Tambah Kenalan: Tambahan Microsoft Office Outlook

Tambah Kenalan secara automatik membina buku alamat Outlook anda dengan menambahkan penerima baharu e-mel anda atau balasan ke folder Kenalan pilihan anda. Anda tidak boleh menggunakan buku alamat yang berbeza untuk akaun e-mel yang berbeza, walaupun.

Kebaikan

Keburukan

Penerangan

Bagaimana Menambah Kenalan Boleh Bekerja untuk Anda

Sekiranya anda dibesarkan dengan Outlook 2000, kemungkinan anda membiasakan diri dengan ciri yang membenarkan anda membina buku alamat anda secara automatik dengan menambah orang baru yang anda hantar balasan. Dalam versi Outlook yang lebih baru, ciri ini tidak lagi. Dengan add Add Kenalan, ia kembali, bagaimanapun, dan dalam bentuk yang lebih baik daripada sebelumnya.

Tambah Kenalan bukan sahaja menambah penerima balasan secara automatik, anda juga boleh mengumpul alamat dari mesej baru yang anda tulis. Jika nama kenalan tidak boleh diperolehi daripada Kepada: atau Cc: baris , Tambah Kenalan kelihatan di dalam badan mesej untuk sesuatu seperti "Dear John" untuk memberikan alamat tanpa nama nama. Jika anda telah memilih kategori untuk mesej atau balasan, Tambah Kenalan boleh menetapkan kategori Outlook yang sama kepada kenalan juga.

Walaupun anda boleh memilih folder Kenalan untuk digunakan untuk alamat baru, Tambah Kenalan tidak membenarkan penggunaan automatik berbilang folder - satu untuk setiap akaun e-mel, contohnya. Sebagai tambahan untuk mendapatkan kenalan baru dari mesej semasa anda menghantarnya, Tambah Kenalan juga boleh melalui mel yang dihantar semasa diminta dan mengumpulkan alamat baru. Malangnya, tidak mungkin mengimbas folder sewenang-wenang dengan cara ini, walaupun.