Pandangan Outlook adalah alat yang indah untuk menyusun secara automatik, mencari dan cepat menyusun semula mesej dalam folder apa-apa. Setiap folder boleh mempunyai pandangan istimewa sendiri, sesuai dengan keperluan anda.
Tetapi bagaimana jika anda mempunyai beberapa folder yang berkongsi ciri-ciri tertentu menuntut pandangan tertentu, khusus? Dan bagaimana jika, lebih penting lagi, anda ingin mengubah pandangan ini? Adakah kemas kini akan digunakan pada semua folder secara automatik? Ya.
Mengekalkan Paparan Folder Kustom untuk Bilangan Folder Outlook
Untuk menyimpan paparan folder tersuai untuk pelbagai folder Outlook:
- Pilih Lihat | Paparan Semasa | Tentukan Views ... dari menu.
- Dalam Outlook 2003, pilih Lihat | Susun Oleh | Paparan Semasa | Tentukan Views ... dari menu.
- Buat pandangan peribadi baharu dengan ciri yang anda mahukan dengan menggunakan sama ada Baru ... atau butang Salin ....
- Pastikan pandangan anda boleh digunakan pada folder Semua Mel dan Pos .
- Klik Tutup .
- Untuk setiap folder yang ingin anda gunakan paparan baru:
- Serlahkan folder itu.
- Pilih Lihat | Susun Oleh | Paparan Semasa dan nama pandangan anda dari menu.
Jika anda menukar tetapan paparan anda melalui View | Susun Oleh | Paparan Semasa | Tentukan Views ... dari menu, semua folder dengan tampilan yang diterapkan akan dikemas kini secara automatik.