Beri Pembaca Anda Pembentangan Perniagaan Terbaik
Perniagaan adalah mengenai penjualan - produk, topik atau konsep. Apabila membuat persembahan perniagaan, perkara yang paling penting ialah mengetahui bahan anda . Jika anda tidak tahu segala-galanya mengenai apa yang anda jual, tidak mungkin penonton akan membeli.
Pastikan penonton anda terfokus dan berminat. Membuat persembahan perniagaan yang berkesan mengambil amalan, tetapi dengan beberapa petua di atas lengan anda, anda bersedia untuk mengambil cabaran.
01 dari 10
Gunakan Frasa Utama Mengenai Topik Anda
Nota - Petua persembahan perniagaan merujuk kepada slaid PowerPoint (sebarang versi), tetapi semua petua ini secara umum, boleh digunakan untuk sebarang pembentangan.
Penyampai berpengalaman menggunakan frasa utama dan memasukkan hanya maklumat penting. Pilih hanya tiga atau empat mata teratas mengenai topik anda dan menjadikannya konsisten sepanjang penghantaran. Mudahkan dan hadkan bilangan kata pada setiap skrin. Cuba untuk tidak menggunakan lebih daripada tiga peluru setiap slaid. Ruang sekitar akan memudahkan bacaan.
02 dari 10
Layout Slide Penting
Buat slaid anda mudah diikuti. Letakkan tajuk di bahagian atas slaid di mana penonton anda mengharapkan untuk menemuinya. Frasa hendaklah dibaca ke kiri ke kanan dan atas ke bawah. Simpan maklumat penting berhampiran bahagian atas slaid. Selalunya bahagian bawah slaid tidak dapat dilihat dari baris belakang kerana kepala sedang dalam perjalanan.
- Layouts Slide pada PowerPoint 2010
- Layout Slide dalam PowerPoint 2007
- Layout Slide dalam PowerPoint (versi terdahulu)
03 dari 10
Had Tandakan dan Elakkan Semua Huruf Modal
Tanda baca boleh menghilangkan slaid dan penggunaan semua topi membuat kenyataan lebih sukar dibaca dan seperti SHOUTING di khalayak anda.
04 dari 10
Elakkan Fancy Fonts
Pilih fon yang mudah dan mudah dibaca seperti Arial, Times New Roman atau Verdana. Elakkan fon jenis skrip kerana mereka sukar dibaca pada skrin. Gunakan, paling banyak, dua fon yang berbeza, mungkin satu untuk tajuk dan satu lagi untuk kandungan. Pastikan semua fon cukup besar (sekurang-kurangnya 24 pt dan sebaik-baiknya 30 pt) supaya orang di belakang bilik dapat membaca dengan mudah apa yang ada di skrin.
05 dari 10
Gunakan Warna Berwarna Untuk Teks dan Latar Belakang
Teks gelap pada latar cahaya adalah yang terbaik, tetapi elakkan latar belakang putih - nada itu dengan menggunakan krem atau warna cahaya lain yang akan mudah di mata. Latar belakang gelap adalah berkesan untuk memamerkan warna syarikat atau jika anda hanya ingin mempesonakan orang ramai. Dalam hal ini, pastikan teks itu menjadi warna cahaya untuk dibaca dengan mudah.
Latar belakang yang bercorak atau bertekstur boleh mengurangkan kebolehbacaan teks.
Pastikan skema warna anda konsisten sepanjang pembentangan anda.
06 dari 10
Gunakan Reka Bentuk Slide dengan berkesan
Apabila menggunakan tema reka bentuk (PowerPoint 2007) atau templat reka bentuk ( versi awal PowerPoint), pilih salah satu yang sesuai untuk penonton. Susun atur yang bersih dan lurus adalah yang terbaik jika anda menyampaikan kepada pelanggan perniagaan. Pilih satu yang penuh dengan warna dan mengandungi pelbagai bentuk jika persembahan anda ditujukan kepada anak-anak kecil.
- Tema Reka Bentuk di PowerPoint 2010
- Tema Reka Bentuk di PowerPoint 2007
- Templat Reka Bentuk dalam PowerPoint
07 daripada 10
Hadkan Bilangan Slaid
Menjaga bilangan slaid sekurang-kurangnya memastikan bahawa persembahan tidak akan terlalu lama dan ditarik keluar. Ia juga menghindari masalah slaid yang terus berubah semasa pembentangan yang boleh menjadi gangguan kepada penonton anda. Rata-rata, satu slaid seminit adalah betul.
08 dari 10
Gunakan Foto, Carta dan Graf
Menggabungkan foto, carta, dan graf dan juga membenamkan video yang didigitkan dengan teks, akan menambah variasi dan menjadikan penonton anda berminat dalam persembahan. Elakkan mempunyai slaid teks sahaja.
- Menggunakan Gambar dalam PowerPoint
- Carta Excel dalam PowerPoint
09 dari 10
Elakkan Penggunaan Peralihan Slide yang Berlebihan dan Animasi
Walaupun peralihan dan animasi dapat meningkatkan minat penonton anda dalam persembahan, terlalu banyak perkara yang baik dapat mengalihkan perhatian mereka dari apa yang anda katakan. Ingat, tayangan slaid itu dimaksudkan untuk menjadi bantuan visual, bukan fokus persembahan.
Pastikan animasi konsisten dalam persembahan dengan menggunakan skim animasi dan gunakan peralihan yang sama sepanjang pembentangan.
- Menambah Animasi dalam PowerPoint 2010
- 5 Tips Mengenai Peralihan PowerPoint
- Tekan Dim dalam PowerPoint
10 daripada 10
Pastikan Penyampaian anda Boleh Jalankan Pada Mana-mana Komputer
Gunakan Pakej PowerPoint untuk CD (PowerPoint 2007 dan 2003 ) atau Pack and Go (PowerPoint 2000 dan sebelum) ciri semasa membakar persembahan anda ke CD. Sebagai tambahan kepada pembentangan anda, satu salinan Microsoft PowerPoint Viewer dimasukkan ke CD untuk menjalankan pembentangan PowerPoint pada komputer yang tidak dipasang PowerPoint.