Perancangan merupakan langkah terpenting dalam mewujudkan persembahan yang berjaya dalam apa jua bentuk. Semasa perancangan, anda memutuskan kandungan dan susunan maklumat yang dikemukakan. Sama ada anda menggunakan PowerPoint , OpenOffice Impress atau sebarang perisian persembahan lain , gunakan langkah berikut sebagai panduan semasa merancang pembentangan.
Kenal pasti Tujuan Penyampaian
Tidak ada sebab untuk persembahan, tetapi anda harus tahu mengapa anda memberi persembahan dan apa yang anda harapkan untuk dicapai. Ia mungkin:
- Persembahan mengenai produk untuk pelanggan
- Persembahan perniagaan mengenai angka jualan terkini
- Idea baru yang anda berikan
- Penyampaian maklumat kepada kelab
- Topik pendidikan
Tentukan Penonton Penyampaian
Ketahui khalayak anda dan tumpukan pembentangan anda mengenai kepentingan mereka dan maklumat yang ingin anda berikan kepada:
- Kakitangan anda
- Pelanggan prospektif baru
- Sekumpulan kanak-kanak kecil
- Konvensyen untuk orang dalam garis kerja yang sama
Kumpulkan Maklumat Paling Penting
- Ingat prinsip KISS (Jadikannya mudah, bodoh) semasa merancang persembahan anda.
- Fokus pada tiga atau empat mata utama sahaja.
- Ketahui segala-galanya mengenai topik anda supaya anda bersedia untuk soalan selepas pembentangan.
Simpan Slaid Anda Menarik dan pada Topik
- Reka bentuk slaid untuk menekankan perkara utama dalam persembahan.
- Letakkan hanya satu idea utama pada setiap slaid.
- Senaraikan tidak lebih daripada empat mata setiap slaid.
- Gunakan peralihan yang meningkatkan pembentangan anda, bukan yang mengurangkannya.
Amalkan Penyampaian
Gunakan nota penceramah jika perisian anda menyokong mereka untuk merancang topik yang ingin anda pastikan dan tutup seperti setiap paparan slaid. Rancang masa untuk larian sebelum pembentangan.