Microsoft memperkenalkan ciri AutoCorrect ke dalam Office Suitenya beberapa tahun yang lalu untuk membetulkan kesilapan kesilapan, kata-kata yang salah eja dan kesilapan tatabahasa. Anda juga boleh menggunakan alat AutoCorrect untuk memasukkan simbol, teks auto, dan beberapa bentuk teks lain. AutoCorrect ditubuhkan secara lalai dengan senarai salah ejaan dan simbol biasa, tetapi anda boleh mengubah suai senarai yang menggunakan AutoCorrect dan menyesuaikannya untuk meningkatkan produktiviti anda.
Hari ini saya ingin mengajar anda cara mengedit senarai dan tetapan AutoCorrect untuk membuat pengalaman pemprosesan kata anda lebih cair. Kami akan merangkumi Word 2003, 2007, 2010, dan 2013.
Apa yang Boleh Dilakukan
Sebelum kita pergi ke penyesuaian dan penyuntingan sebenar alat AutoCorrect, anda perlu memahami bagaimana senarai AutoCorrect berfungsi. Terdapat tiga perkara utama yang boleh digunakan oleh alat AutoCorrect.
- Pembetulan
- Pertama sekali alat itu akan mengesan dan meniru kesilapan kesilapan dan ejaan secara automatik. Jika, misalnya anda menaip " taht ," alat AutoCorrect secara automatik akan membaikinya dan menggantinya dengan " itu ." Jika juga akan membetulkan kesilapan seperti " Saya suka tha tcar . " Alat AutoCorrect juga akan menggantikannya dengan " Saya suka kereta itu . "
- Kemasukan Simbol
- Simbol adalah ciri hebat yang disertakan dalam produk Microsoft Office. Contoh yang paling mudah tentang bagaimana alat AutoCorrect boleh digunakan untuk memasukkan simbol dengan mudah adalah simbol Hak Cipta. Cukup ketik " (c) " dan tekan bar ruang. Anda akan mendapati bahawa ia secara automatik ditukar menjadi " © ." Jika senarai AutoCorrect tidak mengandungi simbol-simbol yang anda mahu masukkan, tambahkan saja dengan menggunakan petua-petua yang digariskan di halaman-halaman berikut artikel.
- Masukkan teks yang telah ditetapkan
- Anda juga boleh menggunakan ciri AutoCorrect untuk memasukkan teks dengan pantas berdasarkan tetapan AutoCorrect yang telah ditetapkan anda. Sekiranya anda menggunakan frasa tertentu selalunya berguna untuk menambah entri peribadi ke senarai AutoCorrect. Sebagai contoh, anda boleh membuat entri yang secara automatik akan menggantikan " epos " dengan " titik jualan elektronik ."
Memahami Alat AutoCorrect
Apabila anda membuka alat AutoCorrect, anda akan melihat dua senarai perkataan. Pane di sebelah kiri menunjukkan semua kata yang akan diganti sementara pane di sebelah kiri adalah tempat semua pembetulan disenaraikan. Perhatikan bahawa senarai ini akan dibawa ke semua program Microsoft Office Suite lain yang menyokong ciri ini.
Anda boleh menambah seberapa banyak entri yang anda ingin meningkatkan produktiviti. Anda boleh menambah perkara seperti simbol, perkataan, alamat, ayat, dan bahkan perenggan lengkap dan dokumen.
Alat AutoCorrect di Word 2003 sangat baik untuk pembetulan ralat dan dengan penyesuaian yang tepat, anda dapat meningkatkan kecekapan pemprosesan kata anda. Untuk mengakses dan mengedit senarai AutoCorrect, ikuti langkah-langkah ini.
- Klik pada "Alat"
- Pilih "AutoCorrect Options" untuk membuka kotak dialog "AutoCorrect Options"
- Dari kotak dialog ini, anda boleh mengedit pilihan berikut dengan menandakan kotak semakan.
- Tunjukkan butang Pilihan AutoCorrect
- Betulkan dua ibu permulaan
- Modal huruf pertama kalimat
- Modal huruf pertama sel jadual
- Kapitalisasi nama hari
- Penggunaan betul Caps Caps yang tidak disengajakan
- Anda juga boleh mengedit senarai AutoCorrect dengan memasukkan pembetulan yang anda inginkan dalam medan "Gantikan" dan "Dengan" teks di bawah senarai yang ditunjukkan di atas. "Gantikan" menunjukkan teks yang akan digantikan dan "Dengan" menunjukkan teks yang akan digantikan dengan. Apabila anda selesai, klik pada "Tambah" untuk menambahkannya ke senarai.
- Klik pada "OK" apabila anda selesai untuk melaksanakan perubahan.
Alat AutoCorrect di Word 2007 sangat baik untuk pembetulan ralat dan dengan penyesuaian yang tepat, anda boleh meningkatkan kecekapan pemprosesan perkataan anda. Untuk mengakses dan mengedit senarai AutoCorrect, ikuti langkah-langkah ini.
- Klik butang "Pejabat" di bahagian atas sebelah kiri tetingkap
- Klik pada "Opsyen Kata" di bahagian bawah anak tetingkap kiri
- Klik pada "Proofing" kemudian pada "AutoCorrect Options" untuk membuka kotak dialog
- Klik pada tab "AutoCorrect"
- Dari kotak dialog ini, anda boleh mengedit pilihan berikut dengan menandakan kotak semakan.
- Tunjukkan butang Pilihan AutoCorrect
- Betulkan dua ibu permulaan
- Modal huruf pertama kalimat
- Modal huruf pertama sel jadual
- Kapitalisasi nama hari
- Penggunaan betul Caps Caps yang tidak disengajakan
- Anda juga boleh mengedit senarai AutoCorrect dengan memasukkan pembetulan yang anda inginkan dalam medan "Gantikan" dan "Dengan" teks di bawah senarai yang ditunjukkan di atas. "Gantikan" menunjukkan teks yang akan digantikan dan "Dengan" menunjukkan teks yang akan digantikan dengan. Apabila anda selesai, klik pada "Tambah" untuk menambahkannya ke senarai.
- Klik pada "OK" apabila anda selesai untuk melaksanakan perubahan.
Alat AutoCorrect di Word2013 sangat baik untuk pembetulan ralat dan dengan penyesuaian yang tepat, anda boleh meningkatkan kecekapan pemprosesan kata anda. Untuk mengakses dan mengedit senarai AutoCorrect, ikuti langkah-langkah ini.
- Klik tab "Fail" di kiri atas tetingkap
- Klik pada "Pilihan" di bahagian bawah anak tetingkap kiri
- Klik pada "Proofing" kemudian pada "AutoCorrect Options" untuk membuka kotak dialog
- Klik pada tab "AutoCorrect"
- Dari kotak dialog ini, anda boleh mengedit pilihan berikut dengan menandakan kotak semakan.
- Tunjukkan butang Pilihan AutoCorrect
- Betulkan dua ibu permulaan
- Modal huruf pertama kalimat
- Modal huruf pertama sel jadual
- Kapitalisasi nama hari
- Penggunaan betul Caps Caps yang tidak disengajakan
- Anda juga boleh mengedit senarai AutoCorrect dengan memasukkan pembetulan yang anda inginkan dalam medan "Gantikan" dan "Dengan" teks di bawah senarai yang ditunjukkan di atas. "Gantikan" menunjukkan teks yang akan digantikan dan "Dengan" menunjukkan teks yang akan digantikan dengan. Apabila anda selesai, klik pada "Tambah" untuk menambahkannya ke senarai.
- Klik pada "OK" apabila anda selesai untuk melaksanakan perubahan.