Berkongsi dokumen dengan peserta acara
Anda bekerjasama dalam Google Docs, dan anda bersidang dalam Kalendar Google. Bagaimana jika anda ingin bertemu dan membawa dokumen?
Anda boleh menyiarkan pautan dalam medan penerangan acara Kalendar Google, tentu saja, tetapi untuk membuka dokumen yang Anda-dan semua jemputan-mesti menyalin dan menyisipkan URL bukan hanya mengkliknya. Lebih mudah untuk melampirkan Dokumen Google dengan pautan yang diberi nama langsung dan sesuai.
Pautkan Dokumen Dokumen Google Dengan Peristiwa Kalendar Google
Untuk melampirkan spreadsheet, dokumen, atau persembahan Google Docs kepada acara dalam Kalendar Google:
- Di Kalendar Google, pilih ikon Buat Acara, yang merupakan lingkaran merah dengan tanda tambah masuk, klik pada tarikh pada kalendar, atau tekan kekunci C untuk menambah acara baru. Anda juga boleh mengklik dua kali pada acara yang sedia ada untuk mengedit.
- Dalam skrin yang terbuka untuk acara tersebut, dalam bahagian Butiran Acara , klik ikon klip kertas untuk membuka Google Drive.
- Tatal melalui senarai dokumen sehingga anda mencari yang anda mahu atau gunakan medan carian untuk mengesannya.
- Klik fail sekali untuk menyerlahkannya.
- Tekan butang Pilih .
- Buat apa-apa pengeditan lain yang anda miliki, tambah peserta ke bahagian Tambah Tetamu , dan klik butang Simpan untuk kembali ke paparan Kalendar.
- Klik kemasukan Acara satu kali pada kalendar untuk membukanya.
- Klik nama fail yang anda lampirkan dalam tetingkap yang terbuka untuk melancarkan fail dalam Dokumen Google. Peserta mesyuarat lain boleh melakukan perkara yang sama.
Geran Melihat atau Mengedit Keistimewaan kepada Peserta
Semasa anda membuka lampiran dalam Dokumen Google, klik butang Kongsi di penjuru kanan sebelah atas skrin. Dalam skrin yang terbuka, pilih hak istimewa yang anda ingin berikan kepada penonton lain dokumen itu. Anda menetapkan keistimewaan supaya orang lain hanya boleh melihat, mengulas atau mengedit dokumen.