Bagaimana Membuat dan Mengubah Carta Lajur dalam Excel 2010

01 dari 06

Langkah-langkah untuk Membuat Carta Kolom di Excel 2010

Langkah-langkah untuk membuat carta lajur asas dalam Excel 2010 adalah:

1. Serlahkan data untuk dimasukkan dalam carta - termasuk tajuk baris dan lajur tetapi bukan tajuk untuk jadual data;
2. Klik pada tab Sisip reben ;
3. Dalam kotak Pita riben, klik pada ikon Carta Lajur Sisipan untuk membuka senarai drop-down bagi jenis carta yang ada;
4. Arahkan tetikus tetikus anda ke atas jenis carta untuk membaca deskripsi carta;
5. Klik pada carta yang dikehendaki;

Carta kosong dan tidak format - yang memaparkan hanya siri data, legenda, dan nilai paksi yang dipilih - akan ditambahkan pada lembaran kerja semasa.

Perbezaan Versi dalam Excel

Langkah-langkah dalam tutorial ini menggunakan pilihan pemformatan dan susun atur yang terdapat dalam Excel 2010 dan 2007. Ini berbeza daripada yang terdapat pada versi awal dan versi program ini. Gunakan pautan berikut untuk tutorial carta lajur untuk versi Excel yang lain.

• Tutorial Carta Kolum Excel 2013
• Excel 2003 (dan versi terdahulu) Tutorial Carta Kolum

Nota pada Warna Tema Excel

Excel, seperti semua program Microsoft Office, menggunakan tema untuk menetapkan rupa dokumennya.

Tema yang digunakan untuk tutorial ini adalah tema Office default.

Jika anda menggunakan tema lain semasa mengikuti tutorial ini, warna yang disenaraikan dalam langkah tutorial mungkin tidak tersedia dalam tema yang anda gunakan. Jika ya, pilih saja warna yang anda sukai sebagai pengganti dan teruskan.

• Bagaimana menyemak dan menukar tema buku kerja semasa

02 dari 06

Mencipta Carta Lajur Asas dalam Excel

Memasuki dan Memilih Data Tutorial

Nota: Sekiranya anda tidak mempunyai data untuk digunakan dengan tutorial ini, langkah-langkah dalam tutorial ini menggunakan data yang ditunjukkan dalam imej di atas.

Langkah pertama dalam membuat carta sentiasa memasuki data carta - tidak kira jenis carta yang dibuat.

Langkah kedua ialah menyoroti data yang akan digunakan dalam membuat carta.

Apabila memilih data, tajuk baris dan lajur dimasukkan ke dalam pemilihan, tetapi tajuk di bahagian atas jadual data tidak. Tajuk mesti ditambah pada carta secara manual.

1. Masukkan data yang ditunjukkan dalam imej di atas ke sel-sel lembaran kerja yang betul
2. Sebaik sahaja masuk, serlahkan pelbagai sel dari A2 hingga D5 - ini adalah rangkaian data yang akan diwakili oleh carta lajur

Mewujudkan Carta Lajur Asas

1. Klik pada tab Insert riben
2. Dalam kotak Pita riben, klik pada ikon Carta Lajur Sisipan untuk membuka senarai drop-down bagi jenis carta yang ada
3. Arahkan tetikus tetikus anda ke atas jenis carta untuk membaca penerangan carta
4. Dalam bahagian Lajur 3-D dalam senarai, klik pada Kolum Clustered - untuk menambah carta asas ini ke lembaran kerja

03 dari 06

Bahagian Carta Excel dan Mengeluarkan Gridlines

Mengklik pada Bahagian Salah Carta

Terdapat banyak bahagian yang berbeza untuk carta dalam Excel - seperti kawasan plot yang mengandungi carta lajur mewakili siri data terpilih, legenda, dan tajuk carta.

Semua bahagian ini dianggap sebagai objek berasingan oleh program, dan, dengan itu, masing-masing boleh diformat secara berasingan. Anda memberitahu Excel bahagian mana carta yang anda mahu format dengan mengklik padanya dengan penunjuk tetikus.

Dalam langkah-langkah berikut, jika hasil anda tidak menyerupai mereka yang disenaraikan dalam tutorial, kemungkinan besar anda tidak mempunyai bahagian kanan carta yang dipilih apabila anda menambah pilihan pemformatan.

Kesilapan yang paling sering dilakukan ialah mengklik pada kawasan plot di pusat kereta apabila niat adalah untuk memilih keseluruhan carta.

Cara paling mudah untuk memilih keseluruhan carta ialah dengan mengklik di sudut kiri atau kanan atas dari tajuk carta.

Jika kesilapan dibuat, ia dapat dengan cepat diperbetulkan menggunakan ciri buatan Excel untuk membatalkan kesilapan. Selepas itu, klik pada bahagian kanan carta dan cuba lagi.

