Pastikan Alamat E-mel Swasta Apabila Menghantar kepada Penerima Pelbagai
Menghantar e-mel kepada penerima yang tidak didedahkan melindungi privasi semua orang dan membuat e-mel kelihatan bersih dan profesional.
Alternatifnya adalah menghantar e-mel kepada berbilang penerima semasa menyenaraikan semua alamat mereka dalam medan Kepada: atau Cc:. Bukan sahaja ini jelas kelihatan kemas kepada semua orang yang melihat mesej yang dihantar, ia mendedahkan alamat e-mel semua orang.
Untuk menghantar e-mel kepada penerima yang tidak didedahkan semudah meletakkan semua alamat penerima dalam bidang Bcc: supaya mereka tersembunyi dari satu sama lain. Bahagian lain proses ini melibatkan menghantar e-mel kepada diri sendiri di bawah nama "Penerima Undisclosed" sehingga semua orang dapat dengan jelas melihat bahawa mesej tersebut telah dihantar kepada beberapa orang yang identitasnya tidak diketahui.
Cara Menghantar E-mel kepada Penerima Undisclosed
- Buat mesej baharu dalam klien e - mel anda.
- Taipkan Penerima Undisclosed dalam bidang Ke: diikuti oleh anda alamat e-mel di <> . Sebagai contoh, taipkan Penerima Undisclosed < example@example.com> .
- Nota: Jika ini tidak berfungsi, buat kenalan baru di buku alamat, namakannya "Penerima Undisclosed" dan kemudian ketik alamat e-mel anda di dalam kotak teks alamat.
- Dalam medan Bcc: taipkan semua alamat e-mel yang harus dihantar mesej, dipisahkan dengan tanda koma. Sekiranya penerima ini sudah pun kenalan, ia haruslah agak mudah untuk mula menaip nama atau alamat mereka supaya program itu akan mengisikan semua entri itu.
- Nota: Jika program e-mel anda tidak menunjukkan medan Bcc: secara lalai, buka pilihan dan cari pilihan itu di suatu tempat agar anda dapat mengaktifkannya.
- Tuliskan seluruh mesej secara normal, menambah subjek dan menulis badan mesej, dan kemudian hantarnya apabila anda selesai.
Tip: Jika anda sering melakukan ini, jangan ragu untuk membuat kenalan baru yang disebut "Penerima Undisclosed" yang menyertakan alamat e-mel anda. Ia akan menjadi lebih mudah pada masa akan datang untuk hanya menghantar mesej ke kenalan yang sudah ada dalam buku alamat anda.
Walaupun arahan umum ini berfungsi dalam kebanyakan program e-mel, variasi kecil mungkin wujud. Jika klien e-mel anda disenaraikan di bawah, periksa arahan spesifiknya untuk menggunakan medan Bcc untuk menghantar mesej kepada penerima yang tidak didedahkan.
- AOL
- Gmail
- iCloud Mail
- Mail iOS
- Mailbird
- Mozilla Thunderbird
- Outlook
- Outlook.com
- Mail Windows
- Mel Yahoo
Bcc Awas
Melihat Penerima Undisclosed dalam To: bidang e-mel adalah petunjuk jelas bahawa orang lain menerima e-mel yang sama, tetapi anda tidak tahu siapa atau mengapa.
Untuk memahami perkara ini, pertimbangkan jika anda memutuskan untuk menghantar e-mel kepada hanya satu nama (bukan Penerima Undisclosed ) dan masih Bcc penerima lain. Masalah yang timbul di sini adalah jika penerima asal atau mana-mana penerima Cc mengetahui orang lain disalin pada apa yang mereka anggap sebagai e-mel peribadi. Ini boleh merosakkan reputasi anda dan menyebabkan perasaan tidak enak.
Bagaimana mereka dapat mengetahui? Sederhana: apabila salah seorang penerima BCC anda berbuat demikian untuk "balas kepada semua" pada e-mel, identiti orang itu terdedah kepada semua penerima yang tersembunyi. Walaupun tidak ada nama Bcc lain yang dinyatakan, kewujudan senarai tersembunyi ditemui.
Banyak yang boleh salah di sini jika mana-mana penerima membalas dengan ucapan yang meremehkan tentang seseorang yang berada dalam senarai salinan karbon buta. Ini kesilapan mudah-boleh membuat kos pekerja atau kerjanya hubungan dengan pelanggan penting.
Oleh itu, mesej di sini adalah menggunakan senarai Bcc dengan berhati-hati dan menyiarkan kewujudan mereka dengan nama Penerima Undisclosed . Pilihan lain adalah dengan hanya menyebutkan dalam e-mel bahawa ia dihantar kepada orang lain dan tiada siapa yang harus menggunakan pilihan "balas kepada semua".