Word 2010 Advanced Headers and Footers

Menambah tajuk dan pengaki pada dokumen Microsoft Word 2010 menempatkan teks, penomboran dan imej yang konsisten pada bahagian atas dan bawah setiap halaman. Butiran yang paling umum dipaparkan di tajuk atau footer adalah nombor halaman , diikuti oleh nama dokumen dan bab. Anda hanya perlu menambah satu header atau footer satu kali, dan ia melayari seluruh dokumen anda.

Walau bagaimanapun, Word 2010 menyediakan pilihan header dan footer canggih untuk dokumen yang panjang atau rumit. Sekiranya anda sedang menjalankan dokumen dengan bab, anda mungkin ingin menetapkan bahagian seksyen untuk setiap bab, jadi nama bab boleh muncul di bahagian atas setiap halaman. Mungkin anda mahu jadual kandungan dan indeks menggunakan penomboran seperti i, ii, iii, dan selebihnya dokumen yang akan bernombor 1, 2, 3 dan sebagainya.

Membuat tajuk dan kaki maju adalah mencabar sehingga anda memahami konsep Bahagian.

01 dari 05

Masukkan Seksyen Breaks dalam Dokumen Anda

Satu bahagian sekuriti memberitahu Microsoft Word untuk merawat bahagian halaman pada asasnya sebagai dokumen berasingan. Setiap bahagian dalam dokumen Microsoft Word 2010 boleh memformat sendiri, susun atur halaman, lajur, dan tajuk dan pengaki.

Anda menyediakan bahagian sebelum anda menggunakan header dan footer. Sisipkan pecahan bahagian pada permulaan setiap lokasi dalam dokumen di mana anda merancang untuk menggunakan maklumat header atau kaki yang unik. Pemformatan yang anda gunakan meluaskan ke setiap halaman berikut sehingga pecahan seksyen lain ditemui. Untuk menyediakan satu bahagian seksyen pada halaman seterusnya dokumen, anda menavigasi ke halaman terakhir bahagian semasa dan:

1. Pilih tab "Tata Letak Halaman".
2. Klik menu lungsur "Cuti" di bahagian Persediaan Halaman.
3. Pilih "Halaman Seterusnya" di bahagian Bahagian Cuti untuk memasukkan pecahan seksyen dan mulakan bahagian baru pada halaman seterusnya. Kini anda boleh mengedit pengepala.
4. Ulangi langkah-langkah ini untuk footer dan kemudian untuk setiap lokasi dalam dokumen di mana tajuk dan kaki perlu diubah.

Bahagian pecahan tidak dipaparkan secara automatik dalam dokumen anda. Untuk melihatnya, klik butang "Tunjukkan / Sembunyikan" di bahagian Perenggan di tab Rumah.

02 dari 05

Menambah Pengepala dan Pengaki

Cara paling mudah untuk meletakkan tajuk atau footer ialah meletakkan penunjuk anda di bahagian atas atau bawah bahagian pertama dan klik dua kali untuk membuka ruang kerja Header dan Footer. Apa-apa sahaja yang ditambahkan ke ruang kerja dipaparkan pada setiap halaman bahagian.

Apabila anda mengklik dua kali pada margin atas atau bawah, anda boleh menaip di header atau footer seperti yang anda lakukan dalam dokumen anda. Anda juga boleh memformat teks anda dan memasukkan imej, seperti logo. Klik dua kali dalam badan dokumen atau klik butang "Tutup Header dan Footer" di tab Alat Reka Bentuk Alat Header dan Footer untuk kembali ke dokumen.

Menambah Tajuk atau Footer Daripada Word Ribbon

Anda juga boleh menggunakan Microsoft Word Ribbon untuk menambah tajuk atau footer. Keuntungan menambah tajuk atau kaki menggunakan Ribbon ialah pilihan diformat. Microsoft Word menyediakan tajuk dan kaki dengan garisan pemisah berwarna, ruang letak tajuk dokumen, ruang letak tarikh, ruang letak nombor halaman dan elemen lain. Menggunakan salah satu gaya yang diformatkan ini dapat menjimatkan masa anda dan menambah sentuhan profesionalisme ke dokumen anda.

Untuk Masukkan Header atau Footer

1. Klik tab "Sisipkan".
2. Klik anak panah lungsur pada butang "Header" atau "Footer" di bahagian "Header and Footer".
3. Tatal melalui pilihan yang ada. Pilih "Blank" untuk tajuk atau kaki kosong atau pilih salah satu pilihan terbina dalam.
4. Klik pada pilihan yang anda lebih suka memasukkannya ke dalam dokumen anda. Satu tab Reka bentuk muncul pada Ribbon dan tajuk atau kaki muncul dalam dokumen.
5. Taip maklumat anda ke tajuk atau kaki.
6. Klik "Close Header and Footer" dalam tab Design untuk mengunci pengepala.

Nota: Nota kaki ditangani secara berbeza daripada kaki. Lihat Bagaimana Mengeluarkan Nota Kaki di Word 2010 untuk maklumat lanjut mengenai nota kaki.

03 dari 05

Unlinking Headers and Footers From Section Previous

Untuk Nyahpaut Header atau Footer Tunggal Dari Bahagian

1. Klik di tajuk atau footer.
2. Klik "Pautan Kepada Sebelumnya" yang terdapat pada tab Alat Reka Bentuk Alat Kepala dan Pengaki di ruang kerja Header dan Footer, untuk mematikan pautan.
3. Taipkan tajuk atau tajuk bahagian atau kaki bahagian baru. Anda boleh melakukan ini untuk satu header atau footer secara berasingan daripada yang lain.

04 dari 05

Nombor Halaman Format

Microsoft Word cukup fleksibel untuk membolehkan anda memformat nombor halaman untuk hampir semua gaya yang anda perlukan.

1. Klik menu lungsur turun "Bilangan Halaman" pada tab Sisipkan pada bahagian Header dan Footer.
2. Klik "Format Halaman Format."
3. Klik menu lungsur turun "Format Nombor" dan pilih format nombor.
4. Klik kotak pilihan "Sertakan Nombor Bab" jika anda mengformatkan dokumen anda dengan Gaya.
5. Untuk menukar nombor permulaan, klik anak panah atas atau bawah untuk memilih nombor halaman yang sesuai. Sebagai contoh, jika anda tidak mempunyai nombor halaman pada halaman satu, halaman dua akan memaparkan nombor "2." Pilih "Teruskan dari seksyen sebelumnya" jika berkenaan.
6. Klik "OK."

05 dari 05

Tarikh dan Masa Semasa

Tambah tarikh dan masa ke tajuk atau footer dengan mengklik dua kali pada tajuk atau kaki untuk membuka kunci dan memaparkan tab Rekabentuk. Dalam Reka bentuk, pilih "Tarikh & Masa." Pilih format tarikh dalam kotak dialog yang muncul dan klik "Kemas kini secara automatik" supaya tarikh dan masa semasa sentiasa dipaparkan dalam dokumen.