Perubahan lanjutan cepat adalah silap mata
Kebanyakan orang yang bekerja di PowerPoint menyimpan fail mereka sebagai Persembahan PowerPoint dengan sambungan .pptx. Apabila anda membuka format ini, anda boleh melihat slaid, alat, dan pilihan untuk kerja yang boleh anda lakukan semasa pembentangan. Apabila anda menyimpan fail yang sama dalam format Papar PowerPoint dengan sambungan .ppsx, anda mempunyai fail yang memainkan apabila anda mengklik dua kali dan tidak menunjukkan mana-mana menu, tab reben atau imej lakaran kecil yang anda lihat dalam fail pembentangan.
Fail PPSX dihantar melalui e-mel setiap hari di seluruh dunia. Selalunya mereka mengandungi mesej inspirasi atau imej yang indah. Mengklik pada pautan yang dilampirkan akan membuka persembahan secara automatik, dan ia berjalan tanpa gangguan sehingga akhirnya. Bagaimana pula, anda boleh mencetak kandungan persembahan?
Percaya atau tidak, satu-satunya perbezaan dalam kedua-dua format adalah lanjutan. Jadi, anda boleh mencetak kandungan persembahan dalam salah satu daripada dua cara.
Buka PowerPoint Show File dalam PowerPoint
- Daripada mengklik dua kali pada fail PPSX untuk membukanya, tindakan yang memulakan pameran itu, sebaliknya buka persembahan seolah-olah anda akan mengeditnya.
- Dalam PowerPoint, klik Fail > Terbuka .
- Pilih slaid yang anda mahu cetak dengan mengklik pada imej kecil mereka di lajur kiri.
- Gunakan Fail > Cetak arahan seperti biasa untuk membuka tetingkap Cetak.
- Buat sebarang pelarasan yang anda perlukan dan cetak slaid.
Tukar Tambahan pada PowerPoint Show File
- Namakan semula fail PPSX dengan menukar sambungan fail ke .pptx .
- Simpan fail ke komputer anda.
- Klik kanan pada nama fail dan pilih pilihan Rename dari menu pintasan.
- Tukar sambungan fail dari .ppsx ke .pptx dan klik Simpan . Anda kini telah menukar fail tayangan ini ke fail persembahan yang berfungsi.
- Buka fail persembahan PowerPoint yang baru dinamakan semula.
- Pilih slaid yang anda mahu cetak dengan mengklik pada imej kecil mereka di lajur kiri.
- Gunakan Fail > Cetak arahan seperti biasa untuk membuka tetingkap Cetak.
- Buat sebarang pelarasan yang anda perlukan dan cetak slaid.
Nota: Sekiranya anda menjalankan versi PowerPoint lebih awal dari tahun 2007, pelanjutan adalah .pps dan .ppt.
Apa yang Harus Dilakukan Sekiranya Anda Tidak dapat Lihat Sambungan Fail
Jika anda tidak dapat melihat sambungan pada fail PowerPoint, anda tidak akan tahu sama ada anda mempunyai persembahan atau fail persembahan. Sama ada sambungan fail yang ditunjukkan adalah tetapan dalam Windows dan bukan dalam PowerPoint. Untuk mengkonfigurasi Windows 10 untuk memaparkan sambungan fail:
- Klik Mula dan pilih File Explorer .
- Klik tab Lihat dalam File Explorer dan pilih butang Opsyen .
- Pilih tab Lihat di bahagian atas tetingkap Pilihan Folder .
- Nyahtandungi Sembunyikan sambungan untuk jenis fail yang diketahui untuk melihat sambungan fail.
- Klik OK untuk menyimpan perubahan.