Tinjauan Asas Mail Elektronik
Banyak orang menggunakan e-mel setiap hari untuk menghantar mesej kepada rakan dan keluarga. Mereka menyemak akaun e-mel mereka sepanjang hari, menggunakan e-mel di tempat kerja, mendaftar untuk berpuluh-puluh laman web dengan alamat e - mel mereka, dan memasang program e-mel pada telefon, tablet , komputer, dan mungkin juga smartwatch.
Sudah jelas bahawa e-mel (mel elektronik) telah menjadi salah satu bentuk komunikasi yang paling lazim. Sebenarnya, komunikasi e-mel tidak hanya digunakan sebagai pengganti penulisan surat, ia juga menggantikan panggilan telefon dalam banyak situasi sosial dan dalam persekitaran yang profesional.
Jadi, apakah e-mel dan bagaimana kerja e-mel? Ada banyak yang masuk ke dalam e-mel di belakang tabir, tetapi kami tidak akan menutup semua itu di sini. Sebaliknya, mari kita lihat pada dua topik paling penting: apa e-mel dan kenapa orang sering menggunakan e-mel.
Apakah E-mel?
E-mel (juga ditulis sebagai e-mel ) adalah mesej digital. Daripada menggunakan pen untuk menulis surat di atas kertas, anda menggunakan papan kekunci anda (atau kadang-kadang hanya suara anda) untuk menulis mesej e-mel pada peranti elektronik seperti telefon atau komputer.
Alamat e-mel ditulis dengan nama pengguna tersuai pada permulaan diikuti oleh nama domain penyedia perkhidmatan e-mel, dengan @ tanda memisahkan kedua-dua. Contohnya: name@gmail.com .
Berikut adalah beberapa asas e-mel lain:
- Mengirim e-mel: Apabila e-mel selesai dan telah dialamatkan ke alamat e-mel penerima, menghantarnya membenarkan mesej tersebut untuk mencapai penerima yang dimaksudkan, atau penerima jika anda menghantar e-mel kumpulan.
- Pengangkutan e-mel: Pelayan e-mel menghantar mesej dari pengirim kepada penerima. SMTP adalah nama protokol yang digunakan untuk menghantar mesej e-mel, dan pelayan POP atau IMAP diperlukan untuk memahami bagaimana untuk memuat turun mel elektronik ke klien e-mel.
- Mengambil mel baru: Jika anda mempunyai surat baru dalam peti mel anda, anda hanya perlu mengetuknya atau klik untuk membuka dan membaca mesej, serta untuk melihat lampiran fail apa pun.
Apakah E-mel yang Digunakan?
Terdapat beberapa sebab begitu ramai orang menggunakan e-mel setiap hari:
- Kelajuan: Kelajuan di mana e-mel boleh dihantar dan diterima adalah manfaat yang besar kepada kebanyakan orang. Orang boleh berkomunikasi dalam beberapa minit atau beberapa saat dari mana-mana sahaja, sama ada di dalam bangunan yang sama atau di seluruh dunia.
- Kemudahan: E-mel lebih cepat dalam beberapa keadaan daripada membuat panggilan telefon, di mana Anda mungkin ditunda untuk jangka waktu yang lama atau terpaksa terlibat dalam perbualan yang panjang. Sebaliknya, jika anda mempunyai soalan cepat untuk seseorang, kadang-kadang lebih mudah untuk menembak e-mel yang boleh dijawab dengan pantas.
- Lampiran: Mudah untuk melampirkan sebarang fail ke mesej e-mel. Ia semudah menghantar e-mel kepada guru anda kerana ia menghantar seseorang sekumpulan gambar bercuti atau menghantar hamparan kepada rakan sekerja.
- Kebolehcapaian: Akaun e-mel adalah seperti folder besar untuk bukan sahaja mesej peribadi tetapi juga fail dan maklumat penting lainnya. Pelanggan e-mel yang baik memudahkan untuk menyusun, mengarkib, dan mencari melalui e-mel anda, jadi apa-apa maklumat yang terkandung dalam e-mel sentiasa mudah diakses.
- Rakaman: E-mel menyediakan rekod perbualan yang anda tidak mempunyai jika berkomunikasi secara lisan. Sangat mudah untuk mencetak e-mel untuk salinan keras atau anda boleh menggunakan ruang storan besar penyedia e-mel anda untuk menyimpan semuanya dalam talian selagi anda perlukan.
- Ruang dan masa yang tidak terhad: Tidak seperti menghantar mesej, anda mempunyai ruang tanpa had untuk menulis seberapa banyak yang anda mahu dalam e-mel. Anda juga boleh menghabiskan banyak masa kerana anda ingin menulis e-mel, menyemaknya seberapa banyak kali yang anda perlukan sebelum menghantarnya.
- Komunikasi percuma: Tidak seperti beberapa bentuk komunikasi, seperti panggilan jarak jauh dan mesej e-mel, kebanyakan pembekal e-mel memberi anda akses percuma ke akaun e-mel. Anda boleh memilih alamat e-mel anda sendiri, menghantar dan menerima semua mel elektronik yang anda mahukan, dan menyimpan semuanya dalam talian tanpa membayar sepeser pun.
- Keselamatan: Sesetengah perkhidmatan e-mel dibina khusus untuk privasi dan keselamatan , jadi pengguna boleh yakin bahawa mesej dan fail tersembunyi dari semua orang tetapi penerima yang dimaksudkan.
Kelemahan Email
Malangnya, masalah besar e-mel adalah mel tidak diminta, lebih dikenali sebagai spam .
Dengan beratus-ratus e-mel sampah di dalam peti masuk anda, e-mel yang kadang-kadang dapat hilang. Nasib baik, walaupun, penapis canggih wujud yang melalui mesej baru anda dan mengurutkan yang tidak diingini secara automatik.
Untuk melaporkan spam dengan betul, lakukan yang berikut:
- Kenal pasti sumber sebenar mesej.
- Cari ISP penghantar yang digunakan untuk menghantar mesej dari.
- Kenal pasti orang yang betul untuk dihubungi di ISP itu.