Ambil Kelebihan Integrasi dengan WordPress, TypePad, dan Lain-lain
Ramai orang biasa dengan Microsoft Word dan tidak semestinya editor platform blog mereka. Nasib baik, anda boleh memanfaatkan ciri Word dalam merangka dan menerbitkan catatan blog anda terus dari desktop anda.
Satu-satunya kejatuhan ini ialah jika anda bekerja dengan pemaju atau pentadbir laman web, mereka mungkin memandu anda dari laluan ini sejak Microsoft Word menambah sekumpulan perkara tambahan yang boleh menjadikan penukaran kepada HTML mengecewakan. Terdapat penyelesaian untuk yang berikut, tetapi ia masih tidak boleh dinasihatkan untuk semua orang.
Gunakan Microsoft Word Hanya untuk Draf Dokumen
Ini adalah salah satu cara yang paling mudah untuk penulis dalam Microsoft Word. Cukup salin dan tampal draf anda ke dalam antara muka pengeditan platform blog anda.
Jika ia tidak bermain bagus, tampal kandungan terus ke dalam persekitaran yang menghilangkan sebahagian besar perkataan Word yang dimasukkan, seperti Google Docs atau Notepad, kemudian cuba paste itu ke editor platform blog anda.
Pilihan lain adalah menggunakan alat pembersihan HTML seperti yang satu ini.
Pasang Tangkapan Skrip Blog Post
Tidak semua alat atau ciri yang tersedia di Word akan diterjemahkan ke platform blog anda. Jika anda memerlukan beberapa "pemformatan yang tidak sesuai" Word untuk menunjukkan, anda boleh mengambil tangkapan skrin dokumen anda dan membuat jawatan yang hanya imej.
Ini berfungsi tidak kira produk MS Office yang anda gunakan, sama ada Excel, PowerPoint, Word, dll.
Kelemahan yang jelas adalah bahawa anda tidak boleh mengedit teks dalam imej tanpa kembali ke MS Office, jadi anda mungkin mendapati ini rumit. Begitu juga, tiada seorang pun pelawat anda yang dapat menyalin teks (yang sebenarnya mungkin wajar jika anda cuba untuk membantah plagiarisme).
Buat Blog Posts Secara Langsung Dari Microsoft Word
Pilihan lain ialah dengan menggunakan MS Word untuk menyambung terus ke akaun blog anda supaya anda boleh menerbitkan jawatan tanpa menyalin data dari Word atau mengambil sebarang gambar pos anda.
Inilah yang perlu dilakukan:
- Dengan buka Microsoft Word, navigasi ke Fail> menu Baru . Dalam versi Word yang lebih lama, pilih Button Office dan kemudian klik Baru .
- Klik Blog post dan kemudian Buat .
- Anda mungkin tidak melihat butang Buat dalam versi MS Word yang lebih lama.
- Klik Mendaftar Sekarang kepada petikan yang meminta anda mendaftar akaun blog anda. Maklumat ini, termasuk nama pengguna dan kata laluan untuk akaun anda, diperlukan untuk Microsoft Word untuk diposkan ke blog anda.
- Nota: Jika anda tidak melihat tetingkap pop timbul ini selepas membuka templat pos blog baru, klik Urus Akaun> Baru dari bahagian atas Microsoft Word.
- Di tetingkap Akaun Blog Baharu yang muncul seterusnya, pilih blog anda dari menu drop-down.
- Sekiranya ia tidak disenaraikan, pilih Lain .
- Klik Seterusnya .
- Log masuk dengan memasukkan URL pos blog anda diikuti oleh nama pengguna dan kata laluan akaun blog anda. Ini adalah maklumat yang sama yang anda gunakan ketika biasanya melog masuk ke blog anda.
- Jika anda tidak pasti bagaimana untuk mengisi seksyen URL, lihat bantuan Microsoft dengan blog di Word.
- Anda boleh memilih Opsyen Gambar Pilihan untuk memutuskan bagaimana imej harus dimuat naik ke blog anda melalui MS Word.
- Anda boleh menggunakan perkhidmatan hosting imej penyedia blog anda, pilih sendiri, atau pilih untuk tidak memuat naik imej melalui Word.
- Klik OK apabila anda sudah bersedia untuk Microsoft Word untuk mencuba log masuk awal ke akaun anda.
- Jika pendaftaran tidak berjaya, anda mungkin perlu kembali dan cuba langkah-langkah sebelumnya sekali lagi.
Untuk menambah beberapa akaun blog ke Microsoft Word, lihat nota di Langkah 3 di atas. Jika anda melakukan ini, anda perlu memerhatikan blog mana yang ditetapkan sebagai lalai, ditandakan dengan tanda semak dalam senarai. Anda boleh memilih mana-mana blog anda untuk menjadi lalai.
Sekiranya langkah-langkah di atas tidak berfungsi untuk anda, mungkin anda perlu mengaitkan Microsoft Word dengan akaun blog anda dari tetapan akaun blog anda . Anda mungkin mendapati tetapan ini di suatu tempat di kawasan Admin atau Papan Pemuka tetapan blog anda, dan mungkin dilabelkan Penerbitan Jauh atau sesuatu yang serupa.
Cara Menulis, Menerbitkan, Draf, atau Edit Blog Posts dalam Microsoft Word
Menulis dalam mod blog Word jauh lebih teratur, dan anda akan melihat bilangan alat yang dikurangkan. Yang berkata, ia mungkin menawarkan lebih banyak ciri, dan dalam format yang anda mungkin lebih kerap digunakan, daripada skrin editor blog anda.
- Untuk menghantar ke blog anda, pilih Terbitkan atau Post Blog> Terbitkan , bergantung pada versi MS Word anda.
- Untuk menyimpan pos sebagai draf, pilih anak panah kecil di bawah Terbitkan , dan pilih Terbitkan sebagai Draf . Atau, pergi ke Blog Post> Publish as Draft dalam versi lama Word.
- Anda boleh mengedit catatan blog dalam Word dengan pergi ke menu Terbuka dan memilih pos yang sedia ada. Untuk beberapa versi Word, pilih Blog Post> Buka Sedia Ada , dan pilih siaran blog.
Cara Menyediakan dan Mengepos ke Kategori Blog anda
Blog anda mungkin mempunyai kategori yang telah disiapkan, yang seharusnya anda dapat melihat dengan mengklik butang Kategori Insert .
Ini juga di mana anda boleh menambah kategori ke blog anda. Jika ini tidak berfungsi di antara Word dan platform blog anda, anda mungkin perlu menghubungi penyedia platform blog anda atau hanya menerbitkan dokumen itu sebagai draf dan kemudian masukkannya ke kategori yang tepat dari editor blog itu.
Bagaimana Membuat Cadangan Blog Sebagai Dokumen Word
Perkara kadang-kadang menjadi salah di blogosphere. Apabila menyiarkan melalui Microsoft Word, anda dapat dengan cepat menyimpan apa yang telah anda tulis seperti dokumen lain. Ini adalah cara terbaik untuk membuat salinan semua kerja keras yang telah anda masukkan ke dalam blog anda.
Selepas anda menyiarkan ke blog anda, gunakan menu Berkala> Simpan Asalkan Word untuk menyimpan jawatan anda disandar offline.