Keupayaan untuk memasukkan dan mengedit imej dalam Word adalah salah satu ciri terbaik program - ia memerlukan Word melebihi pemproses kata biasa dan membolehkan anda mencapai hasil yang menghampiri hasil program penerbitan desktop.
Walau bagaimanapun, ramai orang akan memberi amaran terhadap penggunaan Word untuk mengedit imej anda. Anda akan mempunyai sedikit kawalan terhadap resolusi imej anda dan, secara ganjil, apabila anda menanam imej dalam Word, Word menyimpan keseluruhan imej dengan fail, tetapi meletakkan "mat" di sekitar kawasan yang dipotong.
Ini mungkin tidak kelihatan seperti masalah besar, tetapi ini boleh bermakna saiz fail yang besar yang membuat dokumen sukar dibagikan melalui e-mel dan memakan banyak ruang cakera keras.
Masukkan gambar ke dalam Dokumen Word
Terdapat beberapa cara untuk memasukkan gambar ke dalam dokumen Word anda. Cara paling mudah ialah menyeret dan menggugurkan foto dari Windows Explorer ke dalam dokumen anda. (Ya, semudah itu!)
Tetapi cara tradisional untuk memasukkan gambar adalah menggunakan menu Sisipkan:
- Klik masukkan
- Pilih gambar
- Pada Submenu, pilih Dari fail
Pilih Gambar Anda
Jika anda memilih untuk memasukkan gambar dari menu Sisipkan, kotak dialog Sisip Gambar dibuka. Pilih gambar anda dengan menonjolkannya dan klik Masukkan. Atau, anda boleh klik dua kali pada fail gambar. Gambar akan muncul dalam dokumen anda.
Edit Saiz Gambar
Idealnya, anda perlu memformat gambar anda dalam program pengeditan foto. Tetapi, anda boleh menggunakan alat penyunting foto yang terbina dalam Word untuk perubahan mudah.
Untuk mengubah saiz foto, anda boleh mengklik dan menggunakan kotak sudut untuk mengubah saiznya. Atau, jika anda memerlukan lebih ketepatan, anda boleh menggunakan kotak dialog Format Picture:
- Klik kanan gambar dan pilih Format Gambar
- Dalam kotak dialog Format Format, klik tab Saiz
- Anda boleh menggunakan kotak Ketinggian dan Lebar di bahagian atas untuk memasukkan saiz dalam inci
- Anda juga boleh menggunakan kotak Ketinggian dan Lebar pada bahagian skala untuk menentukan saiz sebagai peratusan
- Nyahpilih nisbah aspek Kunci jika anda tidak mahu mengekalkan nisbah lebar hingga ketinggian semasa
- Klik OK
Memampatkan Imej
Sekiranya anda ingin menggunakan Word untuk mengedit foto, atau walaupun anda sering memasukkan imej dalam dokumen Word anda, anda akan mahu membiasakan diri dengan butang "Compress Pictures" pada bar alat Gambar. Walaupun ia tidak akan memberi anda kawalan mutlak ke atas imej anda dalam Word, ia akan membantu anda mengehadkan saiz fail dokumen yang mengandungi imej.
- Klik pada gambar dalam dokumen anda
- Pada bar alat Gambar, klik butang Gambar Mampat (ia adalah satu dengan anak panah di empat sudut)
- Dalam kotak dialog Gambar Kompres, anda dibentangkan dengan pilihan untuk cara Word mengendalikan imej anda
- Untuk menerapkan perubahan anda kepada semua gambar dalam dokumen anda, klik butang di sebelah Semua gambar dalam dokumen di Terapkan ke bahagian
- Di bawah Pilihan, anda boleh memilih untuk memampatkan gambar anda dan / atau memadam kawasan yang dipotong gambar anda dengan memilih kotak yang sesuai
- Setelah anda membuat perubahan, klik OK
Mengedit Tata Letak Imej
Word menyediakan anda dengan pelbagai pilihan untuk mengubah susun atur gambar anda. Sebagai contoh, anda boleh membungkus teks di sekeliling gambar, atau anda boleh memasukkan gambar selaras dengan teks dokumen.
Untuk menukar pilihan susun atur, ikuti langkah berikut:
- Klik kanan pada gambar dalam dokumen anda
- Pilih Format Gambar
- Buka tab Tata Letak
- Pilih bagaimana anda ingin gambar anda muncul 5. Untuk pilihan lanjut, seperti jumlah ruang di sekeliling gambar, klik Advanced
Tambah Caption ke Photo anda
Tajuk akan menjelaskan gambar anda kepada pembaca. Ia boleh digunakan untuk mengaitkan gambar ke sumber tertentu. Atau ia boleh membantu anda merujuk gambar di bahagian lain dokumen.
Untuk menambahkan kapsyen pada gambar anda, ikuti langkah berikut:
- Klik kanan gambar dan pilih Caption
- Dalam kotak dialog Keterangan, masukkan keterangan anda di dalam kotak berlabel Caption
- Pilih label untuk keterangan anda pilih Kecualikan label dari kapsyen
- Jika anda tidak menyukai pilihan label, buat baru dengan satu klik Label Baru
- Gunakan kotak lungsur Posisi untuk memilih kedudukan kapsyen
Tajuk anda akan muncul di sebelah, di bawah, atau di atas foto, bergantung pada pilihan anda. Jangan ragu untuk bereksperimen dengan semua ciri ini dan membantu dokumen anda mencapai tahap peringkat seterusnya.