Excel SUBSTITUTE Function

Fungsi SUBSTITUTE boleh digunakan untuk menggantikan perkataan, teks, atau aksara sedia ada dengan data baru.

Nota: Hasil fungsi mesti muncul di lokasi yang berbeza daripada teks asal.

Kegunaan untuk fungsi ini termasuk:

• Mengalih keluar aksara bukan percetakan daripada data yang diimport;
• Menggantikan aksara yang tidak diingini dengan ruang;
• Menghasilkan versi yang berlainan dalam lembaran kerja yang sama.

01 04

Penggantian Teks Lama untuk Baru

Sintaks dan Argumen Fungsi Pengganti

Sintaks fungsi merujuk kepada susun atur fungsi dan termasuk nama, kurungan, dan argumen fungsi itu.

Sintaks untuk fungsi SUBSTITUTE ialah:

= SUBSTITUTE (Teks, Old_text, New_text, Instance_num)

Argumen untuk fungsi ini ialah:

Teks - (diperlukan) data yang mengandungi teks yang akan diganti. Hujah ini boleh mengandungi

• data sebenar yang tertutup dalam tanda petikan - baris dua dalam imej di atas;
• rujukan sel ke lokasi data teks dalam lembaran kerja - tiga baris di atas;

Old_text - (diperlukan) teks yang akan diganti.

New_text - (diperlukan) teks yang akan menggantikan Old_text .

Instance_num - (pilihan) nombor

• Jika ditinggalkan, setiap contoh Old_text digantikan dengan New_text .
• Sekiranya dimasukkan, hanya contoh Old_text yang ditentukan - seperti contoh pertama atau ketiga - diganti - baris lima dan enam di atas.

02 04

Kepekaan Kes

Argumen-argumen untuk fungsi SUBSTITUTE adalah sensitif kes, yang bermaksud jika data yang dimasukkan untuk argumen Old_text tidak mempunyai kes yang sama dengan data dalam sel Hujah teks , tidak ada penggantian.

Sebagai contoh, dalam empat baris pada imej di atas, pandangan fungsi Jualan (sel A4) berbeza daripada jualan ( argumen Old_text ) dan, oleh itu, tidak menggantikan Pendapatan sebagai New_text .

03 dari 04

Memasuki Fungsi Pengganti

Walaupun ada kemungkinan untuk menaip keseluruhan formula seperti

= SUBSTITUT (A3, "Jualan", "Hasil")

secara manual ke dalam sel lembaran kerja, pilihan lain ialah menggunakan kotak dialog fungsi - seperti yang digariskan dalam langkah-langkah di bawah - untuk memasukkan fungsi dan hujah-hujahnya ke dalam sel seperti B3.

Kelebihan menggunakan kotak dialog adalah bahawa Excel menjaga memisahkan setiap hujah dengan koma dan melampirkan data teks lama dan baru dalam tanda petikan.

1. Klik pada sel B3 - untuk menjadikannya sel aktif
2. Klik pada tab Rumus pada menu reben
3. Klik pada ikon Teks pada reben untuk membuka senarai drop-down fungsi Teks
4. Klik SUBSTITUTE dalam senarai untuk memaparkan kotak dialog fungsi ini
5. Dalam kotak dialog, klik pada baris Teks
6. Klik pada sel A3 untuk memasukkan rujukan sel ini ke dalam kotak dialog
7. Klik pada baris Old_text dalam kotak dialog
8. Taipkan Jualan , iaitu teks yang kita mahu ganti - tidak perlu menyertakan teks dalam tanda petikan;
9. Klik pada baris New_text dalam kotak dialog
10. Jenis Hasil , sebagai teks yang akan diganti ;;
11. Hujah Instance dibiarkan kosong - kerana hanya ada satu contoh kata Sales dalam sel A3;
12. Klik OK untuk menyelesaikan fungsi dan tutup kotak dialog;
13. Laporan Hasil Teks hendaklah muncul dalam sel B3;
14. Apabila anda mengklik pada sel B3 fungsi lengkap
    = SUBSTITUT (A3, "Jualan", "Hasil")
    muncul di bar formula di atas lembaran kerja

04 04

Pengganti vs Ganti

SUBSTITUTE berbeza daripada fungsi REPLACE kerana ia digunakan untuk menukar teks tertentu di mana-mana lokasi dalam data yang dipilih manakala REPLACE digunakan untuk menggantikan sebarang teks yang berlaku di lokasi tertentu dalam data.