Jimat Masa Menghantar E-mel dengan Senarai Edaran
Menggunakan senarai edaran dalam Outlook, anda boleh menghantar e-mel yang sama kepada sekumpulan penerima dengan mudah. Menyediakan senarai mel edaran dalam Outlook mudah dan menyeronokkan, tetapi hanya separuh keseronokan. Lebih separuh daripada keseronokan surat kumpulan menggunakan senarai edaran untuk menghantar mesej dalam Outlook dan memilikinya secara ajaib keluar ke semua ahli senarai dengan segera.
Cara Menghantar Mesej ke Senarai Pengedaran di Outlook
Untuk menghantar e-mel yang sama ke senarai pengedaran keseluruhan dalam Outlook:
- Buat mesej e-mel baru dalam Outlook dengan memilih Fail | Baru | Mesej Mel dari menu.
- Klik butang To ....
- Sorot senarai edaran yang dikehendaki.
- Klik butang Bcc -> .
- Taip alamat e-mel anda di medan bersebelahan dengan butang To -> . Anda juga boleh menggunakan nama deskriptif dalam medan Kepada:. Pastikan anda meletakkan nama deskriptif di hadapan alamat e-mel anda dan mengelilingi alamat anda dengan < dan > . Sebagai contoh, medan Kepada mesej ke senarai Phytocodex harus kelihatan seperti ini: Phytocodex
- Klik OK .
- Edit mesej anda jika perlu.
- Akhirnya, klik Hantar untuk menghantar e-mel kepada semua orang pada senarai edaran yang anda pilih.
Kerana alamat e-mel anda berada dalam medan Kepada mesej ke senarai, anda akan mendapat salinan. Ini tidak menunjukkan kesilapan.
Mesej Senarai Lebih Fleksibel
Untuk e-mel senarai yang lebih maju termasuk pemasaran e-mel dengan mesej yang diperibadikan, beralih kepada tambahan e-mel pukal untuk Outlook. Gabungan Outlook sendiri untuk fungsi e-mel adalah satu lagi, walaupun pilihan kecil, pilihan.