Anda telah memuat naik atau membuat fail pemproses kata atau hamparan dengan Google Drive. Bagaimana sekarang? Inilah caranya anda boleh berkongsi dokumen itu dengan orang lain dan mula berkolaborasi.
Kesukaran: Mudah
Masa Dikehendaki: Berbeza
Di sini & # 39; s Bagaimana
Jika anda tidak mahu menggunakan alamat e-mel, anda juga boleh berkongsi dengan mengklik pada pilihan "Dapatkan saham yang boleh dikongsi". Ini adalah pilihan yang baik jika anda ingin berkongsi akses melihat kepada dokumen kepada sekumpulan besar orang.
- Pergi ke Google Drive di drive.google.com dan log masuk menggunakan akaun Google anda .
- Cari dokumen anda dalam senarai anda. Anda boleh menyemak imbas dalam folder Drive saya atau cari dengan dokumen terbaru. Anda juga boleh mencari semua dokumen anda menggunakan bar carian di bahagian atas. Ini adalah Google, selepas semua.
- Klik pada nama fail pada senarai untuk membuka fail.
- Klik pada tab Kongsi di sudut kanan atas tetingkap.
- Anda mempunyai beberapa pilihan bagaimana anda boleh berkongsi fail ini. Gunakan menu lungsur untuk memilih jumlah akses yang anda mahu benarkan. Anda boleh menjemput mereka untuk mengedit dokumen, untuk memberi komen pada dokumen itu, atau hanya untuk melihatnya.
- Masukkan alamat e-mel dari kolaborator, pengulas, atau penonton anda, dan mereka akan mendapat e-mel yang memberitahu mereka bahawa mereka kini mempunyai akses. Masukkan seberapa banyak alamat e-mel yang anda mahu. Pisahkan setiap alamat dengan koma.
- Anda juga boleh mengklik pautan kecil "Lanjutan" untuk melihat beberapa pilihan lagi. Ini adalah cara lain untuk mendapatkan pautan yang boleh dibahagi. Anda juga boleh tweet atau menyiarkan secara sosial dalam satu langkah. Sebagai pemilik dokumen, anda juga mempunyai dua pilihan yang lebih maju: Mencegah editor daripada mengubah akses dan menambah orang baru dan Lumpuhkan pilihan untuk memuat turun, mencetak, dan menyalin untuk pengulas dan penonton.
- Sebaik sahaja anda memasukkan alamat e-mel, anda akan melihat kotak yang membolehkan anda memasukkan nota yang anda boleh hantar dengan e-mel pengesahan.
- Klik butang Hantar.
- Sebaik sahaja orang yang anda telah jemput menerima jemputan e-mel mereka dan mengklik pada pautan, mereka akan mempunyai akses ke fail anda.
Petua:
- Anda mungkin mahu menggunakan alamat Gmail apabila mungkin kerana beberapa penapis spam boleh menyekat mesej jemputan, dan Gmail mereka biasanya ID akaun Google mereka.
- Apabila ragu-ragu, simpan salinan dokumen anda sebelum berkongsi, hanya untuk mendapatkan salinan rujukan atau sekiranya anda perlu membalikkan beberapa perubahan.
- Ingat bahawa orang yang mempunyai akses perkongsian mempunyai kuasa untuk menjemput orang lain untuk melihat atau mengedit dokumen itu kecuali anda menyatakan sebaliknya.
Apa yang anda perlukan:
- Akaun Google
- Dokumen atau hamparan di Google Drive.
- Alamat e-mel kolaborator anda dalam kebanyakan kes.