Cara Kongsi Times Percuma Anda Mudah dari Outlook untuk iOS

Adakah anda mempercayai algoritma untuk mencari e-mel yang paling penting bagi anda? Apa, selepas semua, adakah anda gunakan? Intuisi?

Jadi, ikuti intuisi anda dan berikan Outlook untuk Peti Masuk Terfokus iOS . Ia akan membantu anda mendapatkan e-mel yang penting dengan lebih pantas dengan meletakkannya pada tab peti masuk khas-dan memulakan anda pada tab itu secara automatik.

Berdasarkan pada cara anda menggunakan e-mel, Outlook untuk iOS akan menebak dengan baik bagaimana Anda akan menggunakan e-mel: orang-orang yang sering anda email sering, misalnya, akan menjadi lebih penting daripada surat berita yang selalu anda padamkan segera.

Automasi Lebih Baik Di bawah Kawalan Anda

Anda tidak perlu mempercayai pintar mekanik untuk semua mel dan masa, walaupun. Sudah tentu, anda juga akan menemui mesej "yang lain", kurang penting - dan jika anda melihat salah satu yang seharusnya berada di tab "terfokus", anda boleh dengan mudah memindahkannya ke sana. Perkara yang sama berlaku untuk mesej yang Outlook untuk iOS dianggap penting ketika benar-benar tidak: anda boleh memindahkannya ke tab Lain dengan beberapa pili.

Outlook untuk iOS membolehkan anda melakukan lebih daripada sekadar menggerakkan e-mel salah e-mel individu, walaupun. Adakah tidak selalunya masuk akal untuk mempunyai semua mesej penghantar pergi ke Fokus atau kepada Lain bergantung kepada pengirim itu? Setiap kali anda memindahkan satu e-mel, Outlook untuk iOS membolehkan anda menetapkan peraturan untuk menyelesaikannya hanya untuk e-mel masa depan. Menetapkan kunci penghantar atau kurang penting adalah mudah ini.

Hidupkan atau Matikan Kotak Terfokus dalam Outlook untuk iOS

Untuk memilih sama ada anda mahu Outlook untuk iOS meneka e-mel apa yang paling penting kepada anda dan meletakkannya pada tab peti masuk khas:

1. Pergi ke tab Tetapan dalam Outlook untuk iOS.
2. Pastikan Peti Masuk Terfokus aktif atau dimatikan bergantung pada pilihan anda.

Gerakkan Mesej ke Tab yang Terfokus

Untuk meletakkan e-mel penting yang Outlook untuk iOS telah diklasifikasikan di bawah Lain - lain :

1. Buka mesej yang anda ingin tandakan penting dan letakkan pada tab yang difokuskan .
2. Ketik butang menu ().
3. Pilih Pindah ke Kotak Terfokus dari menu.
4. Sekiranya anda mahu mesej masa depan dari pengirim yang sama akan dimasukkan ke tab Fokus secara automatik:
   • Pilih Pindah & Buat Peraturan pada dialog yang telah muncul.
     • Anda boleh mencari peraturan yang mana Outlook untuk iOS mewujudkan peraturan dalam dialog.
     • Peraturan ini tidak akan digunakan untuk e-mel sedia ada dari pengirim yang sama yang berada di tab Lain ; e-mel ini akan kekal di sana sehingga anda memindahkannya satu persatu.
     • Untuk membatalkan peraturan, gerakkan mesej dari penghantar yang sama kembali ke tab Fokus (lihat di bawah) dan pastikan anda memilih Pindah & Buat Peraturan .
5. Sekiranya anda ingin memindahkan mesej ini buat masa ini (dan tidak menetapkan peraturan untuk masa depan):
   • Pilih Pindah Sahaja dalam Peti Masuk Pindah ke Fokus? dialog.

Pindahkan Mesej ke & # 34; Lain & # 34; Tab

Untuk menyerahkan e-mel Outlook untuk iOS telah dimasukkan ke dalam Peti Masuk yang difokuskan apabila anda tidak benar-benar memerlukan atau ingin memfokuskannya sama sekali:

1. Buka e-mel yang anda mahu pindah ke tab Lain .
2. Ketik butang menu ().
3. Pilih Pindah ke Kotak Tidak Ditumpukan dari menu yang telah muncul.
   1. Untuk memindahkan mesej dan sediakan penapis yang memastikan e-mel masa depan dari penghantar yang sama (anda boleh mencari alamat dalam dialog) tidak muncul di bawah.
      • Fokus (tetapi pada tab Lain sebaliknya):
4. Pilih Pindah & Buat Peraturan dari menu dialog.
   • Perhatikan bahawa hanya e-mel semasa dan mesej masa depan akan dipindahkan; e-mel lain dari pengirim yang sama yang sudah berada di bawah Fokus akan tinggal di sana.
5. Untuk membatalkan penapis yang disediakan, alihkan e-mel dari pengirim yang sama ke Peti masuk terfokus dan sediakan peraturan. (Lihat di atas.)
6. Untuk hanya memindahkan mesej yang telah anda buka:
   • Pilih Pindah Sahaja pada dialog yang muncul.

(Dikemaskini Julai 2015)