Ciri Cepat Simpan dalam perisian pemproses kata seperti Microsoft Word berguna kerana ia dapat mempersingkat masa yang anda habiskan menunggu sistem anda untuk menyelamatkan kerja anda. Ini mungkin tidak begitu membimbangkan dengan dokumen yang lebih kecil, tetapi jika anda bekerja dengan dokumen yang sangat besar, proses simpan fail boleh panjang. Walaupun kelebihannya cepat menjimatkan masa, cara di mana ciri berfungsi berpotensi membenarkan akses kepada maklumat sensitif yang terkandung dalam dokumen anda tanpa anda menyedarinya.
Bagaimana Kerja Cepat Simpan
Apabila Cepat Simpan diaktifkan, perbuatan menyimpan fail sebenarnya tidak melibatkan keseluruhan fail anda apabila anda mengklik butang simpan yang terletak pada bar alat, atau apabila anda menekan kekunci CTRL + S. Sebaliknya, ia hanya menambahkan perubahan yang telah anda buat kepada dokumen asal. Dengan cara ini, jumlah maklumat yang disimpan dengan setiap arahan menyimpan dikurangkan dengan ketara.
Kenapa ini pertimbangan penting untuk keselamatan dokumen? Kerana apa-apa yang anda masukkan ke dalam dokumen, termasuk komen dan maklumat yang mungkin anda fikir anda telah dipadamkan, masih boleh diakses oleh sesiapa sahaja yang mempunyai salinan dokumen dan pengetahuan mengenai cara untuk mendapatkan maklumat tersebut.
Kelemahan lain untuk Simpan Cepat
Walaupun kebanyakan pengguna mungkin tidak akan menghadapi masalah dengan Cepat Simpan, perlu diperhatikan isu-isu lain yang mungkin dapat dipaparkan:
- Fail Pantas Penyimpanan mungkin lebih mudah terdedah kepada rasuah kerana kerumitan proses penyimpanan data yang lebih besar.
- Pemproses kata dari pengeluar lain yang biasanya boleh membuka jenis fail Microsoft Word anda mungkin menghadapi masalah membuka fail Fast Save.
- Saiz fail Fast Save file lebih besar dan mengambil lebih banyak ruang.
- Perisian yang direka untuk melengkapkan atau membantu perisian pemprosesan kata anda, seperti sistem pengurusan dokumen atau perisian semakan ejaan dan tatabahasa, mungkin bertentangan dengan fail Simpan Pantas.
Cara Nonaktifkan Cepat Simpan
Pengetahuan ini mungkin terdengar seperti sesuatu yang hanya ada pakar forensik, tetapi ia tidak rumit seperti yang anda fikirkan; kebanyakan perisian pengeditan teks boleh mendedahkan sejarah perubahan kepada dokumen.
Untuk berada di sisi yang selamat, anda boleh menghidupkan ciri Selamat Cepat dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Klik pada Alat di bahagian atas menu.
- Pilih Pilihan dari senarai menu.
- Klik pada tab Simpan.
- Di bawah seksyen Pilihan Simpan, nyahtandakan kotak di sebelah "Benarkan cepat menjimatkan."
- Klik OK.
Anda boleh menghabiskan masa tambahan sedikit menunggu dokumen anda disimpan, tetapi ia dapat memberi anda sedikit tambahan sekuriti berbanding dengan tidak sengaja mendedahkan data peribadi!