Kerjasama Kumpulan Made Simple
Google Drive adalah ruang storan awan yang disediakan oleh Google dan berstruktur untuk berfungsi dengan lancar dengan aplikasi Google untuk pemprosesan kata, spreadsheet dan persembahan, antara lain. Sesiapa yang mempunyai akaun Google diberikan storan awan percuma 15GB di Google Drive, dengan jumlah simpanan yang lebih besar tersedia dengan bayaran. Google Drive memudahkan untuk berkongsi dokumen dan fail dengan orang lain yang mempunyai akaun Google.
Kembali apabila Google Drive masih muda, pengguna berkongsi setiap dokumen secara berasingan. Sekarang, anda boleh membuat folder dalam Google Drive dan mengisinya dengan fail yang mengandungi semua item berkaitan, termasuk dokumen, persembahan slaid, spreadsheet, lukisan, dan PDF. Kemudian, anda berkongsi folder yang memegang pelbagai dokumen dengan kumpulan untuk memudahkan kerjasama.
Folder Adakah Koleksi
Perkara pertama yang perlu anda lakukan sebelum anda boleh bekerjasama dengan orang lain dalam Google Drive ialah membuat folder. Ia adalah tong pengorganisasian yang berguna untuk item yang anda ingin kongsi. Untuk membuat folder dalam Google Drive:
- Klik butang Baru di bahagian atas skrin Google Drive.
- Pilih Folder dalam menu lungsur.
- Taip nama untuk folder dalam bidang yang disediakan.
- Klik Buat .
Kongsi Folder Anda
Sekarang bahawa anda telah membuat folder, anda perlu membagikannya.
- Klik pada folder anda di Google Drive untuk membukanya.
- Anda akan melihat Drive Saya> [nama folder anda] dan anak panah kecil ke bawah di bahagian atas skrin. Klik pada anak panah .
- Klik pada Bahagian dalam menu lungsur.
- Masukkan alamat e-mel semua orang yang anda ingin kongsi folder tersebut. Jika anda lebih suka, klik Dapatkan pautan yang boleh dikongsi untuk menerima pautan yang anda boleh e-mel kepada sesiapa sahaja yang anda ingin mengakses folder yang dikongsi.
- Sama ada cara, anda perlu memberikan keizinan kepada orang yang anda jemput ke folder yang dikongsi. Setiap orang boleh ditetapkan untuk Lihat Sahaja, atau mereka boleh Mengatur, Tambah & Edit.
- Klik Selesai .
Tambah Dokumen ke Folder
Dengan folder dan pilihan perkongsian disediakan, sangat mudah untuk berkongsi fail anda sekarang. Klik Drive Saya di bahagian atas skrin folder untuk kembali ke skrin yang memaparkan fail yang anda muat naik. Secara lalai, Google Drive anda menunjukkan kepada anda semua fail anda, dikongsi atau tidak, dan menganjurkannya mengikut tarikh yang paling baru diedit. Klik dan seret mana-mana dokumen ke folder baru untuk membaginya. Sebarang fail, folder, dokumen, persembahan slaid, spreadsheet, atau item mewarisi keistimewaan perkongsian yang sama sebagai folder. Tambah sebarang dokumen, dan boom, ia dikongsi dengan kumpulan. Sesiapa sahaja yang mengedit akses ke folder anda boleh melakukan perkara yang sama dan berkongsi lebih banyak fail dengan kumpulan.
Anda boleh menggunakan kaedah yang sama untuk membuat subfolder untuk mengatur kandungan dalam folder yang dikongsi. Dengan cara itu, anda tidak mempunyai kumpulan besar fail dan tidak ada cara menyusunnya.
Mencari Fail di Google Drive
Anda tidak perlu bergantung pada navigasi folder untuk mencari apa yang anda perlukan apabila anda bekerja dengan Google Drive. Jika anda memberi nama fail anda bermakna, gunakan bar carian sahaja. Ia adalah Google, selepas semua.
Semua orang yang mempunyai akses pengeditan boleh mengedit dokumen kongsi anda secara langsung, semuanya pada masa yang sama. Antara muka mempunyai beberapa kebiasaan di sana sini, tetapi masih jauh lebih cepat untuk berkongsi dokumen daripada menggunakan sistem daftar masuk / daftar keluar SharePoint .