Dan, Bagaimana Mempunyai Outlook Adakah Perkara Yang Sama
Jenama Windows Live telah dihentikan pada tahun 2012. Apa yang bermula sebagai Hotmail, menjadi MSN Hotmail, kemudian Windows Live Hotmail, menjadi Outlook. Apabila Microsoft memperkenalkan Outlook.com, yang pada dasarnya penjenamaan semula Windows Live Hotmail dengan antara muka pengguna yang dikemas kini dan ciri yang lebih baik, pengguna semasa dibenarkan menyimpan alamat emel @ hotmail.com mereka, tetapi pengguna baru tidak dapat lagi membuat akaun dengan domain itu . Sebaliknya, pengguna baru hanya boleh membuat alamat @ outlook.com, walaupun kedua-dua alamat e-mel menggunakan perkhidmatan e-mel yang sama. Oleh itu, Outlook kini merupakan nama rasmi perkhidmatan e-mel Microsoft, dahulunya dikenali sebagai Hotmail, MSN Hotmail dan Windows Live Hotmail.
Mempunyai Windows Live Hotmail Bersihkan Peti Masuk Anda Secara Automatik
Di Windows Live Hotmail , anda boleh memfailkan atau memadam e-mel individu untuk bunyi sembang dan muzik - secara automatik.
Untuk menyediakan pembersihan automatik untuk mel penghantar tertentu atau kategori keseluruhan di Outlook.com atau Windows Live Hotmail (dan gunakan peraturan pembersihan yang digunakan untuk e-mel yang ada):
- Buka mesej dari penghantar atau surat berita yang anda ingin dibersihkan secara automatik.
- Klik Sapu dalam bilah alat Outlook.com.
- Pilih pembersihan Jadual dari menu yang muncul.
- Pilih sekarang:
- Hanya simpan mesej terkini dari pengirim ini agar Windows Live Hotmail memadamkan semua e-mel lama apabila isu terbaru tiba.
- Padamkan semua mesej yang lebih lama dari hari __ untuk semua e-mel dari penghantar disimpan selama 60 hari.
- Pindahkan semua mesej yang lebih lama dari __ hari ke dan pilih folder untuk memfailkan di bawah untuk membuat arkib Windows Live Hotmail lama lama.
- Opsyenal, periksa Lakukan ini untuk semua dalam kategori ___ untuk memohon peraturan anda kepada semua e-mel yang diklasifikasikan sebagai Surat Berita , sebagai contoh, oleh Windows Live Hotmail.
- Klik OK .
Untuk menukar penapis pembersihan, ikuti langkah-langkah lagi.
Padam Peraturan Pembersihan Terjadual di Windows Live Hotmail
Untuk menghapuskan peraturan pembersihan Windows Live Hotmail:
- Buka mesej dari penghantar.
- Klik Sapu dalam bar alat.
- Pilih pembersihan Jadual dari menu.
- Pastikan Berhenti membersihkan mesej mereka dipilih di bawah Perubahan pembersihan jadual .
- Klik OK .
Outlook Boleh Menghapus Item Dihapus Secara Automatik
Inilah caranya untuk menjadikan Outlook mengosongkan folder Item Dihapuskan secara automatik . Inilah caranya untuk melakukannya dalam satu klik.
Tapi perhatikan - semuanya adalah proses atau tidak. Setelah didayakan, ia akan mengosongkan folder setiap kali anda menutup Outlook. Dan, jika anda secara tidak sengaja memadamkan sesuatu yang anda perlukan untuk menyimpan dan menutup Outlook sebelum mengambilnya dari folder Item Dihapuskan, itu sejarah. Ia hanya boleh dipulihkan jika ia dipadamkan dari peti mel pelayan Exchange dan pemulihan item yang dihapuskan didayakan.
Oleh kerana tetapan ini menyimpan Outlook terbuka sehingga folder yang dihapuskan kosong, anda ingin menutup Outlook sebelum menutup komputer anda. Jika tidak, Windows boleh memaksa Outlook ditutup, yang akan menyebabkan Outlook menyemak fail data untuk ketidakkonsisten pada kali seterusnya anda menggunakan Outlook.
Menggunakan Arkib Auto di Outlook
Untuk menguruskan ruang dalam peti mel Outlook anda atau pada pelayan mel yang anda gunakan, anda mungkin memerlukan tempat lain untuk menyimpan - arkib - item lama yang penting tetapi jarang digunakan. AutoArchive mengendalikan proses penyimpanan secara automatik, mengalihkan item ke lokasi arkib, fail Folder Peribadi Outlook (.pst), tetapi anda boleh menyesuaikan kebanyakan tetapan lalai untuk memenuhi keperluan storan anda.
Inilah cara untuk menetapkan Auto-Archive di Outlook .
Sila ambil perhatian: Organisasi anda mungkin mempunyai dasar pengekalan e-mel atau pengurusan rekod pemesejan yang menyekat keupayaan pengguna untuk mengekalkan mesej dan rekod lain di luar tempoh tertentu (seperti yang ditentukan oleh organisasi). Apabila digunakan, dasar-dasar ini diutamakan di atas tetapan AutoArchive, dan ciri AutoArchive dikeluarkan dari profil Outlook yang disediakan untuk menggunakan Microsoft Exchange.