Persembahan PowerPoint Pertama Anda

Ketahui Hak PowerPoint dari Permulaan

Mula belajar PowerPoint dari awal lagi. Pembentangan PowerPoint pertama anda tidak perlu menjadi proses menakutkan. Dengan setiap kemahiran yang anda lalui pada masa lalu, anda seorang pemula sekali. Mempelajari cara menggunakan PowerPoint tidak berbeza. Setiap orang perlu bermula pada mulanya, dan bernasib baik untuk anda, PowerPoint adalah perisian yang sangat mudah untuk dipelajari. Mari kita mulakan.

PowerPoint Lingo

Istilah PowerPoint biasa. © Wendy Russell

Terdapat istilah yang khusus untuk jenis perisian persembahan program. Bahagian yang menarik ialah apabila anda mempelajari istilah khusus untuk PowerPoint, istilah yang sama digunakan dalam banyak program perisian yang serupa, jadi ia mudah dipindah milik.

Pelan Terbaik ...

Perancangan adalah kunci kepada penyampaian yang berjaya. © Jeffrey Coolidge / Getty Images

Kebanyakan orang mula menyelam masuk ke dalam dan cuba menulis persembahan mereka semasa mereka pergi. Walau bagaimanapun, penyampai terbaik tidak berfungsi dengan cara itu. Mereka bermula di tempat paling jelas.

Pembukaan PowerPoint untuk Kali Pertama

Skrin pembukaan PowerPoint 2007. Tembakan skrin © Wendy Russell

Pandangan pertama anda mengenai PowerPoint sebenarnya kelihatan agak hambar. Terdapat satu halaman besar, dipanggil slaid . Setiap persembahan harus bermula dengan tajuk dan PowerPoint memberikan anda slaid tajuk. Cukup ketik teks anda ke dalam kotak teks yang disediakan.

Klik butang Slaid Baru dan anda akan dibentangkan dengan slaid kosong dengan ruang letak untuk tajuk dan senarai teks. Ini ialah tata letak slaid lalai tetapi hanya satu daripada banyak pilihan. Terdapat banyak pilihan untuk dipilih kerana cara anda mahu melihat slaid anda.

PowerPoint 2010
Layouts Slide dalam PowerPoint 2010
Cara yang berbeza untuk Lihat Slaid PowerPoint 2010

PowerPoint 2007
Layouts Slide dalam PowerPoint 2007
Cara Berbeza untuk Lihat Slaid PowerPoint 2007

PowerPoint 2003 (dan lebih awal)
• Layouts Slide PowerPoint
Cara Berbeza untuk Lihat Slaid PowerPoint

Berdandan Slaid Anda

Tema reka bentuk dan Reka bentuk template dalam PowerPoint. Tembakan skrin © Wendy Russell

Jika ini adalah persembahan PowerPoint pertama anda, anda mungkin sedikit takut bahawa ia tidak akan kelihatan menarik. Oleh itu, kenapa tidak mudah bagi diri anda dan menggunakan salah satu daripada tema reka bentuk PowerPoint (PowerPoint 2007) atau templat reka bentuk (PowerPoint 2003 dan lebih awal) untuk memastikan persembahan anda diselaras dan profesional? Pilih reka bentuk yang sesuai dengan topik anda dan anda sudah bersedia untuk pergi.

Apa yang Membuat Penyampaian yang Berjaya?

bercakap untuk kejayaan - persembahan PowerPoint. Imej - Galeri Klip Online Microsoft

Sentiasa ingat bahawa penonton tidak datang untuk melihat persembahan PowerPoint anda. Mereka datang untuk berjumpa dengan anda. Anda persembahan - PowerPoint adalah penolong untuk mendapatkan mesej anda. Petua ini akan membantu anda dalam perjalanan untuk membuat persembahan yang berkesan dan berjaya.

Alert Shutterbug

Gambar dan clipart dalam PowerPoint. Tembakan skrin © Wendy Russell

Sama seperti klise lama itu berkata - "gambar bernilai seribu perkataan". Buat pembentangan anda mempunyai kesan, dengan menambah sekurang-kurangnya beberapa slaid yang hanya memasukkan gambar untuk membuat titik anda.

Pilihan - Tambah Carta untuk Mengekspresikan Data Anda

Carta dan data Excel akan ditunjukkan pada slaid PowerPoint. © Wendy Russell

Sekiranya persembahan anda semua tentang data, maka dengan gambaran gambar dalam fikiran, tambah carta data yang sama dan bukannya teks. Kebanyakan orang adalah pelajar visual, jadi melihat adalah percaya.

Tambah Lagi Pergerakan - Animasi

Senarai pantas animasi dalam PowerPoint 2007. Pukulan skrin © Wendy Russell
Animasi adalah gerakan yang digunakan untuk objek pada slaid, bukan pada slaid itu sendiri. Hanya ingat satu lagi klise lama - "kurang lebih". Pembentangan anda akan jauh lebih berkesan jika anda menyimpan animasi untuk mata penting sahaja. Jika tidak, penonton anda akan tertanya-tanya di mana hendak melihat seterusnya dan tidak tertumpu pada topik anda.

Tambah Beberapa Gerakan - Peralihan

Pilih peralihan untuk memohon kepada satu atau semua slaid PowerPoint 2007 anda. Tembakan skrin © Wendy Russell

Terdapat dua jenis gerakan yang boleh anda gunakan dalam PowerPoint. Satu memajukan slaid lengkap dengan cara yang menarik. Ini dipanggil peralihan .