Memadamkan Gridlines dari Kawasan Plot

Garis garisan asas termasuk grid grid yang berjalan secara melintang merentasi kawasan plot untuk menjadikannya lebih mudah untuk membaca nilai untuk titik data tertentu - terutamanya dalam carta yang mengandungi banyak data.

Memandangkan terdapat hanya tiga siri data dalam carta ini, titik data agak mudah dibaca, jadi garis grid boleh dihapuskan.

1. Dalam carta, klik sekali pada garis grid $ 60,000 yang berjalan melalui tengah grafik untuk menyerlahkan semua garis grid - lingkaran biru kecil harus dilihat pada akhir setiap garis besar
2. Tekan kekunci Padam pada papan kekunci untuk memadam gridlines

Pada ketika ini, carta anda harus menyerupai contoh yang ditunjukkan dalam imej di atas.

04 dari 06

Menukar Teks Carta

Tab Alat Carta

Apabila carta dibuat dalam Excel 2007 atau 2010, atau apabila carta sedia ada dipilih dengan mengklik padanya, tiga tab tambahan ditambahkan pada reben seperti yang ditunjukkan pada imej di atas.

Tab Alat Carta ini - Reka Bentuk, Tata Letak dan Format - mengandungi pilihan pemformatan dan susun atur khusus untuk carta, dan mereka akan digunakan dalam langkah-langkah berikut untuk menambah tajuk pada carta lajur dan untuk menukar warna carta.

Menambah dan Mengedit Tajuk Carta

Dalam Excel 2007 dan 2010, carta asas tidak termasuk tajuk carta. Ini mesti ditambah secara berasingan menggunakan pilihan Tajuk Carta yang terdapat pada tab Tata Letak dan kemudian diedit untuk memaparkan tajuk yang diinginkan.

1. Klik sekali pada carta untuk memilihnya, jika perlu, untuk menambah tab alat carta ke reben
2. Klik pada tab Layout
3. Klik pada pilihan Tajuk Carta untuk membuka senarai drop-down pilihan
4. Pilih Carta Di Atas dari senarai untuk meletakkan kotak tajuk carta lalai dalam carta di atas lajur data
5. Klik sekali dalam kotak tajuk untuk mengedit teks tajuk lalai
6. Padam teks lalai dan masukkan tajuk carta - The Cookie Shop 2013 Ringkasan Pendapatan - ke dalam kotak tajuk
7. Letakkan kursor di antara Kedai dan 2013 di tajuk dan tekan kekunci Enter pada papan kekunci untuk memisahkan tajuk ke dua baris

Menukar Jenis Font

Menukar jenis fon yang digunakan secara lalai untuk semua teks dalam carta tidak hanya akan meningkatkan penampilan carta, tetapi juga akan memudahkan membaca legenda dan nama dan nilai paksi.

Perubahan ini akan dibuat menggunakan pilihan yang terdapat di bahagian font pada tab Rumah pada reben.

Nota : Saiz font diukur dalam mata - sering dipendekkan ke pt.
72 pt. teks bersamaan dengan satu inci - 2.5 cm - saiz.

Menukar Teks Judul Carta

1. Klik sekali pada tajuk carta untuk memilihnya
2. Klik pada tab Rumah pada reben
3. Dalam bahagian font pada reben, klik pada kotak Font untuk membuka senarai drop down font yang tersedia
4. Tatal untuk mencari dan klik pada font Arial Black dalam senarai untuk menukar tajuk ke font ini

Mengubah Legenda dan Teks Paksi

1. Ulangi langkah di atas untuk menukar teks dalam legenda carta dan X dan Y paksi Arial Black

05 dari 06

Menukar Warna dalam Carta Lajur

Menukar Warna Lantai dan Dinding Sisi

Langkah-langkah dalam tutorial ini melibatkan perubahan warna lantai dan dinding sisi carta ke hitam seperti yang dilihat pada imej di atas.

• Lantai carta adalah segiempat tepat mendatar yang terletak di bawah lajur data di kawasan plot.
• Dinding sisi berada di sebelah kiri kawasan plot antara lajur data dan label paksi Y (menegak).

Kedua-dua objek akan dipilih dengan menggunakan senarai carta senarai jatuh di sebelah kiri dari tab Tata Letak riben.

