Kebanyakan pengguna Microsoft Word mungkin pernah mendengar perkataan Macro sebelum tetapi tidak pernah mengetahui apa yang ada, apalagi cara membuatnya dan mengautomasikannya. Mujurlah, anda mempunyai saya untuk mengajar anda cara membuat, menjalankan, dan menetapkan makro anda untuk dijalankan secara automatik apabila anda memulakan MS Word.
Apa Makro?
Apabila anda mendidihkannya ke asas-asas, makro hanya satu siri arahan dan proses yang anda telah catat. Selepas merekodkan makro, anda boleh menjalankannya pada bila-bila masa untuk menjalankan proses yang sama pada masa akan datang.
Sekiranya anda memikirkannya, hampir setiap jalan pintas yang anda gunakan di Microsoft Office pada dasarnya adalah makro kerana anda menekan beberapa butang untuk melaksanakan satu set arahan tertentu dan bukannya untuk menavigasi opsyen reben untuk menjalankan arahan.
Kenapa Gunakan Macros AutoExec?
Sekarang bahawa anda tahu makro apa, anda mungkin ingin mempertimbangkan menggunakan makro AutoExec. Makro AutoExec adalah makro yang akan berjalan sebaik sahaja anda membuka Microsoft Word. Anda boleh menggunakan makro ini untuk menukar laluan fail, menyimpan lokasi, pencetak lalai dan banyak lagi. Anda juga boleh menggunakan makro AutoExec untuk menggantikan Templat apabila anda perlu membuat jenis dokumen tertentu seperti memo, surat, dokumen kewangan, atau sebarang jenis dokumen lain dengan maklumat dan pemformatan yang telah ditetapkan.
Klik pada hiperpautan berikut jika anda berminat untuk mempelajari asas bagaimana untuk bekerja dengan Macros di Microsoft Office Word 2003 , 2007 , 2010 atau 2013 .
Buat AutoExec Macros
Pertama, anda mesti membuka fail template Normal.dot dari lokasi fail templat lalai:
C: \ Dokumen dan Tetapan \ nama pengguna \ Data Aplikasi \ Microsoft \ Templates
Seterusnya, anda perlu membuat makro anda menggunakan kaedah yang diterangkan dalam artikel yang disenaraikan di atas. Apabila digesa untuk menyimpan makro anda dan berikannya nama, namakannya "AutoExec."
- Adalah penting untuk diingat bahawa mana-mana makro yang mempunyai "AutoExec" sebagai tajuk akan berjalan secara automatik apabila Word dibuka. Ini berfungsi untuk semua versi Word.
Kerana setiap makro mesti mempunyai nama yang unik, termasuk semua perintah yang anda ingin laksanakan dalam makro. Setelah menamakan makro dan menamakannya, simpan templat anda.
Sekarang anda telah menyelesaikan proses ini, pada kali seterusnya anda memulakan MS Word, makro yang baru anda buat akan dijalankan secara automatik.
Cegah Macro AutoExec Anda Dari Running
Jika anda tidak mahu makro berjalan apabila Word dibuka, terdapat dua cara untuk menghentikannya. Pilihan pertama ialah klik dua kali pada ikon Microsoft Word dan tahan kekunci "Shift".
Pilihan kedua yang anda boleh gunakan untuk menghalang Macro daripada dijalankan adalah dengan menggunakan kotak dialog "Jalankan" dengan mengikuti langkah-langkah yang disenaraikan di bawah.
- Tekan butang "Windows Button + R"
- Taip arahan berikut untuk menjalankan Word tanpa Makro: winword.exe / m
Mengakhiri
Kini, anda tahu bagaimana membuat dan menggunakan makro untuk versi Word yang berlainan dan cara mengendalikannya secara automatik apabila anda membuka dokumen baru, anda akan bersedia untuk menarik perhatian semua rakan dan rakan sekerja anda dengan kecekapan dan kecekapan pemproses kata anda.
Diedit oleh: Martin Hendrikx