Penjelasan Opsyen Bcc Dilihat di E-mel

Penerima e-mel mask dari orang lain dengan mesej Bcc

A Bcc (salinan karbon buta) adalah satu salinan mesej e-mel yang dihantar kepada penerima yang alamat e - melnya tidak muncul (sebagai penerima) dalam mesej.

Dengan kata lain, jika anda menerima e-mel salinan karbon buta di mana penghantar meletakkan hanya alamat e-mel anda dalam bidang Bcc, dan meletakkan e-mel mereka sendiri dalam medan Kepada, anda akan mendapat e-mel tetapi ia tidak akan mengenalpasti alamat anda di To bidang (atau mana-mana bidang lain) apabila ia menyentuh akaun e-mel anda.

Sebab utama orang menghantar salinan karbon buta adalah untuk menendang penerima lain dari senarai penerima. Dengan menggunakan contoh kami sekali lagi, jika pengirim bcc'd berbilang orang (dengan memasukkan alamat mereka dalam bidang Bcc sebelum menghantar), tiada penerima yang akan melihat siapa lagi e-mel tersebut dihantar.

Nota: Bcc juga kadang kala dieja BCC (semua huruf besar), bcced, bcc'd, dan bcc: ed.

Bcc vs Cc

Penerima bcc tersembunyi daripada penerima lain, yang pada asasnya berbeza daripada penerima To dan Cc, yang alamatnya muncul di baris header masing-masing.

Setiap penerima mesej dapat melihat semua penerima Untuk dan Cc, tetapi hanya pengirim tahu tentang penerima Bcc. Sekiranya terdapat lebih daripada satu penerima Bcc, mereka tidak tahu tentang satu sama lain sama ada, dan mereka biasanya tidak akan melihat alamat mereka sendiri dalam baris header e-mel.

Kesan ini, sebagai tambahan kepada penerima yang tersembunyi, adalah tidak seperti e-mel biasa atau e-mel Cc, permintaan "membalas semua" daripada mana-mana penerima Bcc tidak akan menghantar mesej ke alamat e-mel Bcc yang lain. Ini kerana penerima karbon disalin yang lain tidak diketahui penerima Bcc.

Nota: Standard internet yang mendefinisikan format e-mel, RFC 5322, tidak jelas tentang bagaimana penerima Bcc tersembunyi antara satu sama lain; ia membuka peluang bahawa semua penerima Bcc mendapatkan satu salinan mesej (mesej yang berbeza dari penerima salinan To dan Cc mendapatkan) di mana senarai Bcc penuh, termasuk semua alamat, dimasukkan. Ini sangat luar biasa, walaupun.

Bagaimana dan Kapan saya harus menggunakan Bcc?

Hadkan penggunaan Bcc anda untuk asasnya satu kes: untuk melindungi privasi penerima. Ini mungkin berguna apabila anda menghantar kepada kumpulan yang ahlinya tidak saling mengenali atau tidak menyedari penerima lain.

Selain itu, sebaiknya tidak menggunakan Bcc dan sebaliknya untuk menambah semua penerima ke medan Kepada atau Cc. Gunakan medan To untuk orang yang penerima langsung dan bidang Cc untuk orang yang mendapat salinan untuk notis mereka (tetapi yang tidak perlu mengambil tindakan sebagai tindak balas kepada e-mel; mereka lebih kurang sepatutnya menjadi "pendengar" daripada mesej).

Petua: Lihat Cara Menggunakan Bcc di Gmail jika anda cuba menghantar mesej salinan karbon buta melalui akaun Gmail anda. Ia disokong oleh penyedia dan klien e-mel lain, seperti Outlook dan Mail iPhone .

Bagaimana Kerja Bcc?

Apabila mesej e-mel dihantar, penerimanya ditentukan secara berasingan daripada pengepala e-mel yang anda lihat sebagai sebahagian daripada mesej (baris To, Cc dan Bcc).

Jika anda menambah penerima Bcc, program e-mel anda mungkin mengambil semua alamat dari medan Bcc yang digabungkan dengan alamat dari medan Kepada dan Cc, dan menyatakannya sebagai penerima ke pelayan mel yang digunakan untuk menghantar mesej tersebut. Walaupun medan To dan Cc dibiarkan di tempat sebagai sebahagian daripada header mesej, program e-mel kemudian membuang baris Bcc, namun, akan muncul kosong untuk semua penerima.

Ia juga mungkin untuk program e-mel untuk menghantar pelayan e-mel pengepala mesej semasa anda memasuki mereka dan mengharapkannya untuk menyimpulkan penerima Bcc dari mereka. Pelayan mel kemudian akan menghantar setiap alamat salinan, tetapi padam baris Bcc itu sendiri atau sekurang-kurangnya kosongkannya.

Contoh E-mel Bcc

Jika idea di belakang salinan karbon buta masih membingungkan, pertimbangkan contoh di mana anda menghantar e-mel kepada pekerja anda ..

Anda mahu menghantar e-mel kepada Billy, Mary, Jessica, dan Zach. E-mel berkenaan dengan mana mereka boleh pergi ke dalam talian untuk mencari kerja baru yang telah anda tetapkan kepada masing-masing. Walau bagaimanapun, untuk melindungi privasi mereka, tidak ada orang yang saling mengenali dan tidak boleh mengakses alamat atau nama e-mel orang lain.

Anda boleh menghantar e-mel berasingan kepada masing-masing, meletakkan alamat e-mel Billy dalam medan Ke Biasa, dan kemudian melakukan perkara yang sama untuk Mary, Jessica, dan Zach. Walau bagaimanapun, itu bermakna anda perlu membuat empat e-mel yang berasingan untuk menghantar perkara yang sama, yang mungkin tidak mengerikan untuk hanya empat orang tetapi akan membuang masa untuk berpuluh-puluh atau beratus-ratus.

Anda tidak boleh menggunakan medan Cc kerana itu akan menafikan keseluruhan tujuan ciri salinan karbon buta.

Sebaliknya, anda meletakkan alamat e-mel anda sendiri di medan Kepada diikuti oleh alamat e-mel penerima ke dalam bidang Bcc supaya semua empat akan mendapatkan e-mel yang sama.

Apabila Jessica membuka mesejnya, dia akan melihat bahawa ia datang dari anda tetapi juga ia telah dihantar kepada anda (sejak anda meletakkan e-mel anda sendiri dalam medan Kepada). Namun, dia tidak akan melihat e-mel orang lain. Apabila Zach membukanya, dia akan melihat sama dan ke maklumat yang sama (alamat anda) tetapi tidak ada maklumat orang lain. Perkara yang sama juga berlaku kepada dua penerima yang lain.

Pendekatan ini membolehkan e-mel yang tidak mengelirukan dan bersih yang mempunyai alamat e-mel anda dalam kedua-dua pengirim dan medan. Walau bagaimanapun, anda juga boleh membuat e-mel itu muncul untuk dihantar kepada "Penerima Undisclosed" supaya setiap penerima akan menyedari bahawa mereka bukan satu-satunya yang mendapat e-mel.

Lihat Cara Menghantar E-mel kepada Penerima Undisclosed di Outlook untuk gambaran keseluruhannya, yang boleh anda ubah untuk berfungsi dengan klien e-mel anda sendiri jika anda tidak menggunakan Microsoft Outlook.