Elektronik?
Banyak tempat kerja menggunakan tandatangan elektronik kepada pekerja di atas kapal, kerana sifat kertas kerja yang terlibat (bukti kewarganegaraan, borang cukai, dan sebagainya) dan juga untuk pekerja bebas, yang perlu menandatangani kontrak dan mengemukakan maklumat cukai dan pembayaran.
Tandatangan elektronik juga boleh diterima apabila memfailkan cukai peribadi dan korporat. Sektor perbankan dan kewangan menggunakan e-tandatangan untuk akaun baru, pinjaman, gadai janji dan pembiayaan semula, dan sejenisnya. Pemilik perniagaan kecil boleh mengambil kesempatan daripada tanda e-mel juga apabila membuat tawaran dengan vendor dan mengupah pekerja.
Di mana-mana terdapat jejak kertas dokumen mungkin dapat didigitalkan, kedua-duanya mengurangkan sisa kertas dan menjimatkan masa.
Bagaimana Cara Mendaftar secara Elektronik PDF
Terdapat beberapa cara untuk membuat e-tandatangan. Anda juga boleh menggunakan perisian tandatangan elektronik percuma untuk membuat tandatangan PDF, seperti DocuSign, yang boleh menjana tandatangan secara automatik. Sebagai alternatif, anda boleh menarik diri anda menggunakan skrin sentuh atau pad sentuh, atau anda boleh mengambil gambar tanda tangan bertulis anda dan memuat naiknya.
- Adobe Reader (percuma) mempunyai ciri yang dipanggil Fill & Sign, yang membolehkan pengguna membuat e-tandatangan dan mengisi borang dengan teks, tanda semak, dan tarikh. Seperti DocuSign, Adobe boleh menghasilkan tandatangan untuk anda selepas anda menaip nama anda, atau anda boleh menarik tandatangan anda, atau memuatkan imej itu. Kaedah mana yang anda gunakan, anda kemudian boleh menyimpan tandatangan itu ke akaun anda dan menggunakannya setiap kali anda melog masuk ke PDF. Adobe juga mempunyai aplikasi mudah alih untuk iOS dan Android .
- DocuSign membolehkan anda menandatangani dokumen secara percuma, tetapi untuk meminta tandatangan daripada orang lain atau menghantar tandatangan melalui perisian, anda perlu mendaftar untuk langganan berbayar. Ia juga mempunyai aplikasi mudah alih, dan integrasi Gmail dan Google Drive .
- HelloSign membolehkan anda menandatangani tiga dokumen sebulan secara percuma dan juga mempunyai aplikasi Chrome yang terintegrasi dengan Google Drive. Perkhidmatan ini mempunyai pilihan fon yang berbeza juga.
- Pengguna Mac boleh menggunakan Adobe Acrobat Reader DC untuk menandatangani PDF, atau mereka boleh menggunakan aplikasi Pratonton, yang memaparkan PDF, untuk menarik tandatangan menggunakan jejak trek. Trackpad Force Touch, pada MacBooks dari 2016 dan selepas, adalah sensitif tekanan supaya tandatangan elektronik akan kelihatan lebih seperti tanda tangan bertulis. Sekiranya anda menyimpan tandatangan anda dalam aplikasi Pratonton, ia akan disegerakkan dengan peranti iOS anda yang lain, jadi anda boleh menggunakannya di iPhone dan iPad anda.
Jadi kali seterusnya anda perlu menandatangani dokumen elektronik penting, cuba salah satu alat percuma yang dipaparkan di sini dan lupa tentang pengimbas itu.