Cara E-mel Setiap Kenalan dalam Buku Alamat Outlook anda

Hantar e-mel kepada semua kenalan anda sekaligus

Menghantar e-mel kepada semua orang dalam senarai kenalan anda mungkin bukan sesuatu yang anda fikirkan untuk melakukan setiap hari. Walau bagaimanapun, kadang-kadang anda perlu menghubungi semua orang, dan menaip setiap alamat e-mel secara individu bukanlah cara terbaik untuk melakukannya.

Sebaliknya, anda boleh menghantar e-mel ke seluruh buku alamat anda di Outlook dengan memilih semua kenalan anda sekaligus dan mengimport alamat tersebut ke dalam mesej. Lebih mudah untuk mengalih keluar beberapa alamat dari pemilihan itu, dan masih jauh lebih cepat daripada menaip semua secara manual.

Kenapa Anda Adakah Ini?

Mungkin anda mempunyai senarai mel, yang mana tidak menghantar e-mel kepada berpuluh-puluh atau bahkan beratus-ratus kenalan, bukanlah pilihan. Adalah penting dalam situasi ini untuk memegang setiap alamat e-mel yang anda miliki.

Mengirim e-mel jisim juga membantu jika anda telah menukar alamat e-mel anda dan ingin memastikan semua orang dimaklumkan, atau mungkin terdapat kritikan atau berita masa sensitif yang anda perlu sampaikan kepada semua orang pada masa yang sama. Menghantar semua kenalan anda secara berasingan boleh mengambil masa yang lama. Tidak kira sebab untuk melakukannya, ia hanya perlu membawa anda kira-kira seminit untuk menghantar e-mel kepada semua kenalan buku alamat anda.

Cara Hantar Satu E-mel ke Semua Kenalan Outlook anda

Mengemail semua orang dalam buku alamat anda semudah menambahkan semua kenalan anda ke medan Bcc .

1. Mulakan mesej baharu. Anda boleh melakukan ini dengan butang E-mel Baru dalam tab Home versi Outlook yang lebih baru, atau dengan butang Baru dalam versi lama.
2. Klik atau ketik butang Kepada ... di sebelah kiri kotak teks yang biasanya memasukkan nama dan alamat kenalan anda.
3. Serlahkan semua kenalan yang anda mahu e-mel. Untuk mendapatkan semuanya, klik yang pertama di bahagian atas, tahan kekunci Shift , dan kemudian pilih yang terakhir. Jika anda ingin mengecualikan mana-mana daripada mereka dari pemilihan, cuma tahan Ctrl atau Command dan klik kenalan-kenalan tertentu.
4. Klik / ketuk Bcc di bahagian bawah tetingkap kenalan untuk memasukkan semua alamat tersebut ke dalam bidang Bcc.
   1. Penting: Jangan masukkan alamat ke kotak Untuk . Apabila anda menghantar e-mel kepada berbilang orang seperti ini, ambil perhatian mereka dengan menyembunyikan setiap alamat dari setiap penerima lain.
5. Taipkan alamat e-mel anda dalam medan Kepada . Ini akan membuat e-mel kelihatan telah dihantar ke dan dari anda-lagi, untuk menyembunyikan alamat lain daripada dipaparkan dalam e-mel.

1. Tekan OK untuk menutup tetingkap itu dan masukkan alamat tersebut ke dalam mesej baru. Periksa semula alamat e-mel dalam medan Bcc ....
2. Selesai menyusun e-mel dan kemudian tekan Hantar .

Petua

Menghantar e-mel kepada sebilangan besar orang pada satu masa mungkin bukan kejadian biasa, tetapi jika anda bercadang untuk melakukan ini lebih daripada sekali, lebih cepat untuk membuat senarai edaran . Dengan cara itu, anda hanya boleh menghantar e-mel satu kumpulan kenalan yang memegang semua alamat lain di dalamnya.

Satu lagi amalan yang baik apabila menghantar e-mel massa adalah untuk menangani e-mel kepada kenalan yang dipanggil "penerima yang tidak didedahkan." Bukan sahaja kelihatan lebih profesional daripada mempunyai e-mel yang kelihatan dari anda, ia juga memperkuat idea bahawa penerima tidak boleh "membalas semua."