1. Klik pada latar belakang carta untuk memilih seluruh carta jika perlu
2. Klik pada tab Peletakan pada reben
3. Dengan keseluruhan carta dipilih, senarai elemen carta hendaklah memaparkan nama Kawasan Carta di sudut kiri atas reben.
4. Klik pada anak panah bawah bersebelahan dengan pilihan unsur carta untuk membuka senarai lungsur bahagian carta
5. Pilih Lantai dari senarai bahagian carta untuk menyerlahkan lantai carta
6. Klik pada tab Format pada reben
7. Klik pada pilihan Bentuk Isi untuk membuka panel drop down Warna Isi
8. Pilih Hitam, Teks 1 dari bahagian Warna Tema panel untuk menukar warna lantai carta menjadi hitam
9. Ulangi langkah 2 hingga 6 di atas untuk menukar warna dinding sebelah Carta ke hitam

Jika anda telah mengikuti semua langkah dalam tutorial, pada ketika ini, carta anda sepadan dengan yang dilihat pada imej di atas.

06 dari 06

Menukar Warna Lajur dan Memindahkan Carta

Menukar Warna Kolum Data Carta

Langkah ini dalam tutorial mengubah rupa lajur data dengan menukar warna, menambah kecerunan, dan menambah garis besar kepada setiap lajur.

Pilihan mengisi dan bentuk bentuk garis , terletak pada tab Format akan digunakan untuk mempengaruhi perubahan ini. Hasilnya akan sepadan dengan lajur yang dilihat pada imej di atas.

Mengubah Jumlah Warna Luas Hasil

1. Klik sekali pada salah satu lajur Jumlah Hasil biru dalam carta untuk memilih semua tiga lajur biru
2. Klik pada tab Format reben jika perlu
3. Klik pada pilihan Bentuk Isi untuk membuka panel drop down Warna Isi
4. Pilih Gelap Biru, Teks 2, Coklat 60% dari bahagian Warna Tema panel untuk menukar warna tiang menjadi biru terang

Menambah Gradien

1. Dengan lajur Jumlah Hasil masih dipilih, klik pada pilihan Bentuk Isi untuk kali kedua untuk membuka menu drop down Warna Isi
2. Arahkan tetikus tetikus ke atas pilihan Gradien berhampiran bahagian bawah senarai untuk membuka panel Gradien
3. Dalam bahagian Variasi Cahaya panel, klik pada pilihan Linear Hak untuk menambah kecerunan yang menjadi lebih ringan dari kiri ke kanan merentasi lajur

Menambah Garis Besar Lajur

1. Dengan lajur Jumlah Hasil masih dipilih, klik pada pilihan Bentuk Huruf untuk membuka menu drop-down Bentuk Rangka
2. Dalam bahagian Warna Standard panel, pilih Dark Blue untuk menambah garis biru gelap untuk setiap lajur
3. Klik pada pilihan Bentuk Huruf untuk kali kedua
4. Klik pada pilihan Berat dalam menu untuk membuka menu sub pilihan
5. Pilih 1 1/2 pt. untuk meningkatkan ketebalan garis lajur '

Memformat Siri Jumlah Perbelanjaan

Ulangi langkah-langkah yang digunakan untuk memformat lajur Jumlah Hasil , menggunakan format berikut:

• Ruangan Isi Isi: Red Accent 2, Lebih gelap 50%
• Kecerunan: Variasi Cahaya , Hak Linear
• Warna garis garisan: aksen merah 2, lebih gelap 50%
• Garis garisan garis berat: 1 1/2 ptg.

Memformat Siri Untung / Rugi

Ulangi langkah-langkah yang digunakan untuk memformat lajur Jumlah Hasil , menggunakan format berikut:

• Ruangan Isi Isi: Olive Green Accent 3, Darker 25%
• Kecerunan: Variasi Cahaya , Hak Linear
• Warna garis garisan: aksen hijau zaitun 3, lebih gelap 50%
• Garis garisan garis berat: 1 1/2 ptg.

Pada ketika ini, jika semua langkah pemformatan telah diikuti, carta lajur sepadan dengan carta yang dilihat pada imej di atas.

Pindahkan Carta ke Helaian berasingan

Langkah terakhir dalam tutorial mengalihkan carta ke lembaran berasingan dalam buku kerja menggunakan kotak dialog Move Chart.

Menggerakkan carta ke lembaran berasingan menjadikannya lebih mudah untuk mencetak carta dan ia juga dapat mengurangkan kesesakan dalam lembaran kerja yang besar penuh dengan data.

1. Klik pada latar carta untuk memilih keseluruhan carta
2. Klik pada tab Design ribbon
3. Klik ikon Move Chart di sebelah kanan reben untuk membuka kotak dialog Move Chart
4. Seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas, klik pada pilihan helaian baru dalam kotak dialog dan - opsyenal - berikan helaian nama, seperti Ringkasan Cookie Shop 2013 Income
5. Klik OK untuk menutup kotak dialog - carta harus terletak pada helaian berasingan dengan nama baru yang dapat dilihat pada tab helaian di bahagian bawah skrin.