Dasar Kerja Jauh

Jelaskan Dasar Anda

Setiap orang atau kumpulan yang terlibat dengan pengaturan kerja jauh harus tahu dengan tepat apa yang diharapkan dari mereka dan bagaimana mereka akan bertanggungjawab. Dasar kerja jauh harus merangkumi tanggungjawab syarikat, pekerja, majikan dan jabatan HR.

Dasar yang berkesan harus menyatakan dengan jelas perkara berikut:

1. Pampasan Pekerja - Pampasan Pekerja tidak terpakai memandangkan pekerja sedang menjalankan tugas mereka dan tidak melakukan pembaikan rumah semasa mereka bekerja. Pampasan pekerja juga hanya berlaku di ruang kerja yang ditetapkan. Ia tidak meliputi rumah seluruh pekerja jarak jauh.
2. Semua Peraturan Kerja Standard Perlakukan - Lebih masa, masa dan sebagainya. Mengikuti peraturan memudahkan kakitangan dan penyelia di tapak mengetahui bila pekerja jarak jauh tersedia. Tidak masuk akal bekerja lebih masa yang belum diluluskan. Anda tidak akan melakukannya di tapak, jadi mengapa melakukannya apabila bekerja dari jauh?
3. Siapa yang Menyediakan Peralatan & Perlindungan Insurans - Dasar kerja jauh harus menyatakan dengan jelas siapa yang menyediakan peralatan tersebut. Syarikat itu mungkin menyediakan peralatan tertentu yang diperlukan untuk pekerja mudah alih untuk menyelesaikan fungsi tugas mereka. Syarikat bertanggungjawab untuk memastikan ada insurans yang ada pada barang-barang ini. Barang-barang yang dibeli oleh pekerja terpencil harus dilindungi oleh insurans rumah mereka sendiri.

1. Perbelanjaan Kerja Boleh Dikembalikan - Tentukan perbelanjaan yang sedang dibayar balik seperti caj telefon kedua atau bayaran ISP bulanan . Borang spesifik diperlukan untuk menerima pembayaran dan akan diselesaikan secara mingguan atau bulanan.
2. Perbelanjaan yang tidak boleh dikembalikan - Ini termasuk kos kepada perubahan yang dibuat ke rumah untuk menyediakan ruang kerja yang ditetapkan. Syarikat tidak sepatutnya membayar perbelanjaan jenis ini.
3. Program Kerja Jauh Sangat Sukarela - Seorang pekerja tidak boleh dipaksa untuk mengatur kerja jauh . Ini penting untuk pekerja jelaskan; mereka tidak boleh merasa tertekan untuk bekerja dari jauh melainkan jika deskripsi kerja dengan jelas menyatakan bahawa kedudukan itu melibatkan pekerjaan terpencil - seperti jualan luar.
4. Jam Kerja Anda tidak boleh bekerja lebih atau kurang jam daripada jika anda berada di tapak. Sebagai seorang pekerja terpencil, sekiranya anda meleset dan tidak bekerja pada waktu yang sama, anda akan mengetepikan tujuan pengaturan kerja jauh dan menyebabkan anda kehilangan keistimewaan bekerja dari jauh. Anda juga boleh kehilangan kerja anda kerana tidak melakukan pekerjaan anda dengan cara yang boleh diterima.

1. Penamatan Perjanjian Kerja Jauh - Jelaskan bagaimana perjanjian itu dapat ditamatkan, apa yang perlu dilakukan - notis bertulis atau lisan dan alasan mengapa suatu perjanjian boleh ditamatkan.
2. Implikasi Cukai Negeri / Daerah - Jika bekerja di negeri / wilayah lain dari majikan apakah implikasi? - Sentiasa berunding dengan seorang profesional cukai untuk penjelasan yang lebih jelas. Jika anda mempunyai cukai yang ditahan daripada gaji anda atas sebab-sebab khusus negara / wilayah, anda perlu mempelajari implikasi bekerja di negeri / wilayah yang berbeza dari tempat majikan anda berada. Seorang profesional cukai boleh membantu.
3. Isu Cukai Rumah Pejabat - Pekerja jauh bertanggungjawab terhadap sebarang masalah cukai pejabat di rumah dan membayar cukai yang sesuai. Rujuk dengan profesional cukai untuk mendapatkan maklumat lanjut.
4. Penetapan Kerja Jauh - Menyatakan yang layak untuk kerja jauh dapat menghapuskan banyak kekecewaan bagi orang yang mungkin ingin telecommute tetapi disebabkan sifat atau tugas mereka tidak dapat. Mencipta senarai tugas kerja yang sesuai untuk kerja jauh dan ciri-ciri yang membuat pekerja terpencil berjaya menghapuskan sebarang pertanyaan memilih kegemaran.

1. Manfaat & Pampasan - Semua faedah dan pampasan lain tetap sama. Kerja jauh tidak dapat digunakan sebagai alasan untuk mengubahnya. Anda tidak boleh membayar seseorang kurang untuk melakukan pekerjaan mereka kerana mereka tidak lagi bekerja di tapak.
2. Keselamatan Maklumat - Tentukan bagaimana pekerja terpencil akan bertanggungjawab untuk menyimpan dokumen dan bahan berkaitan dengan kerja yang selamat di lokasi pejabat rumah. Nyatakan bahawa kabinet fail dengan kunci diperlukan adalah satu kaedah.

Syarikat-syarikat pintar akan mempunyai Dasar Kerja Jauh mereka diteliti oleh peguam mereka sebelum membuatnya tersedia untuk semua pekerja. Syarikat-syarikat yang menggunakan program kerja jauh ad hoc dan tidak membuat satu Dasar boleh meninggalkan diri mereka terbuka kepada pertikaian mengenai isu-isu di atas. Adalah bernilai masa dan perbelanjaan untuk mewujudkan Dasar dengan penglibatan dari kakitangan undang-undang untuk memastikan tidak ada tanda tanya atau kawasan kelabu dalam Polisi ini.

Dasar Jauh Dasar harus disiarkan di mana semua pekerja boleh mengaksesnya, di Intranet Syarikat dan di papan buletin fizikal. Tidak boleh ada sekatan tentang siapa yang boleh mengakses maklumat tersebut.