Secara umum, templat adalah sesuatu yang berfungsi sebagai corak untuk proses yang menduplikasi ciri-ciri template. Dalam program spreadsheet seperti Excel atau Google Spreadsheets, templat adalah fail yang disimpan, biasanya dengan sambungan fail yang berbeza, dan berfungsi sebagai asas untuk fail baru. Fail templat mengandungi pelbagai kandungan dan tetapan yang tersedia untuk semua fail baru yang dibuat dari templat tersebut.
Kandungan Yang Dapat Diselamatkan dalam Template Termasuk
- Teks - seperti tajuk halaman, dan label baris dan lajur yang diulang dalam semua buku kerja baru
- Data - nilai berterusan seperti kadar cukai, margin keuntungan, dan maklumat hubungan
- Grafik - logo syarikat, imej latar belakang
- Formula - pengiraan yang digunakan semula pada semua helaian baru seperti penjumlahan lajur nombor, dan menghitung nilai purata
Pilihan Pemformatan Yang Dapat Disimpan dalam Termasuk Template
- Tetapan fon - jenis font, saiz, dan warna
- Format sel dan lembaran - warna bilah latar belakang, lebar lajur, dan format nombor dan tarikh
- Bilangan lembaran - nombor lembaran lalai yang termasuk dalam semua buku kerja
Menetapkan Pilihan Yang Dapat Diselamatkan dalam Termasuk Template
- Kawasan terlindung dan tersembunyi - sel dikunci yang tidak boleh diubah dan baris atau lajur yang tersembunyi , atau lembaran kerja yang mengandungi maklumat yang bukan untuk akses umum
- Makro - prosedur automatik yang rutin digunakan dalam buku kerja atau lembaran kerja
- Bar alat tersuai - mengandungi pilihan yang sering digunakan dan makro - juga termasuk bar alat akses cepat
Dalam Excel, anda boleh membuat template lalai anda sendiri yang digunakan untuk membuat semua buku kerja dan lembaran kerja baru. Templat kerja lalai mesti dinamakan Book.xlt dan template lembaran kerja lalai bernama Sheet.xlt.
Template ini perlu diletakkan di dalam folder XLStart. Untuk PC, jika Excel dipasang pada pemacu keras tempatan, folder XLStart biasanya terletak di:
C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office # \ XLStart
Nota: folder # Office menunjukkan nombor versi Excel yang digunakan.
- Excel 2003 - versi 11
- Excel 2007 - versi 12
- Excel 2010 - versi 14
- Excel 2013 - versi 15
Jadi laluan ke folder XLStart di Excel 2010 ialah:
C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office14 \ XLStart