Adakah anda mahu menukar hamparan Excel anda dari sekeping nombor yang membosankan menjadi paparan yang mudah digunakan? Tiada apa-apa yang mengubah data mentah menjadi sesuatu yang dapat difahami seperti carta. Walaupun Microsoft menghairankan carta meninggalkan pelepasan asal Word dan PowerPoint untuk iPad, agak mudah untuk membuat carta dalam Excel. Anda juga boleh menyalin carta dari Excel dan paste ke Word atau PowerPoint.
Mari kita mulakan.
- Lancarkan Excel dan buka hamparan baru untuk memasukkan data. Sekiranya anda menggunakan hamparan sedia ada, anda mungkin perlu menyusun semula data untuk menyesuaikan dengan carta.
- Data harus mengambil bentuk grid, bahkan jika anda hanya mempunyai satu baris angka. Anda harus mempunyai label di sebelah kiri setiap baris data dan di atas setiap lajur. Label ini akan digunakan dalam membuat carta.
- Apabila anda sudah bersedia untuk mencipta carta anda, ketik pada bahagian atas kiri grid data anda. Ia harus sel kosong di atas label baris anda.
- Anda boleh memperluaskan pemilihan dua cara: (1) Apabila anda pada mulanya mengetik sel kosong, jangan angkat jari anda. Sebaliknya, luncurkannya ke sel kanan bawah. Pemilihan akan berkembang dengan jari anda. Atau (2), selepas mengetik sel kosong, sel akan diserlahkan dengan bulatan hitam di kanan atas kiri dan kanan. Ini adalah sauh. Ketuk penunjuk kanan bawah dan luncurkan jari anda ke sel kanan bawah dalam grid anda.
- Sekarang bahawa data diserlahkan, ketik "Sisipkan" di bahagian atas dan pilih Carta.
- Terdapat beberapa carta yang berbeza yang tersedia dari carta bar hingga carta pai ke carta kawasan untuk carta menyebarkan. Navigasi kategori dan pilih carta yang ingin anda buat.
- Apabila anda memilih jenis carta, carta akan dimasukkan dalam hamparan. Anda boleh mengalihkan carta sekitar dengan mengetik dan menyeretnya pada skrin. Anda juga boleh menggunakan jangkar (lingkaran hitam di tepi carta) untuk mengubah saiz carta dengan mengetuk dan meluncurkan jari anda.
- Ingin menukar label? Memasukkan carta mungkin tidak mendapat apa-apa yang betul. Jika anda ingin menukar label, ketik carta supaya ia diserlahkan dan ketik "Tukar" dari menu Carta.
- Tidak suka susun atur? Setiap kali anda mengetuk carta untuk menyerlahkannya, menu carta muncul di bahagian atas. Anda boleh memilih "Layouts" untuk beralih ke salah satu daripada banyak susun atur yang berbeza. Terdapat juga pilihan untuk menukar warna, gaya grafik, atau juga menukar kepada jenis grafik yang berlainan.
- Jika anda tidak menyukai produk akhir, mulakan lagi. Cukup ketik carta dan pilih "Padamkan" dari menu untuk mengeluarkan carta. Sorot grid lagi dan pilih carta baru.