Gunakan pandangan berbeza untuk merancang, menyusun, menggariskan, dan mempersembahkan tayangan slaid anda
Tidak kira apa topik anda, pembentangan PowerPoint 2007 atau 2003 membantu anda menyampaikan idea anda kepada penonton. Slaid PowerPoint menyediakan cara mudah untuk mengemukakan maklumat grafik yang menyokong anda sebagai penceramah dan menambah kandungan tambahan pada pembentangan anda.
Ramai orang menghabiskan masa mereka dalam pandangan Normal semasa membuat persembahan PowerPoint mereka. Walau bagaimanapun, terdapat pandangan lain yang tersedia yang mungkin anda dapat berguna apabila anda meletakkan bersama dan kemudian membentangkan tayangan slaid anda. Selain daripada Normal View (juga dikenali sebagai Slide View), anda akan dapat melihat Outline View, View Sorter Slide, dan View Notes.
Nota: Penangkapan skrin dalam artikel ini menunjukkan pandangan berbeza dalam PowerPoint 2003. Bagaimanapun, PowerPoint 2007 mempunyai empat pandangan slaid yang sama, walaupun skrin mungkin kelihatan berbeza.
01 04
Lihat Normal atau Paparan Slaid
Paparan Normal atau Paparan Slaid, seperti yang sering dipanggil, adalah pandangan yang anda lihat semasa anda memulakan program. Ini adalah pandangan bahawa kebanyakan orang menggunakan sebahagian besar masa di PowerPoint. Bekerja pada versi besar slaid adalah berguna apabila anda merancang persembahan anda.
Paparan Normal memaparkan imej kecil di sebelah kiri, skrin besar di mana anda memasukkan teks dan imej anda, dan kawasan di bahagian bawah di mana anda boleh menaip nota pembentang.
Untuk kembali ke paparan Biasa pada bila-bila masa, klik menu Lihat dan pilih Normal .
02 04
Lihat Outline
Dalam paparan Outline, persembahan anda dipaparkan dalam bentuk garis besar. Garis besarnya terdiri daripada tajuk dan teks utama dari setiap slaid. Grafik tidak ditunjukkan, walaupun terdapat notasi kecil yang wujud.
Anda boleh bekerja dan mencetak dalam teks yang telah diformatkan atau teks kosong.
Pandangan garis besar memudahkan anda menyusun semula poin anda dan memindahkan slaid ke posisi yang berbeza
Pandangan garis besar berguna untuk tujuan penyuntingan, dan ia boleh dieksport sebagai dokumen Word untuk digunakan sebagai ringkasan butiran.
Dalam PowerPoint 2003, klik Lihat dan pilih Bar Alat > Menggilap untuk membuka bar alat Outlining. Dalam PowerPoint 2007, klik tab Lihat . Empat pandangan slaid diwakili oleh ikon sampingan. Anda boleh dengan mudah bertukar-tukar antara mereka untuk membandingkan pandangan.
PowerPoint 2007 mempunyai pandangan kelima-pandangan membaca. Ia digunakan oleh orang yang sedang mengkaji semula persembahan PowerPoint tanpa penyampai. Ia memaparkan persembahan dalam mod skrin penuh.
03 dari 04
Lihat Sorter Sliver
Slide Sorter View menunjukkan versi miniatur semua slaid dalam persembahan dalam baris mendatar. Versi kecil dari slaid ini dipanggil gambar kecil.
Anda boleh menggunakan pandangan ini untuk memadam atau menyusun semula slaid anda dengan mengklik dan menyeretnya ke jawatan baru. Kesan seperti peralihan dan bunyi boleh ditambah ke beberapa slaid pada masa yang sama dalam paparan Slide Sorter. Anda juga boleh menambah bahagian untuk mengatur slaid anda. Sekiranya anda bekerjasama dengan rakan sekerja semasa pembentangan, anda boleh menyerahkan setiap kolaborator seksyen.
Cari View Sorter Slide menggunakan menu Lihat dalam versi PowerPoint.
04 04
Nota Lihat
Apabila anda membuat persembahan, anda boleh menambah nota penceramah yang anda rujuk kemudian ketika menyampaikan tayangan slaid kepada khalayak anda. Nota-nota tersebut dapat dilihat oleh anda pada monitor anda, tetapi ia tidak dapat dilihat oleh penonton.
Nota Lihat menunjukkan versi kecil slaid dengan kawasan di bawah untuk nota penceramah. Setiap slaid dipaparkan pada halaman nota sendiri. Penceramah boleh mencetak halaman ini untuk digunakan sebagai rujukan semasa membuat persembahan atau menyerahkan kepada penonton. Nota-nota tidak dipaparkan pada skrin semasa pembentangan.
Cari Paparan Nota menggunakan menu View PowerPoint.